В современном мире все больше компаний озабочены вопросами экологии. Предприятия стремятся сохранять окружающую среду и уменьшать вред, наносимый ей. Одни поощряют сортировку мусора и использование многоразовых стаканов для кофе, вторые финансируют фонды охраны природы, третьи применяют экологичное сырье. Существует множество вариантов использования экологического менеджмента. В том числе отказ от бумаги и переход на электронный формат документооборота. В данной статье подробнее расскажем об экологическом менеджменте.
В чем состоит цель экологического менеджмента?
Основная цель экологического менеджмента любого предприятия заключается в минимизации нанесения ущерба окружающей среде от деятельности предприятия. Речь идет не только о прямом негативном влиянии, но и о косвенном, например постоянное использование одноразовой посуды сотрудниками.
Для реализации данной цели, компании стремятся выполнить следующие задачи:
- применять в деятельности своей организации принципы, соответствующие сохранению экологии;
- организовывать встречи, конференции и иные мероприятия на тему сохранения окружающей среды;
- внедрять в рабочем коллективе безопасные для природы подходы и принципы функционирования;
- искать различные возможности уменьшения потребления.
Почему нужно использовать систему экологического менеджмента?
Вне зависимости от области своей деятельности, любая организация должна активно внедрять и применять принципы экологического менеджмента. Даже те компании, которые, казалось бы, не наносят никакого вреда экологии, все равно воздействуют на природу. Всегда есть аспекты, которые можно улучшить и оптимизировать. Необходимость внедрения системы экологического менеджмента обусловлена:
- Соблюдением природоохранного законодательства. Нарушения в данной сфере влекут серьезные штрафы и могут сильно испортить репутацию.
- Снижение оплаты страховки. Большая часть страховых компаний предлагает более низкие проценты для компаний, придерживающихся принципов экологического менеджмента.
- Сотрудничеством с зарубежными партнерами. У компании с развитой системой экологического менеджмента больше возможностей для сотрудничества с иностранными партнерами. Кроме того, многие зарубежные компании требуют от импортируемых товаров наличия сертификатов экологической безопасности.
- Уменьшением затрат. Компании могут в разы сократить свои расходы, воспользовавшись производством продукции из вторсырья, экономией электроэнергии или отказом от бумаги.
- Выходом на рынок экологически чистой продукции. Это выгодно, поскольку многие потребители стремятся использовать такую продукцию.
- Более высоким уровнем конкурентоспособности. Использование экологически чистой продукции- современный тренд. А значит нужно ему следовать, чтобы сохранять конкурентное преимущество.
- Повышением уровня корпоративной культуры. Положительные ценности, идеи и задачи сплочают коллектив.
Как начать использование экоменеджмента в организации?
Выделим несколько этапов:
- Прежде чем внедрить систему, необходимо сформировать независимое видение текущей ситуации и дать ей оценку.
Оценка формируется из следующих аспектов:
- соблюдение закона;
- степень влияния на окружающую среду;
- области роста, требующие корректировке;
- зоны повышенного уровня риска;
- мировые требования;
- инициативы работников;
- каждодневные обязанности.
- Затем необходимо сформировать цель и исходящие из нее задачи экологического менеджмента для конкретной компании.
- Потом начинается разработка экологической политики организации. Создается руководство, в котором прописываются все правила, права и обязанности сотрудников, касающиеся экологического аспекта деятельности.
- После этого создается программа экологического менеджмента. В ней прописывают сроки, вложения, цели и ответственных сотрудников.
- Далее наступает важный этап- реализация. Этот процесс включает обучение персонала, настройку оборудования, разработку документации. Новая система становится частью управления организацией.
- На регулярной основе в компании проводится мониторинг. Это необходимо для контроля функционирования системы.
Принципы экологического менеджмента
Большинство компаний руководствуется международными стандартами ISO 14000. Они сосредоточены на уменьшении негативного воздействия компаний на экологию, определении возможностей для экономии ресурсов, а также на выходе на зарубежные рынки и повышении конкурентоспособности.
При внедрении программы соблюдаются следующие принципы:
- Осознанность;
- Организационное обеспечение;
- Нормативно-правовое обеспечение;
- Бдительность;
- Участие;
- Нацеленность на результат;
- Добросовестность;
- Соизмеримость.
Как приступить к разработке системы экологического менеджмента?
Существует два стандартных способа запустить разработку системы экологического менеджмента на предприятии:
- Масштабный. Данный способ затрагивает абсолютно все процессы, происходящие на предприятии. Процесс работы осуществляется в несколько этапов: анализ, планирование, подготовка документов и обучение персонала. Данный подход требует серьезной подготовки, много времени и больших капиталовложений.
- Частичный. Этот подход применяется, когда у компании отсутствует возможность сразу внедрить кардинальные изменения. Из процессов выбирается тот, который возможно адаптировать для улучшения экологического управления.
С чего начать внедрение системы экологического менеджмента зависит от структуры компании, свободного капитала, сотрудников и других внутренних факторов.
Экоменеджмент способствует снижению негативного воздействия на природу, оптимизации затрат, увеличению уровня экологической осведомленности работников, улучшению репутации организации и выходу на новые конкурентные рынки. Одним из эффективных методов сокращения потребляемых ресурсов является переход на электронный документооборот.
