О системе Контур.Диадок

Для чего необходим Диадок … ?!

Немного о сервисе контур диадок

Контур Диадок, создан специально для Вас. Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно обмениваться и подписывать важные документы в Контур Диадок при этом сохранить их юридическую значимость.

Вы можете настроить сервис под структуру Вашей организации, расставив обязанности и возможности в подписании документов по определенным отделам и сотрудникам. Передавайте на согласование важные документы ответственным лицам.

Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером. Во-первых Вы экономите на бумаге и краске для принтера, во-вторых Вы будете на 101% уверенны что документы не будут утеряны и в свою очередь на много увеличит вероятность того что важные контракты и договора будут подписаны во время, а Ваша фирма укрепит свои позиции на рынке как «Важный и ответственный» контрагент.

Версия Контур Диадок для мобильных устройств позволит Вам всегда быть в курсе того что происходит в системе, отслеживать последние действия и новости.

Преимущества электронных документов Контур Диадок

Сегодня услугами нашего сервиса пользуется более 1 500 000 компаний. В их списке вы с большой вероятностью можете найти своих контрагентов и наладить с ними оборот электронных документов.
Работать с Диадок удобно, просто, комфортно!

Если вы бухгалтер

  • В любой момент проверяйте статус документов
  • Массово подписывайте документы «в один клик»
  • Представляйте документы в ФНС легко и удобно
  • Забудьте о распечатке и ручной подписи документов
  • Отправляйте и получайте оригиналы документов за несколько секунд

Если вы финансовый директор

  • Сократите расходы на бумагу до 80%. Это возможно?
  • В любой момент знайте, на какой стадии цикл документооборота
  • Согласовывайте документы электронной подписью с телефона
  • Храните документы на серверах СКБ Контур — это безопасно и бесплатно
  • Ускорьте оплату услуг: чем раньше подписаны документы, тем быстрее оплата

Подберите выгодный для Вас тарифный план Контур Диадок

600
исходящих документов
4 200₽
по 7₽ за документ
1 200
исходящих документов
7 800₽
по 6,5₽ за документ
3 000
исходящих документов
18 600₽
по 6,2₽ за документ
6 000
исходящих документов
36 000₽
по 6₽ за документ
12 000
исходящих документов
68 400₽
по 5,8₽ за документ
у Вас более
12 000

документов?

Обратитесь за индивидуальными условиями!

Функциональные возможности сервиса

Диадок представляет специально разработанную программу или систему электронного документооборота (ЭДО). Сервис дает возможность формировать документы, отправлять их адресатам, получать и ставить под документами электронную подпись. Чтобы работать на сервисе, у вас должен быть в наличии сертификат электронной подписи. Можно пользоваться, например, электронную подпись, которой заверяете формы отчетности для Федеральной Налоговой Службы.

1
Создание и отправка
документов контрагентам

В Диадоке присутствуют шаблоны всех документов (формализованных и не формализованных) что упростит их создание. Для подписания используется квалифицированная подпись, что гарантирует юридическую значимость документа. Перед отправкой документы проходят контроль.

2
Документы для
контролирующих органов

В случае камеральной проверки или предоставлении документов в суд, Вы можете использовать электронные документы из Диадок, не дублируя их на бумаге. Компания СКБ Контур всегда встанет на Вашу защиту если потребуется доказать юридическую значимость электронного документа.

3
Возможность настроить
маршрутизацию

У Вас много подразделений и отделов? Тогда просто настройте маршрутизатор, выбрав необходимый отдел и сотрудника. После чего ваш контрагент сможет отправить свои документы на прямую, ранее выбранному сотруднику.

4
Роуминг

Мы понимаем, что не все Ваши контрагенты работают в Диадоке. По этому, был реализован роуминг с другими операторами электронный документооборот (ЭДО). На данный момент окало 85% всех организаций, всех операторов могут использовать ЭДО между собой через Роуминг и мы «сими мильными» шагами движемся к полному присоединению всех Юридических лиц к нашей системе.

5
Согласование документов
между отделами

Если документы необходимо согласовать между подразделениями, отделами или с определенным сотрудником то, просто поставьте данный документ на визирование и направьте по назначению. В кратчайшие сроки Вы сможете получить ответ от Ваших коллег. Удобно, не правда ли?

6
Вход СОТРУДНИКОВ
только для просмотра
документов

В крупных организациях, в документообороте, участвует большое количество сотрудников. Вы как руководитель можете создавать отдельные логины и пароли для неограниченного количества подчиненных, в разных отделах. Сотрудники с логином и паролем могут просматривать письма и документы, доступ к которым Вы им дадите. Одно ограничение, они не смогут подписывать документы, для этого им необходимо будет сделать КЭП.

7
Диадоке через
телефон или планшет

Если Вы постоянно в командировках и Вам нужно держать руку « на пульсе организации» то, Вам подойдёт облачная подпись (КлаудКЭП). Вы всегда сможете зайти в Диадок при помощи смартфона или планшета, сможете просматривать, а при необходимости и подписывать документы. Теперь работать стало гораздо удобней.

8
Контрагенты

С развитием Вашей фирмы у Вас появляется все больше контрагентов. Узнать, кто из них уже работает в Диадок очень просто. Просто введите наименование, ИНН необходимой организации в поле «контрагент» или загрузите файл со списком контрагентов, отправьте приглашение и дождитесь ответа, после чего, сможете сразу же отправлять письмо.

9
Личное хранилище данных

Чем больше у Вас документооборот – тем больше у Вас документов скапливается в архивах. В сервисе Диадок удобно как хранить, так и просматривать документы. Это удобнее чем бумажный архив и безопаснее чем хранение на личном ПК.

Ище небольшой список преимуществ Контур Диадока

  • Документация не теряется из оборота, ее не придется хранить в распечатанном виде. Это минимизирует расходы на покупку бумаги и создание места для архива.
  • Контролировать статус документа можно онлайн
  • Отправка и получение документа осуществляется в учетной системе
  • Соблюдается период сдачи документации в Налоговую службу
  • Гарантированная доставка документов адресату в течение 7 секунд
  • Возможность внесения коррективов в документ и использование электронной подписи
  • Использование системы Диадок в разных отраслях
  • Автопром и дистрибьютерство – каждый день осуществляется множество процессов по продажам автомобилей и запчастей, сопровождающихся документацией. Дилеры могут отправлять бумаги контрагентам по России
  • Аптеки и фармацевтика – каждая аптечная сеть занимается оформлением заказов в электронной форме. Диадок дает возможность подписывать документацию ЭПЦ
  • Государственные службы – документооборот в госучреждениях отличается своей спецификой. Длинная цепь контрагентов может получать документы по данной системе
  • Строительные компании – в данной сфере сроки во многом зависят от скорости подписания и согласования документов, поэтому Диадок обеспечит этот оперативный обмен документами
  • Финансирование – благодаря электронному документообороту ускоряются бизнес-процессы и минимизируется время на обработку бумаг. Так уменьшается риск срыва сделки
  • Мобильная связь и телекоммуникации – большая часть потребителей готова получать документы в электронной форме, поскольку отправляют их в налоговую. Система Диадок совместима со многими биллинговыми и учетными системами.

Конечно, это не весь список направлений, где может использоваться Диадок.
С нами ваш бизнес будет успешным!

Диадок – это лучшее решение для поднятия работы с документами на новый уровень!

Подключиться к Контур Диадок

Контур Диадок

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

* Вы отправляете заявку в центр подключений СКБ Контур. По техническим вопросам необходимо обращаться на почту help@skbkontur.ru.