Не у всех пользователей Диадока есть модуль для работы с 1С. В таком случае возникает вопрос, как осуществить выгрузку документации из программы 1С в сервис Контур.Диадок. В данной статье разберем варианты добавления файлов в Диадок с помощью веб-версии, а также как происходит процесс документооборота с использованием модуля для 1С.
Нюансы выгрузки файлов из 1С в Диадок
Если по той или иной причине ваша компания не использует возможности модуля для 1С, есть альтернативный способ выгрузки документации в Диадок. Это можно сделать самостоятельно, без второстепенных программ. Важно заранее определиться о выгрузке каких документов идет речь: формализованных или неформализованных. Это необходимо знать для того, чтобы понимать, какое расширение файлов нужно использовать в процессе выгрузки.
Так, для неформализованных документов не установлено единого формата файлов, их можно сохранять с любым, удобным для пользователя разрешением. Процесс выгрузки неформализованного документа из 1С в Диадок очень прост:
- Зайдите в 1С;
- Скачайте необходимый документ;
- Зайдите в свой личный кабинет Диадока;
- Загрузите туда скачанный файл.
С формализованными файлами, дела обстоят несколько сложнее. В соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
Все формализованные документы должны быть выгружены в установленном порядке — с расширением XML. То есть, прежде чем, загрузить документ, необходимо отформатировать его. К формализованным документам относятся:
- Счета-фактуры;
- УПД;
- Акт приемки-сдачи услуг и другие.
С помощью готового решения от Диадока — модуля 1С, вам больше не потребуется проводить сложные настройки и изменять формат документации. Сервис оптимизирует процесс работы с 1С.
Процесс выгрузки документа из 1С в Диадок
Если вы не пользуетесь специальным модулем 1С от Диадока, но вам нужно осуществить качественную выгрузку документации из учетной системы в сервис, вы можете воспользоваться следующим алгоритмом:
- Зайдите в учетную систему 1С, выберите раздел «продажи», и оттуда перейдите в раздел под названием «реализация». Вы увидите перечень формализованных документов: УПД, счета-фактуры и другие, выберите необходимый для выгрузки файл;
- В правом верхнем углу, нажмите на иконку с надписью «еще», во всплывающем окне выберите «ЭДО» и выберите функцию выгрузки документации в файл. Не забывайте, что установленный формат выгрузки формализованной документации — XML.
- Зайдите в личный кабинет сервиса Контур.Диадок, в боковой панели, в разделе документов для отправки, вы сможете найти нужный файл, выберите его и загрузите в сервис;
- Введите все недостающие данные, при необходимости удостоверьте документ с помощью электронной подписи, и отправьте его адресату или сохраните в черновиках.
Если в процессе выгрузки файлов были выявлены ошибки, например некорректный формат документации, напишите специалистам сервиса Контур.Диадок. Служба поддержки работает круглосуточно, эксперты помогут вам справиться с возникшими трудностями.
Чтобы избежать подобных ситуаций и иных сложностей, мы рекомендуем подключить модуль 1С. Это избавит вас от необходимости заходить на различные сервисы для скачивания и отправки документации, все файлы хранятся в одном месте и обмен осуществляется в рамках Диадока.
Возможность интеграции ЭДО с учетной системой 1С
У сервиса Контур.Диадок есть готовое интеграционное решение для работы с учетной системой 1С. Модуль 1С позволяет оптимизировать процесс и упростить процесс выгрузки и добавления документации из 1С в Диадок. Наш модуль позволит вам продолжить работу в привычном интерфейсе 1С, добавятся лишь необходимые функции для реализации делопроизводства с другими пользователями Диадока. Вы сможете значительно сократить время работы с документацией, а также избежать возможных ошибок и недочетов.
Сам модуль прост в эксплуатации. Его установка на ваш компьютер или сервер не требует наличия профессиональных знаний и займет не более 5 минут. Помимо стандартного модуля есть возможность внедрения дополнительных специальных настроек, используемых для необычных решений. Для первого запуска программы, а также для загрузки уведомлений нужно обладать правами администратора.
Вы можете предоставить доступ к системе любому количеству сотрудников. Дополнительно платить за каждого добавленного пользователя не нужно. Ведь изначально оплачивается использование модуля конкретной компанией.
Со всех аспектов, применение модуля 1С для пользователей Диадока является выгодным. Это позволяет сократить время работы и обеспечить корректную работу с документацией. К тому же модуль прост в использовании, сотрудников не придется дополнительно обучать им пользоваться.
Типовое решение является отличным инструментом для повышения эффективности бизнес-процессов в вашей организации. С ним вы сможете без труда отправлять, принимать и формировать электронные документы.
Наличие модуля 1С позволяет пользователям использовать следующие возможности:
- Посылать официальную документацию;
- Автоматически создавать документацию в учетной системе 1С с помощью файлов из Диадока и наоборот;
- Осуществлять выгрузку информации и сохранять ее в локальную папку;
- Отправлять файлы на печать;
- Ставить подписи на документах, в том числе массовые; а также отправлять файлы на согласование;
- Пользоваться автоматическим созданием квитанций с учетом всех необходимых требований;
- Посылать приглашения к ЭДО партнерам;
- Аннулировать, удалять и отправлять файлы повторно.
Таким образом, существует два варианта выгрузки файлов из 1С в Диадок: вручную и с использованием модуля. При выполнении выгрузки вручную необходимо обращать внимание на формат документа. Если возникают трудности, стоит обратиться за помощью в службу поддержки как учетной системы, так и сервиса электронного документооборота. Однако, гораздо удобнее и быстрее осуществлять обмен документами, не выходя из своей информационной системы, используя возможности модуля 1С от Диадока.