1 апреля вступает в силу Документ, отменяющий ныне действующий Приказ Минфина от 25.04.2011 № 50 н.

Новый документ составлен в соответствии со ст. 169 НК. В нём говорится, что для подписания электронных счетов-фактур может быть использована и является действительной только квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Для пользователей Диадока это не является новостью, так как уже сегодня они используют только КЭП, что полностью соответствует ст. 169 НК.

По новым правилам в заявлении участника ЭДО, на основе которого проводится подключение к электронной системе оборота документов, должно быть подтверждено его согласие на проведение электронного обмена документами.

Пользователи Диадока имеют преимущество, так как им не нужно предпринимать дополнительные меры.

О своём намерении не сотрудничать с клиентами других операторов пользователь должен поставить в известность оператора.

Стоимость отправляемых другим операторам документов равноценна тарифам внутри сети

Сейчас операции по обмену электронными счетами-фактурами предусматривают наличие большого количества технологических документов, одним из которых является извещение. Его формированием занимается покупатель, когда получает счёт-фактуру.

Новый документ, вступающий в силу с 1 апреля, отменяет необходимость формировать извещение, если с этим согласны обе стороны.

Нужно отметить, что по извещениям легко наблюдать, были ли прочитаны документы контрагентом. Поскольку Диадок формирует извещения в автоматическом режиме, мы приняли решение не отказываться от этого функционала.

Согласно новому порядку, прописанному в документе, подпись под счётом-фактурой может ставить только обладатель сертификата КЭП, что должно быть подтверждено соответствием ФИО, в котором должен убедиться покупатель при получении документа.

Диадок предполагает установить механизм, позволяющий проверять это соответствие.

Новый документ содержит также информацию об особенностях обмена электронными универсальными передаточными документами (УПД).