ФНС назвала срок перехода на обязательные электронные счета-фактуры для всех компаний
ФНС сообщила ориентировочный срок, когда электронные счета-фактуры станут обязательными для всех компаний в России — начало 2028 года. Разбираем, что это значит для бизнеса и как подготовиться заранее.
Содержание статьи
ФНС: обязательные электронные счета-фактуры введут не раньше 2028 года
Ориентировочный срок, с которого обязательные электронные счета-фактуры станут нормой для всех российских компаний, назвала Федеральная налоговая служба. По оценке ведомства, рубеж придётся на начало 2028 года, а по отдельным данным — конкретно на 1 апреля. Тем, кто до сих пор частично выставляет документы на бумаге, лучше не тянуть: полтора года пролетят быстро, а перейти на электронный документооборот, обучить сотрудников и настроить обмен с партнёрами за неделю не получится.
Эту информацию озвучил Фёдор Новиков, руководитель Управления электронного документооборота ФНС, в беседе с оператором ЭДО Saby. Он подчеркнул: ведомство пока не готово назвать точные цифры, оценки носят предварительный характер, но вектор понятен — обязательные электронные счета-фактуры появятся в перспективе полутора-двух лет, а не в далёком будущем.
Что рассказали в ФНС о сроках перехода на электронные счета-фактуры
Согласно расчётам ФНС, рынку не хватает всего 5–7% компаний, чтобы электронные счета-фактуры охватывали весь бизнес. Иными словами, основная масса организаций в стране уже давно обменивается формализованными документами через операторов ЭДО, и лишь небольшая часть — в основном микро- и малый бизнес — продолжает работать на бумаге.
Именно из-за этого небольшого остатка и заговорили о том, что обязательные электронные счета-фактуры распространят на всех без исключения. Пока нет ни официального законопроекта, ни утверждённой даты — только ориентир, озвученный ФНС. Однако опыт с другими форматами документов, например с электронными транспортными накладными, показывает: между первыми заявлениями и появлением конкретной нормы обычно проходит год-полтора.
Почему ФНС меняет курс с добровольного ЭДО на обязательный
На протяжении многих лет подключение к ЭДО в России было добровольным делом: компания сама решала, продолжать печатать счета-фактуры, УПД и накладные или перейти к оператору электронного документооборота. Такой подход почти вытеснил бумагу из крупного и среднего сегмента бизнеса, однако часть небольших компаний и ИП по-прежнему работает по старинке — особенно там, где обмен документами с контрагентами не автоматизирован.
Пока доля бумажных компаний оставалась значительной, добровольный формат вполне работал. Теперь же, когда она сократилась до нескольких процентов, логика меняется: сделать электронные счета-фактуры обязательными — способ быстро закрыть оставшуюся часть рынка, вместо того чтобы годами ждать, пока она подтянется добровольно.
| Период | Статус электронных счетов-фактур |
|---|---|
| Сейчас | Переход добровольный, часть компаний ещё работает на бумаге |
| Ориентировочно с 1 апреля 2028 года | Электронные счета-фактуры обязательны для всех компаний (по предварительной оценке ФНС) |
Бесплатный сервис ФНС и коммерческие операторы ЭДО: в чём разница
Одновременно ФНС продумывает поддержку для тех, кому переход дастся сложнее прочих, — небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Ведомство планирует запустить бесплатные онлайн-сервисы с базовым набором функций электронного документооборота специально для малого бизнеса.
В самом ведомстве признают, что по возможностям такие сервисы будут проще коммерческих решений. Бесплатного инструмента достаточно, чтобы формально закрыть требование закона — отправить и получить счёт-фактуру. Но интеграцию с 1С, роуминг с контрагентами на других платформах, кадровое ЭДО, работу с маркировкой «Честный знак» и электронными накладными берут на себя уже полноценные операторы вроде Контур.Диадока.
Разницу сразу ощутит компания, где документооборот — не один файл в квартал, а постоянный поток счетов-фактур, УПД, актов и накладных: бесплатный минимум решает узкую задачу, а оператор с интеграцией в учётную систему еженедельно экономит бухгалтерии часы ручной работы.
Wildberries — лидер по объёму электронных документов среди маркетплейсов
В том же интервью Фёдор Новиков привёл показательный пример: по итогам первого квартала 2026 года именно Wildberries стал лидером по числу формализованных электронных документов — УПД и счетов-фактур. Причина понятна: у площадки продавцов больше, чем у конкурентов, поэтому и документооборот между маркетплейсом, селлерами и покупателями идёт интенсивнее.
Продавцам на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете это дополнительный сигнал убедиться, что документооборот с площадкой настроен без сбоев: при большом обороте ошибка в счёте-фактуре или задержка с подписанием УПД обходится заметно дороже.
Что делать бизнесу уже сейчас: чек-лист перехода на обязательные электронные счета-фактуры
Дожидаться 2028 года смысла нет: чем раньше компания выстроит процессы, тем меньше риск аврала перед вступлением нормы в силу. Вот с чего стоит начать:
- Выбрать оператора электронного документооборота и подключиться к нему, учитывая, какие документы в вашей отрасли уже обязательны сейчас — например, электронные перевозочные документы в логистике.
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителя и сотрудников, которые будут подписывать документы: без неё бумаги не имеют юридической силы.
- Настроить интеграцию с учётной системой: модуль или коннектор для 1С, API Диадока — если разработка своя, либо решение для SAP, чтобы не переносить данные вручную.
- Подключить контрагентов к обмену документами, а если часть из них работает с другими операторами — СБИС, Такскомом, Калугой Астрал, Сберкорусом, — настроить роуминг между системами.
- Обучить бухгалтерию и сотрудников, которые готовят и подписывают документы, работе с электронными счетами-фактурами, УПД и актами сверки.
- Проверить готовность к смежным требованиям — переходу на ЭТрН, маркировке «Честный знак», кадровому ЭДО, — если они касаются вашей компании.
Частые вопросы
Когда обязательные электронные счета-фактуры введут для всех компаний?
По предварительным оценкам ФНС, это произойдёт не раньше начала 2028 года — возможно, с 1 апреля. Точная дата в законе пока не закреплена, ведомство обозначило лишь ориентировочный срок.
Обязательно ли уже сейчас переходить на электронный документооборот?
Формально требование по счетам-фактурам вступит в силу позже. Однако подключение к ЭДО на добровольной основе уже сейчас ускоряет обмен документами и снижает расходы на бумагу и почту, а к обязательному сроку в 2028 году компания придёт без лишней спешки.
Что лучше для малого бизнеса — ждать бесплатный сервис ФНС или подключаться к оператору ЭДО?
Бесплатный сервис ФНС покроет только базовую потребность — обмен счетами-фактурами. Если же нужны интеграция с 1С, роуминг с контрагентами, кадровое ЭДО или работа с маркетплейсами, разумнее сразу выбрать оператора с более широким функционалом, например Контур.Диадок.
Чем счёт-фактура в ЭДО отличается от УПД?
Счёт-фактура служит для учёта НДС, тогда как универсальный передаточный документ объединяет в одном файле функции счёта-фактуры и первичного документа — например, накладной или акта. Оба формата в электронном виде передаются через операторов ЭДО.
Как обмениваться документами, если контрагент работает с другим оператором ЭДО?
Для этого операторы электронного документооборота настраивают между собой роуминг. Благодаря ему можно обмениваться документами с контрагентами на СБИС, Такскоме, Калуге Астрал, Сберкорусе и других площадках, не подключаясь к ним отдельно.
Итог: как подготовиться к обязательным электронным счетам-фактурам заранее
Пока обязательные электронные счета-фактуры — не закон, а лишь ориентир ФНС на начало 2028 года. Но опыт с ЭТрН и другими обязательными форматами документооборота показывает: за громкими заявлениями обычно следует конкретный срок, и готовиться к нему лучше заблаговременно, а не в последний месяц перед стартом.
Мы — партнёр СКБ Контур и помогаем бизнесу подключиться к Контур.Диадоку: настроить обмен счетами-фактурами, УПД, накладными и актами с контрагентами, наладить роуминг с другими операторами ЭДО и интеграцию с 1С. Если перевести документооборот в электронный вид уже сейчас, обязательный переход в 2028 году компания встретит как техническую формальность, а не как аврал.
