Диадок с 1 июля 2026 переходит на опциональные приглашения: как это работает
Что меняется в Диадоке с 1 июля 2026 года
Привычный порядок начала обмена в электронном документообороте становится гибче. С 1 июля 2026 года Контур.Диадок вводит так называемые опциональные приглашения. Проще говоря, взаимное приглашение перестаёт быть обязательным шагом: компания сама решает, нужно ли оно ей для старта обмена с контрагентами.
Раньше схема была одна для всех. Чтобы начать пересылать друг другу счета-фактуры, УПД, акты и накладные, стороны сначала обменивались приглашениями и только затем — документами. Теперь у этого шага появляется альтернатива.
Два режима работы на выбор
После нововведения пользователь получает выбор из двух вариантов: оставить всё как было или разрешить приём документов без предварительного приглашения. Ниже — как отличаются эти режимы.
| Режим | Как начинается обмен |
|---|---|
| Через обмен приглашениями (стоит по умолчанию) | Сохраняется прежний порядок: сначала стороны подтверждают связь приглашением, затем отправляют документы. |
| Без обмена приглашениями | Организация соглашается принимать документы напрямую — приглашение для начала работы не требуется. |
Признак «Автосвязь»: кому можно писать без приглашения
Чтобы отправитель понимал, с кем можно работать по упрощённой схеме, в сервисе после 1 июля появляется специальная отметка — «Автосвязь». Её показывают у тех организаций, которые выбрали для себя режим без приглашений.
Увидеть отметку можно при поиске и приглашении новых контрагентов к ЭДО. Если рядом с компанией стоит «Автосвязь», значит, документы ей допустимо направлять сразу, минуя этап приглашения, — в том числе из учётной системы через 1С-модуль.
Как отправлять документы из 1С без приглашения
Для контрагента с признаком «Автосвязь» порядок действий сокращается до нескольких шагов:
- добавить организацию в список «Мои контрагенты» — отдельное приглашение здесь уже не нужно;
- сопоставить её с записью в справочнике 1С;
- отправить документ.
Такой сценарий убирает лишнюю переписку перед первой отгрузкой и позволяет запускать обмен прямо из учётной программы.
Кто управляет режимом и что стоит по умолчанию
Чтобы переход прошёл без сбоев, всем клиентам Диадока изначально оставили привычный режим — «Через обмен приглашениями». То есть без вашего участия ничего не поменяется: документы по-прежнему пойдут только после подтверждённой связи.
Переключить настройку вправе не любой сотрудник, а только пользователь с правами администратора. Это защищает компанию от случайного изменения порядка приёма документов.
Ограничение на старте
На первом этапе возможность получать документы без приглашения действует только внутри Диадока. Иными словами, упрощённый обмен пока работает между абонентами одного оператора, а не через роуминг с другими системами ЭДО.
Что это даёт бизнесу
Отказ от обязательных приглашений сокращает путь от «нашли контрагента» до «отправили первый документ». Для отделов закупок, бухгалтерии и логистики это меньше ручных согласований в начале работы и более быстрый старт обмена юридически значимыми документами.
Если вы ведёте документооборот в Контур.Диадоке, стоит заранее решить, какой режим удобнее вашей компании, и определить, кто из администраторов будет отвечать за настройку. А тем, кто только присматривается к электронному обмену с контрагентами, новая логика упрощает подключение и повседневную работу с ЭДО.
