Достоинства и недостатки ЭДО с Контур.Диадоком
ЭДО обеспечивает стабильный обмен документами онлайн — больше не нужно распечатывать и подписывать их вручную. Некоторые компании ведут обмен по e-mail, но по закону это можно делать только через операторов документооборота, одним из которых является СКБ Контур.
Основные преимущества сервиса Контур.Диадок
- ускорение бизнес-процессов: обмен документами занимает 5–10 секунд;
- обмен электронными счетами-фактурами: по НК РФ их можно отправлять только через оператора ЭДО;
- юридическая сила: каждый документ подписывается КЭП, равнозначной собственноручной подписи, и принимается в налоговой, судах и других госорганах;
- прозрачность: статус документа виден в реальном времени, все действия фиксируются в протоколе;
- снижение затрат: вы платите только за отправку, получение документов бесплатно;
- безопасность данных: вместо уязвимой почты — надёжное шифрование;
- простое взаимодействие с госструктурами: документы, подписанные КЭП, по 63-ФЗ равнозначны бумажным;
- экономия времени сотрудников: документооборот занимает минуты вместо половины рабочего дня;
- хранение в электронном архиве: документы хранятся компактно и доступны в любое время;
- минимум ошибок: Диадок проверяет актуальность КЭП и соответствие формату ФНС и предупреждает об ошибках.
Основные «недостатки» — и почему это мифы
Некоторые считают сервис слишком сложным. Разберём основные мифы:
- «Перейти на ЭДО сложно» — на самом деле работать можно в обычном браузере, а сам Диадок похож на электронную почту, только вместо писем — юридически значимые документы;
- «Подключение занимает много времени» — достаточно согласиться с условиями лицензии и оплатить тариф, после чего вход возможен по КЭП и логину;
- «Госструктуры не принимают документы через ЭДО» — по закону ЭДО равен бумажному документообороту, документы принимают суды и ФНС;
- «Бумажный архив надёжнее» — бумагу легко потерять, а документ из Контур.Диадока доступен в любой момент.
Подведём итоги
Ещё несколько лет назад ЭДО казался недостижимым, но сегодня тысячи контрагентов полностью перевели бизнес-процессы в электронный вид. Если вы ещё не перешли на ЭДО — сообщите нам, и мы расскажем обо всех нюансах.
