1С:Бухгалтерия 3.0.199: автоматический учёт закупок на маркетплейсах и УПД по ЭДО
Обновление «1С:Бухгалтерии» упростило закупки через маркетплейсы
Вышла версия 3.0.199 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» — в редакциях ПРОФ, КОРП и базовой. Главное изменение релиза адресовано компаниям, которые не только продают, но и сами закупают товар на торговых площадках. Программа научилась корректно отражать такие сделки в случае, когда деньги проходят через маркетплейс, а закрывающий документ выставляет поставщик.
Речь о распространённой агентской схеме: покупатель переводит оплату площадке, площадка выступает агентом поставщика, а универсальный передаточный документ (УПД) оформляется от имени самого поставщика, а не маркетплейса. До обновления зачёт таких платежей в учёте автоматически не выполнялся — теперь эта операция закрывается силами программы.
Как устроена схема «оплата через агента»
Настройка живёт в документе поступления товаров. Порядок действий короткий:
- По гиперссылке «Расчёты» включают флажок «Оплата через агента поставщика (маркетплейс)».
- Указывают конкретную площадку и договор, заключённый с ней.
- После проведения документа программа сама переносит задолженность с маркетплейса на поставщика — то есть засчитывает уплаченные площадке деньги в счёт долга перед поставщиком.
В результате ручных проводок по переносу расчётов больше не требуется: связь «покупатель — площадка — поставщик» бухгалтерия собирает автоматически при оприходовании партии.
Откуда берётся УПД и при чём здесь ЭДО
Опорный документ всей схемы — УПД от поставщика. Именно он подтверждает переход товара, служит основанием для его оприходования и для вычета НДС. Выставляет документ поставщик от своего имени, а покупателю нужно этот УПД получить и провести в учёте — только тогда автозачёт из новой версии отработает как задумано.
Быстрее всего закрывающий документ доходит по электронному документообороту. Электронный УПД юридически равнозначен бумажному и не требует дублей на бумаге. Оператор ЭДО, например Контур.Диадок, доставляет документ контрагенту и фиксирует факт передачи. Даже если поставщик подключён к другому оператору, УПД приходит через роуминг между системами ЭДО.
Модуль Диадока для 1С загружает входящие УПД прямо в учётную базу, где логика версии 3.0.199 уже сама расставит зачёт оплаты. Так связка «ЭДО плюс обновлённая конфигурация» убирает двойной ручной ввод: документ не набивают заново, а сопоставляют с поступлением.
Что ещё появилось в версии 3.0.199
Помимо маркетплейсов, релиз затронул расчёты по налогам и подготовку отчётности:
- АУСН и НДФЛ. Добавлен отдельный подраздел для расчётов по НДФЛ на автоматизированной упрощёнке. При подключённом сервисе «1С:АУСН» отображается статус передачи данных в ФНС или банк.
- Статистическая отчётность. Реализована электронная выгрузка трёх форм статистики по актуальным XML-шаблонам.
Что стоит сделать бизнесу
Компаниям, которые закупаются на площадках, имеет смысл обновить конфигурацию до 3.0.199 и проверить настройку расчётов на новых сделках — включён ли флажок оплаты через агента и верно ли указан договор с маркетплейсом.
Параллельно полезно навести порядок с входящими документами. Когда поставщики присылают УПД по ЭДО, закрывающие документы попадают в 1С без ручного набора, а вероятность потерять счёт-фактуру и вычет по НДС снижается. Подключение к Контур.Диадоку и его модулю для 1С закрывает именно эту часть процесса — приём и разноску документов, на которых держится новый автозачёт.
