Начните процесс работы с доверенностями уже сейчас, чтобы вовремя подготовить сотрудников к переходу на новую систему подписания документов. С 1 сентября 2023 года МЧД и квалифицированная электронная подпись физического лица станут обязательными для подписания документов от имени компании.
Предоставление доверенностей сотрудникам заранее обеспечит бесперебойный процесс работы с документами и упростит процесс перехода на новую систему подписания.
Какие возможности откроются для пользующихся системой Диадок
Использование машиночитаемой доверенности (МЧД) в системе Диадок расширит возможности для пользователей и облегчит процессы работы с электронными документами.
Вот некоторые из преимуществ, которые откроются для пользующихся системой Диадок при использовании МЧД:
- Упрощенный доступ к системе: МЧД позволит сотрудникам организации получить доступ к системе Диадок и работать с документами от имени компании без необходимости обращаться к руководителям для получения подписи или доверенности.
- Ускорение процесса подписания документов: Благодаря МЧД, сотрудники смогут самостоятельно подписывать документы в системе, что упростит и ускорит процессы согласования и подписания документации.
- Повышение безопасности: МЧД обеспечивает надежную аутентификацию сотрудников, что повышает уровень безопасности и защиты от несанкционированного доступа к документам.
- Оптимизация бизнес-процессов: Использование МЧД позволит оптимизировать бизнес-процессы в организации, упростить работу с документами и снизить временные затраты на согласование и подписание.
- Сокращение бумажной работы: МЧД позволит перейти на электронный документооборот, что позволит сократить использование бумажных документов и снизить экологическую нагрузку.
- Улучшение взаимодействия с контрагентами: Использование МЧД позволит облегчить обмен документами с контрагентами, ускорить процессы сотрудничества и улучшить взаимодействие между организациями.
Важно: Осталось совсем немного времени до вступления в полную силу работы МЧД, поэтому фирмам и должностным лицам нужно как можно скорее оформить все необходимые документы, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.
Когда в интерфейсе Диадока появится доступ к МЧД
В веб-версии доступ к МЧД открыт с весны 2023 года. Пользователи смогут загружать в систему файл с доверенностью либо привести ее номер, по которому ее можно будет отыскать в блокчейне ФНС. В дальнейшем доверенность может служить в ситуациях, когда физическому лицу требуется удостоверить определенный документ собственной цифровой подписью. В таких случаях вместе с документом будет идти сопроводительная информация, в которой, помимо, прочего будут и данные о МЧД.
Когда откроется доступ к МЧД в интеграционных решениях
В API системы Диадок такая возможность уже доступна. В документы были внесены изменения, и пользователи смогут найти в них описание настройки ключевых функций, которые служат для операций с доверенностью.
Если вы работаете в модуле 1С, то вам потребуется произвести его обновление, установив актуальную версию.
Операции с МЧД будут возможны, начиная со следующих версий:
- универсальный модуль 1С 8.2 и 8.3 — 4.10;
- управляемое приложение 1С 8.3 — 5.55;
- обычное приложение 1С 8.2 и 8.3 —5.48;
- 1С 7.7 —2.18