Загрузка сайта..

г.Москва, Селезнёвская улица, 11Ас2, оф.415
+7 (800) 333-15-78
+7 (495) 225-81-18
info@diadoc.com

О системе Контур.Диадок

Для чего необходим Диадок ... ?!

Немного о сервисе контур диадок

Контур Диадок, создан специально для Вас. Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно обмениваться и подписывать важные документы в Контур Диадок при этом сохранить их юридическую значимость.

Вы можете настроить сервис под структуру Вашей организации, расставив обязанности и возможности в подписании документов по определенным отделам и сотрудникам. Передавайте на согласование важные документы ответственным лицам.

Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером. Во-первых Вы экономите на бумаге и краске для принтера, во-вторых Вы будете на 101% уверенны что документы не будут утеряны и в свою очередь на много увеличит вероятность того что важные контракты и договора будут подписаны во время, а Ваша фирма укрепит свои позиции на рынке как «Важный и ответственный» контрагент.

Версия Контур Диадок для мобильных устройств позволит Вам всегда быть в курсе того что происходит в системе, отслеживать последние действия и новости.

Преимущества электронных документов Контур Диадок

Сегодня услугами нашего сервиса пользуется более 1 500 000 компаний. В их списке вы с большой вероятностью можете найти своих контрагентов и наладить с ними оборот электронных документов.
Работать с Диадок удобно, просто, комфортно!

Если вы бухгалтер

  • В любой момент проверяйте статус документов
  • Массово подписывайте документы «в один клик»
  • Представляйте документы в ФНС легко и удобно
  • Забудьте о распечатке и ручной подписи документов
  • Отправляйте и получайте оригиналы документов за несколько секунд

Если вы финансовый директор

  • Сократите расходы на бумагу до 80%. Это возможно?
  • В любой момент знайте, на какой стадии цикл документооборота
  • Согласовывайте документы электронной подписью с телефона
  • Храните документы на серверах СКБ Контур — это безопасно и бесплатно
  • Ускорьте оплату услуг: чем раньше подписаны документы, тем быстрее оплата

Функциональные возможности сервиса

Диадок представляет специально разработанную программу или систему электронного документооборота (ЭДО). Сервис дает возможность формировать документы, отправлять их адресатам, получать и ставить под документами электронную подпись. Чтобы работать на сервисе, у вас должен быть в наличии сертификат электронной подписи. Можно пользоваться, например, электронную подпись, которой заверяете формы отчетности для Федеральной Налоговой Службы.

1
Создание и отправка
документов контрагентам

В Диадоке присутствуют шаблоны всех документов (формализованных и не формализованных) что упростит их создание. Для подписания используется квалифицированная подпись, что гарантирует юридическую значимость документа. Перед отправкой документы проходят контроль.

2
Документы для
контролирующих органов

В случае камеральной проверки или предоставлении документов в суд, Вы можете использовать электронные документы из Диадок, не дублируя их на бумаге. Компания СКБ Контур всегда встанет на Вашу защиту если потребуется доказать юридическую значимость электронного документа.

3
Возможность настроить
маршрутизацию

У Вас много подразделений и отделов? Тогда просто настройте маршрутизатор, выбрав необходимый отдел и сотрудника. После чего ваш контрагент сможет отправить свои документы на прямую, ранее выбранному сотруднику.

4
Роуминг

Мы понимаем, что не все Ваши контрагенты работают в Диадоке. По этому, был реализован роуминг с другими операторами электронный документооборот (ЭДО). На данный момент окало 85% всех организаций, всех операторов могут использовать ЭДО между собой через Роуминг и мы «сими мильными» шагами движемся к полному присоединению всех Юридических лиц к нашей системе.

5
Согласование документов
между отделами

Если документы необходимо согласовать между подразделениями, отделами или с определенным сотрудником то, просто поставьте данный документ на визирование и направьте по назначению. В кратчайшие сроки Вы сможете получить ответ от Ваших коллег. Удобно, не правда ли?

6
Вход СОТРУДНИКОВ
только для просмотра
документов

В крупных организациях, в документообороте, участвует большое количество сотрудников. Вы как руководитель можете создавать отдельные логины и пароли для неограниченного количества подчиненных, в разных отделах. Сотрудники с логином и паролем могут просматривать письма и документы, доступ к которым Вы им дадите. Одно ограничение, они не смогут подписывать документы, для этого им необходимо будет сделать КЭП.

7
Диадоке через
телефон или планшет

Если Вы постоянно в командировках и Вам нужно держать руку « на пульсе организации» то, Вам подойдёт облачная подпись (КлаудКЭП). Вы всегда сможете зайти в Диадок при помощи смартфона или планшета, сможете просматривать, а при необходимости и подписывать документы. Теперь работать стало гораздо удобней.

8
Контрагенты

С развитием Вашей фирмы у Вас появляется все больше контрагентов. Узнать, кто из них уже работает в Диадок очень просто. Просто введите наименование, ИНН необходимой организации в поле «контрагент» или загрузите файл со списком контрагентов, отправьте приглашение и дождитесь ответа, после чего, сможете сразу же отправлять письмо.

9
Личное хранилище данных

Чем больше у Вас документооборот – тем больше у Вас документов скапливается в архивах. В сервисе Диадок удобно как хранить, так и просматривать документы. Это удобнее чем бумажный архив и безопаснее чем хранение на личном ПК.

Ище небольшой список преимуществ Контур Диадока

  • Документация не теряется из оборота, ее не придется хранить в распечатанном виде. Это минимизирует расходы на покупку бумаги и создание места для архива.
  • Контролировать статус документа можно онлайн
  • Отправка и получение документа осуществляется в учетной системе
  • Соблюдается период сдачи документации в Налоговую службу
  • Гарантированная доставка документов адресату в течение 7 секунд
  • Возможность внесения коррективов в документ и использование электронной подписи
  • Использование системы Диадок в разных отраслях
  • Автопром и дистрибьютерство – каждый день осуществляется множество процессов по продажам автомобилей и запчастей, сопровождающихся документацией. Дилеры могут отправлять бумаги контрагентам по России
  • Аптеки и фармацевтика – каждая аптечная сеть занимается оформлением заказов в электронной форме. Диадок дает возможность подписывать документацию ЭПЦ
  • Государственные службы – документооборот в госучреждениях отличается своей спецификой. Длинная цепь контрагентов может получать документы по данной системе
  • Строительные компании – в данной сфере сроки во многом зависят от скорости подписания и согласования документов, поэтому Диадок обеспечит этот оперативный обмен документами
  • Финансирование – благодаря электронному документообороту ускоряются бизнес-процессы и минимизируется время на обработку бумаг. Так уменьшается риск срыва сделки
  • Мобильная связь и телекоммуникации – большая часть потребителей готова получать документы в электронной форме, поскольку отправляют их в налоговую. Система Диадок совместима со многими биллинговыми и учетными системами.

Конечно, это не весь список направлений, где может использоваться Диадок.
С нами ваш бизнес будет успешным!

Диадок – это лучшее решение для поднятия работы с документами на новый уровень!

Быстрое подключение к Контур Диадок

Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.