Честный знак объединяют со СПОТ: что изменится для ЭДО в маркировке товаров

Честный знак решили объединить со СПОТ: что произошло

Систему «Честный знак» готовятся связать со СПОТ — системой подтверждения ожидания товаров, которая фиксирует факт ввоза маркируемой продукции в страну. Для компаний, работающих с маркированными товарами, из этого вытекает практический вывод: за перемещением кодов начнут следить внимательнее, а значит, любой сбой в ЭДО в маркировке товаров — опечатка в УПД, задержка при передаче кода контрагенту — будет обходиться дороже.

Информацию со ссылкой на аппарат вице-премьера Дмитрия Григоренко опубликовала газета «Коммерсантъ». При этом новой системы не появится — речь идёт о слиянии данных двух уже действующих цифровых контуров: маркировки товаров и подтверждения их фактического ввоза в страну.

Что представляет собой СПОТ и почему её связывают с Честным знаком

СПОТ создана, чтобы подтверждать: маркируемый товар в самом деле пересёк границу и поступил в оборот, а не просто числится «ожидаемым» на бумаге. Работает эта система параллельно с «Честным знаком» уже не первый год, но до сих пор данные из двух контуров существовали порознь и не складывались в общую цепочку контроля.

После объединения контролирующие органы получат доступ к конкретным кодам ввозимых маркированных товаров, а не только к сводным отчётам о поставках. Такая детализация призвана обелить импорт в границах ЕАЭС и лишить почвы серые схемы, когда товар по документам ещё не пересёк границу, а по факту уже реализуется.

Зачем нужна интеграция: цифры по серому импорту

Слияние систем — не бюрократическая формальность, а способ закрыть канал, через который серый товар попадает на рынок под видом легально ввезённого и промаркированного. По данным ЦРПТ, маркировка уже даёт результат: доля нелегального оборота маркируемых товаров сократилась с 24,7% до 7,6%, а задача интеграции со СПОТ — закрепить этот эффект.

Кого затронут изменения: 39 обязательных товарных групп

На сегодняшний день обязательной маркировке в «Честном знаке» подлежат 39 товарных групп, а ещё по 13 категориям идёт эксперимент: обязательности пока нет, но правила уже отрабатываются на практике. По информации источника, на очереди новые эксперименты — с удобрениями и пестицидами.

Вывод для бизнеса простой: если компания ввозит, производит или продаёт товар из перечня маркируемых — обувь, одежду, продукты питания, бытовую технику и подобное, — она уже находится в поле зрения «Честного знака». С подключением СПОТ к этой цепочке добавится ещё один рубеж проверки — подтверждение реального поступления товара на территорию страны.

Причём здесь электронный документооборот: ЭДО в маркировке товаров

Коды маркировки неразрывно связаны с документами: контрагенту их передают вместе с УПД или счётом-фактурой через оператора электронного документооборота. Поэтому ужесточение контроля в «Честном знаке» напрямую повышает требования к тому, как в конкретной компании настроен ЭДО в маркировке товаров, — данные в системе маркировки и в электронном документе обязаны совпадать без промедлений и расхождений.

Когда на стыке маркировки и электронного документооборота происходит сбой — например, коды в УПД не совпадают с данными «Честного знака», а теперь ещё и СПОТ, — под угрозой оказывается не только сам документ: контролирующие органы могут усомниться в легальности всей партии товара. Чем плотнее связаны между собой контуры контроля, тем меньше остаётся пространства для ручных ошибок при выгрузке и сверке кодов.

Селлерам на маркетплейсах и оптовым поставщикам маркированных товаров есть смысл использовать этот повод для проверки: подтягиваются ли коды в документы автоматически из учётной системы, или сотрудники по-прежнему переносят их вручную.

Как подключить ЭДО для работы с кодами маркировки: пошаговая инструкция

Ужесточение контроля со стороны «Честного знака» и СПОТ — весомый повод не откладывать переход на электронный документооборот для компаний, которые пока работают с бумагой. Подключение, как правило, занимает от нескольких дней до пары недель: конкретный срок зависит от количества контрагентов, которых предстоит перевести на электронный обмен, и от глубины интеграции с учётной системой.

1. Выберите оператора ЭДО. Оператор обязан состоять в реестре операторов электронного документооборота ФНС и поддерживать передачу кодов маркировки в электронных документах — без этого условия работать с товарами из «Честного знака» не выйдет.
2. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Без неё подписать документы в ЭДО нельзя; оформить подпись должен руководитель либо сотрудник, у которого есть доверенность на право подписи.
3. Зарегистрируйтесь у оператора и подключите нужный тариф. Заявка обрабатывается через личный кабинет, а после её одобрения компании присваивается идентификатор участника ЭДО.
4. Настройте роуминг с операторами ваших контрагентов. Если покупатели и поставщики работают с другим оператором ЭДО, без роуминга документ адресату не дойдёт — обмен возможен либо внутри одной системы, либо через настроенное межоператорское соединение.
5. Сообщите контрагентам о переходе на электронный обмен документами и отправьте им приглашения на подключение через сервис вашего оператора.
6. Настройте интеграцию с учётной системой — для 1С подойдёт готовый модуль или коннектор, для SAP и прочих систем — обмен через API либо выгрузку файлов. Именно этот шаг экономит времени больше всего: без интеграции коды маркировки и реквизиты документов пришлось бы переносить вручную.
7. Настройте маршрут согласования и подписания — решите, кто визирует документ перед отправкой и кто ставит на нём КЭП от лица организации.
8. Проведите тестовый обмен. Отправьте и получите пробный УПД с одним из контрагентов, чтобы убедиться: коды маркировки передаются без ошибок и совпадают с данными личного кабинета «Честного знака».

Сравнение операторов ЭДО для работы с маркировкой

На рынке работает несколько крупных операторов электронного документооборота, и у каждого из них реализована передача кодов маркировки в электронных документах. Разница между ними — в глубине интеграции с учётными системами, охвате роуминга и удобстве под конкретные задачи: розницу, маркетплейсы, крупное производство.

При выборе оператора для работы с маркированными товарами стоит смотреть не на известность бренда, а на два практических критерия: есть ли готовая интеграция с вашей учётной системой и настроен ли роуминг с операторами ключевых контрагентов. Именно от этого зависит, придётся ли переносить коды маркировки вручную.

Коды маркировки в УПД: как связаны GTIN и Data Matrix

На каждую единицу маркируемого товара наносится код Data Matrix — двумерный штрихкод, который сканируют при производстве, приёмке и отгрузке. Внутри него зашифрованы три элемента: GTIN — 14-значный номер, идентифицирующий модель или артикул товара, индивидуальный серийный номер конкретной единицы и криптографический «хвост» — код и ключ проверки, подтверждающие подлинность кода и то, что он не скопирован.

При отгрузке коды считываются сканером и попадают в электронный документ — как правило, в УПД той версии формата, которая допускает указание кода маркировки отдельной строкой для каждой единицы или упаковки товара. Оператор ЭДО передаёт этот документ покупателю вместе с кодами маркировки, а покупатель принимает их в личном кабинете «Честного знака», тем самым фиксируя переход товара в свою собственность.

Здесь и проходит граница между ЭДО и ГИС МТ — государственной информационной системой мониторинга: сам документ (УПД, счёт-фактура, накладная) остаётся в контуре ЭДО, а статусы товара — «в обороте», «отгружен», «принят», «выведен из оборота» — автоматически синхронизируются с ГИС МТ сразу после подписания документа обеими сторонами. Чаще всего коды «зависают» и не переходят к новому владельцу вовремя как раз потому, что их количество в документе расходится с количеством товара в накладной.

Какие товары обязаны сопровождаться ЭДО с кодами маркировки

Обязательную маркировку вводили постепенно начиная с 2019 года: первыми под неё попали табачные изделия, следом добавились обувь, лекарства, духи, шины и фотокамеры. Позднее список пополнился молочной продукцией, упакованной водой, БАДами, антисептиками, пивом и слабоалкогольными напитками, велосипедами и другими категориями — переход происходил волнами, и от старта эксперимента до полной обязательности для всех участников оборота обычно проходило от нескольких месяцев до нескольких лет.

Напомним: на данный момент обязательная маркировка в «Честном знаке» охватывает 39 товарных групп, ещё по 13 идёт эксперимент. Компании, которая производит, ввозит или продаёт товар из обязательного перечня, недостаточно просто нанести код маркировки — нужно ещё передавать сведения о его движении, а для этого требуется ЭДО с поддержкой работы с кодами. Товары на экспериментальной стадии маркировать пока не обязаны, но заблаговременно подключённый ЭДО избавит от аврала, когда эксперимент завершится и требования станут обязательными для всех участников рынка.

Частые ошибки при подключении и работе с ЭДО в маркировке

• Перенос кодов маркировки вручную в документы вместо автоматического считывания сканером — отсюда опечатки, задвоенные и пропущенные коды.
• Расхождение количества кодов маркировки с количеством товара в строке УПД или накладной — именно из-за этого коды чаще всего не переходят к новому владельцу.
• Отсутствие роуминга между оператором ЭДО компании и оператором контрагента — в итоге документ фактически не доставлен, хотя обеим сторонам кажется, что обмен состоялся.
• Работа без интеграции с учётной системой — сотрудники вынуждены вручную сверять коды между «Честным знаком» и документами, что удлиняет обработку и увеличивает число ошибок.
• Затягивание с подписанием УПД — пока обе стороны не поставили подпись, коды маркировки не переходят к покупателю, и товар формально числится на балансе продавца.
• Применение устаревшей версии формата УПД, которая не даёт указать код маркировки построчно для каждой единицы товара.
• Контрагента забыли предупредить о переходе на ЭДО — он по-прежнему ждёт бумажные документы, из-за чего сделка «зависает» на стыке двух форматов обмена.

Ответственность за отсутствие ЭДО и ошибки с кодами маркировки

Формально закон не обязывает компанию работать именно через ЭДО — обмен документами на бумаге тоже допустим. Но корректно отразить код маркировки в «Честном знаке» через бумажный документ технически невозможно: система рассчитана на электронный обмен структурированными данными. Поэтому для работы с маркированным товаром ЭДО оказывается не формальной, а практической необходимостью.

Санкции грозят не за сам факт отсутствия ЭДО, а за его следствие — оборот немаркированного товара либо товара, по которому переданы неверные сведения о движении кодов. Такие нарушения регулирует статья 15.12 КоАП РФ: она предусматривает административный штраф для граждан, должностных лиц и организаций с конфискацией немаркированной продукции. Если же стоимость товара с нарушением требований маркировки достигает крупного или особо крупного размера, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

После интеграции «Честного знака» и СПОТ, о которой шла речь выше, вероятность того, что расхождение между документами и кодами маркировки останется незамеченным, снижается: контролирующим органам открывается более полная картина движения товара — от физического ввоза в страну до конкретной продажи.

Что делать бизнесу уже сейчас

• Проверить, корректно ли отражены в «Честном знаке» все коды маркировки по ввозимым и продаваемым товарам.
• Сверить коды маркировки в УПД и других документах ЭДО с данными системы маркировки.
• Уточнить у логистического партнёра или таможенного брокера, как формируются данные для СПОТ по вашим поставкам.
• Следить за расширением перечня товарных групп: в частности, готовятся эксперименты по маркировке удобрений и пестицидов.
• Настроить автоматическую передачу кодов маркировки из учётной системы в документы ЭДО, чтобы избавиться от ручного переноса и связанных с ним ошибок.

Частые вопросы

Что такое СПОТ в маркировке товаров?

СПОТ (система подтверждения ожидания товаров) фиксирует факт реального поступления маркируемой продукции в страну. Её планируют связать с «Честным знаком», чтобы контролирующие органы видели не только факт маркировки, но и подлинный ввоз товара.

Зачем объединяют Честный знак и СПОТ?

Цель — усилить контроль над импортом маркируемых товаров внутри ЕАЭС и снизить долю серого ввоза. По данным ЦРПТ, доля нелегального оборота маркируемых товаров уже снизилась с 24,7% до 7,6%, и объединение систем призвано закрепить эту динамику.

Сколько товарных групп подлежит обязательной маркировке?

Сейчас обязательная маркировка в «Честном знаке» распространяется на 39 товарных групп, а ещё по 13 категориям идёт эксперимент: правила для них пока отрабатываются, и маркировка не является обязательной.

Как объединение Честного знака и СПОТ связано с электронным документооборотом?

Коды маркировки передаются контрагентам вместе с электронными документами — УПД и счетами-фактурами — через оператора ЭДО. Чем тщательнее контролирующие системы сверяют коды, тем важнее, чтобы обмен документами по таким товарам шёл без ручных ошибок и расхождений с данными маркировки.

Как подключить ЭДО для работы с кодами маркировки?

Нужно выбрать оператора ЭДО из реестра ФНС, поддерживающего передачу кодов маркировки, оформить квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться в личном кабинете оператора, настроить роуминг с контрагентами и интеграцию с учётной системой — например, с 1С.

Чем отличаются операторы ЭДО — Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО?

Передачу кодов маркировки в электронных документах поддерживают все перечисленные операторы. Разница — в глубине интеграции с учётными системами, охвате роуминга и удобстве под конкретные сценарии: например, 1С-ЭДО удобен, если весь документооборот и так ведётся в 1С, а Диадок предлагает готовый модуль для 1С и широкий роуминг с другими операторами.

Что такое GTIN и как он связан с кодом маркировки?

GTIN — 14-значный номер, который идентифицирует модель или артикул товара. Он входит в состав кода Data Matrix наряду с индивидуальным серийным номером и криптографическим кодом проверки. При передаче товара через ЭДО в УПД переносятся именно GTIN и серийный номер.

Какая ответственность предусмотрена за нарушения при работе с маркированным товаром?

За оборот немаркированного товара статья 15.12 КоАП РФ устанавливает административный штраф с конфискацией продукции — для граждан, должностных лиц и организаций. Если размер оборота такого товара достигает крупного или особо крупного, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Итог: контроль маркировки и ЭДО связаны всё теснее

Слияние «Честного знака» со СПОТ — ещё один шаг к тому, чтобы контролирующие органы видели в реальном времени весь путь маркированного товара, от ввоза в страну до продажи. Для бизнеса это сигнал: расхождения между кодами маркировки и документами ЭДО будут выявляться быстрее, а цена ошибок вырастет.

Опыт показывает: большинство сбоев в этой цепочке вызвано не законодательством, а тем, как настроены процессы, — ручной перенос кодов вместо автоматического считывания, устаревший формат УПД, отсутствие роуминга с оператором контрагента. Пройдя один раз пошаговое подключение ЭДО, сравнив операторов и настроив передачу кодов GTIN и Data Matrix через интеграцию с учётной системой, компания снимает большинство этих рисков — независимо от того, будет контроль ужесточаться дальше или нет.

Чтобы ЭДО в маркировке товаров не превратился в источник рисков, коды маркировки должны попадать в УПД и другие документы автоматически — из учётной системы, без ручного переноса. Мы, как партнёр СКБ Контур, помогаем компаниям подключить и настроить Контур.Диадок так, чтобы обмен документами с контрагентами и передача кодов маркировки проходили без сбоев — с интеграцией с 1С и другими учётными системами.