Экспедиторам в 2026 году: реестр ГосЛог, уведомление ФСБ и обязательный ЭПД с 1 сентября
В 2026 году экспедиторы обязаны встать в реестр ГосЛог, уведомить ФСБ и с 1 сентября перейти на электронные перевозочные документы. Разбираем сроки, штрафы и роль ЭДО.
Содержание статьи
Три требования, которые меняют работу экспедиторов
Для транспортно-экспедиционной отрасли 2026-й оказался поворотным. Прежде разрозненные обязанности законодатель свёл к трём направлениям: внесение в реестр ГосЛог, обязательное информирование ФСБ и полный перевод перевозочной документации в цифровой вид. У каждого направления собственный дедлайн, и просрочка хотя бы одного оборачивается штрафами и запретом вести бизнес.
Ниже — по пунктам: на кого распространяются нормы, какие шаги и в какие сроки предстоит сделать и отчего без цифрового обмена бумагами уложиться в новые правила уже не выйдет.
Реестр ГосЛог: кто обязан встать на учёт
Норма охватывает любого, кто за вознаграждение берётся организовать доставку грузов, — как компании, так и ИП. Отталкиваются здесь от реального характера работы: зарегистрироваться придётся даже логистическому оператору без прямого договора транспортной экспедиции.
Приём уведомлений стартовал 1 марта 2026 года и завершится 30 апреля 2026 года. Начиная с 1 мая экспедиторская работа в обход реестра запрещена. Само уведомление визируют усиленной квалифицированной электронной подписью, а когда отправитель не директор, к нему прикладывают ещё и машиночитаемую доверенность.
Что понадобится при регистрации: подтверждённый профиль на Госуслугах, свежая выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и список оказываемых услуг. На рассмотрение заявления уходит несколько рабочих дней.
Уведомление ФСБ и подключение к СОРМ
Пункт, о котором нередко узнают в последний момент, — необходимость выстроить взаимодействие с ФСБ. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 29 августа 2025 года № 1318.
Точка отсчёта — день, когда фирму внесли в реестр ГосЛог: направить обращение в территориальное управление службы следует не позднее 45 календарных дней. Затем в силу вступает встречный график. Ведомству отводится 30 рабочих дней, чтобы назначить ответственное подразделение и куратора. Далее у обеих сторон есть три месяца на совместную проработку подробного плана действий. Фактически всё это ведёт к подключению к системе оперативно-разыскных мероприятий (СОРМ).
Просрочка 45-дневного окна — типичный промах тех, кто только попал в реестр: обязанность включается сама собой сразу после регистрации, и отдельного напоминания от службы не приходит.
Электронные перевозочные документы с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года оформлять перевозочные и экспедиторские бумаги разрешат только в электронном формате. Правовая основа — закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. К назначенной дате в государственной информационной системе ЭПД обязаны числиться все участники цепочки: отправители и получатели груза, перевозчики, экспедиторы.
В электронном виде экспедитор готовит и заверяет следующий комплект:
- заказ-заявку в электронной форме — её формат ФНС уже закрепила;
- поручение экспедитору;
- экспедиторскую расписку;
- складскую расписку — когда груз берут на хранение;
- электронную транспортную накладную (титулы Т1–Т4).
За экспедитором здесь закреплена роль координатора: его задача — проследить, чтобы бумаги шли по единому формату и заверялись без опозданий на каждом отрезке маршрута.
Чем подписывать документы
Заверить электронные перевозочные бумаги можно только усиленной квалифицированной подписью. Руководителю компании сертификат оформят бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Если же визирует не директор, а рядовой сотрудник, его подпись сопровождают машиночитаемой доверенностью.
Календарь ключевых дат
| Срок | Что происходит |
|---|---|
| 1 марта 2026 | Стартует приём уведомлений в реестр ГосЛог |
| 30 апреля 2026 | Финальный день регистрации; с 1 мая деятельность без записи в реестре под запретом |
| 45 календарных дней после включения в реестр | Крайняя дата для обращения в ФСБ |
| 1 сентября 2026 | Обязательный перевод перевозочных и экспедиторских бумаг в электронный вид |
Что грозит за нарушение
Организация доставки без записи в ГосЛог обходится недёшево. Предпринимателю она грозит штрафом до 10 000 рублей, компании — до 1 000 000 рублей. Отдельно накажут и за нежелание перейти на цифровое оформление после 1 сентября.
Как подготовиться заранее
Три требования упираются в одно — цифровой обмен бумагами: без него не выпустить ни заказ-заявку, ни экспедиторскую расписку, ни транспортную накладную в нужном формате. Поэтому вопрос подключения к оператору ЭДО разумно решить, пока сроки не поджимают.
Работать удобнее, когда перевозочные бумаги, электронная подпись и маршруты согласования собраны в едином сервисе. Сервис Логистика в Контур.Диадоке уже умеет работать с электронными экспедиторскими бумагами и транспортными накладными, приводит формат к единому виду для всех участников и позволяет заверять документы вовремя — в том числе прямо со смартфона. С ним экспедитору легче соблюсти новые нормы и не собирать бумажные оригиналы по всему маршруту.
