Автоштрафы в «Честном знаке» и модуль ТС ПИоТ с 1 июля 2026: при чём здесь ЭДО
Розничная торговля продукцией с кодами «Честного знака» с 1 июля 2026 года столкнётся сразу с двумя крупными переменами. Во-первых, кассовое оборудование должно обзавестись программным модулем ТС ПИоТ. Во-вторых, система прослеживаемости начинает штрафовать нарушителей самостоятельно, без участия инспекторов. Разберём, на кого распространяются эти требования и по какой причине продавать маркированные товары без налаженного электронного документооборота теперь не получится.
ТС ПИоТ: новый обязательный модуль на кассах
ТС ПИоТ — это программный компонент, который устанавливается поверх кассового ПО и выполняет роль защищённого посредника: любой обмен сведениями между кассой и системой прослеживаемости проходит через него. Ранее, с 1 марта 2026 года, действовал переходный порядок проверки идентификаторов, однако с наступлением лета старые механизмы выводят из эксплуатации. Продать маркированную позицию мимо этого компонента уже не выйдет.
Требование действует для любого продавца подобных товаров — и для розничных точек, и для интернет-магазинов, и для продавцов на маркетплейсах.
Как модуль проверяет каждую продажу
Проверка занимает доли секунды, а её логика довольно проста:
- сотрудник на кассе сканирует двумерный код Data Matrix, нанесённый на упаковку;
- полученные данные касса передаёт в ТС ПИоТ;
- модуль проверяет состояние идентификатора и выясняет, не наложены ли на него ограничения в базе «Честного знака».
Если по товару нет замечаний, чек проходит. А вот заблокированный код пробить не удастся — такую операцию платформа отклонит.
Предусмотрен и вариант без сети. Когда интернет пропадает, проверку берёт на себя локальный компонент «Честного знака». Данные о продажах он хранит у себя вплоть до 10 дней и отправляет их автоматически, как только соединение восстановится.
Автоматические штрафы за просрочку — без выездных проверок
Второе важное новшество — санкции, которые платформа выписывает без человека. Начиная с 1 июля 2026 года продажа товара с истёкшим сроком годности автоматически оборачивается постановлением о штрафе. Инспектору приезжать не нужно: онлайн-касса в момент покупки сверяет позицию с базой прослеживаемости и фиксирует нарушение непосредственно по чеку.
Механизм обкатали заранее. С 1 марта 2026 года автоматический контроль применялся к пиву, слабоалкогольным напиткам и БАДам. С лета его распространяют на все товарные группы с кодами.
| Кто продаёт | Штраф за каждую проданную единицу |
|---|---|
| Индивидуальные предприниматели | 10 000 руб. |
| Юридические лица | 30 000 руб. |
Важная деталь: взыскание рассчитывают за каждую реализованную единицу, а не разово за сам факт нарушения.
Каких товаров касаются изменения
Одновременно с кассовыми требованиями расширяется и перечень контролируемых групп, и обязательства по обмену документами:
- обязательная маркировка охватывает дополнительные товары — шоколад и кондитерские изделия;
- переход на ЭДО становится обязательным для косметики, бытовой химии и средств личной гигиены, а также для чая, кофе и какао.
Для перечисленных категорий и работа с поставщиками, и отправка сведений в госсистему должны идти в электронном виде.
Почему без ЭДО работать с маркировкой не выйдет
Код нужен не только на кассе. Его движение по цепочке — от производителя к торговой точке — фиксируется в электронных документах. Отгружая маркированную партию, поставщик оформляет УПД и передаёт его получателю по каналу электронного обмена, а сведения о смене собственника уходят в «Честный знак». Пропустив этот шаг, оприходовать и легально продать продукцию не выйдет.
Именно поэтому для новых групп — косметики, бытовой химии, чая и кофе — электронный документооборот перестаёт быть просто удобной опцией и превращается в обязательное условие работы. Оператор с готовой связкой с «Честным знаком» позволяет получать и отправлять УПД с кодами прямо в привычном интерфейсе.
К подобным сервисам относится Контур.Диадок: он отправляет коды в «Честный знак», налаживает обмен УПД с контрагентами, а интеграция с 1С избавляет от ручного переноса данных при отгрузке и приёмке.
Что стоит проверить бизнесу заранее
Чтобы 1 июля продажи не остановились, имеет смысл заблаговременно пройтись по короткому списку:
- убедиться, что кассовое ПО поддерживает модуль ТС ПИоТ, и установить его;
- проверить сроки годности маркированных остатков и убрать просроченные позиции — теперь за них штрафуют автоматически;
- настроить электронный обмен документами с поставщиками, если ваши товары попали в новые обязательные категории.
Не помешает и заранее протестировать продажу и приёмку до назначенной даты, чтобы не поймать блокировку в первый же рабочий день.
