Как передавать коды маркировки в Честный ЗНАК через Контур.Диадок: настройка ЭДО
Коды маркировки попадают в «Честный знак» из электронного УПД — но только если у отправителя подключён сервис передачи данных и соблюдены три условия. Разбираем, как настроить автовыгрузку, что нужно рознице и поставщику и как убедиться, что сведения дошли до ГИС МТ.
Кратко о главном
- Сведения о движении маркированного товара попадают в «Честный знак» через оператора ЭДО — по постановлению Правительства РФ от 31.05.2021 №841, в срок до трёх дней.
- Чтобы УПД уходил в ГИС МТ автоматически, к Диадоку подключают сервис передачи данных.
- Автовыгрузка сработает только при трёх условиях сразу: обе стороны зарегистрированы в «Честном знаке», коды внесены в УПД по приказу ФНС №820, документ подписан продавцом и покупателем.
- Сервис активируют за 1–3 дня после оплаты, ставить дополнительное ПО не нужно — работает и в веб-версии, и в связке с 1С.
- Статус отправки видно по отметке «ГИС МТ» у документа: серый — не передан, зелёный — коды зачислены новому владельцу, красный — ошибка.
Содержание статьи
Зачем бизнесу передавать данные в «Честный знак»
Бизнес, продающий упакованную воду, обязан сообщать государственной системе о каждом её движении. Эти сведения попадают туда через оператора электронного документооборота. Одновременно для воды вводят объёмно-сортовой учёт (ОСУ), который распространяется и на отгрузку партий, и на их приёмку.
Правила закреплены постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 №841. По этому документу каждый участник цепочки оформляет документы электронно и направляет данные в ГИС МТ в срок до трёх дней. Если вы ещё не в системе, начните с инструкции по подключению к «Честному знаку».
Три условия для автоматической отправки сведений
Чтобы данные из УПД уходили в систему без ручной перепечатки, к Диадоку подключают отдельный сервис передачи данных. Автоматическая выгрузка сработает, только когда одновременно выполнены три требования. Стоит выпасть хотя бы одному — и передача в ГИС МТ не состоится.
Обе стороны в «Честном знаке»
И поставщик, и покупатель должны быть зарегистрированы в системе как участники оборота. Если контрагент не зарегистрирован, документ уйдёт, а данные в ГИС МТ — нет.
Коды внесены в УПД правильно
Коды маркировки указывают в универсальном передаточном документе по правилам приказа ФНС №820. Ошибка в структуре документа обнулит автоматическую выгрузку.
УПД подписан обеими сторонами
Пока покупатель не подписал документ со своей стороны, сделка для системы не состоялась и коды не сменят владельца.
Коды не уходят в «Честный знак»?
Подключим сервис передачи данных, проверим структуру УПД и протестируем выгрузку до первой боевой отгрузки.
Как движется маркированный товар по цепочке
-
Отправитель формирует УПД с кодами
Участник, наносящий коды, — производитель или импортёр — готовит электронный УПД с кодами, подписывает его и через Контур.Диадок направляет получателю.
-
Получатель проверяет и подписывает
Магазин сверяет коды на упаковке с данными в документе, проводит приёмку и подписывает УПД со своей стороны.
-
Данные уходят в «Честный знак»
Когда оба контрагента зарегистрированы, а у отправителя включён сервис передачи данных, информация о поставке поступает в ГИС МТ автоматически.
-
Коды закрепляются за получателем
Теперь он владелец продукции и вправе продавать её дальше. Если в цепочке есть дистрибьютор, он повторяет тот же набор шагов.
-
Вывод из оборота на кассе
При продаже коды сканируют повторно, и оператор фискальных данных (ОФД) отправляет в маркировку сообщение о выводе товара из оборота.
При выявлении расхождения «Честный знак» пришлёт уведомление, а продавать партию до устранения ошибки нельзя. Поэтому выгрузку лучше протестировать заранее, а не на первой отгрузке.
Контур.Диадок
Сервис передачи данных
Что понадобится участнику оборота
Базовый набор для любой роли одинаков: ящик в Диадоке и квалифицированная электронная подпись. Разница — в исходящих документах: тем, кто отправляет, нужен оплаченный пакет, а рознице, которая только получает документы, хватит одной КЭП.
| Что требуется | Розничный магазин | Производитель, импортёр, дистрибьютор |
|---|---|---|
| Ящик в Диадоке | + | + |
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | + | + |
| Сервис передачи данных | + | + |
| Решение для объёмно-сортового учёта (ОСУ) | Нужно при большом потоке входящих документов и наличии 1С или иной учётной системы | Нужно при большом объёме входящих или исходящих документов и наличии 1С либо другой учётной системы |
| Оплаченный пакет исходящих документов | — | + |
Сервис передачи данных нужен каждому участнику. Пользоваться им можно как в веб-версии, так и в связке с 1С или другой учётной системой: устанавливать дополнительное ПО не нужно, активация занимает 1–3 дня после оплаты.
Вручную в личном кабинете или автоматически через Диадок
Формально сведения можно вносить и руками. На практике разница видна уже на втором десятке позиций в накладной — вот как два способа выглядят по шагам работы.
| Что сравниваем | Вручную в кабинете ГИС МТ | Автовыгрузка через Диадок |
|---|---|---|
| Кто вносит данные | Сотрудник вручную перепечатывает коды в личном кабинете системы | Коды уходят из подписанного УПД без повторного ввода |
| Риск ошибки | Опечатка в коде даёт расхождение, а до его устранения партию продавать нельзя | В систему попадает ровно то, что стороны подписали в документе |
| Срок передачи | Три дня по ПП №841 нужно контролировать самостоятельно | Сведения уходят сразу после подписания УПД обеими сторонами |
| Контроль результата | Статус проверяют отдельно, заходя в личный кабинет ГИС МТ | Отметка «ГИС МТ» видна прямо у документа: серый, зелёный или красный |
| Работа из учётной системы | Кабинет системы не связан с 1С | Работает в веб-версии и в связке с 1С или другой учётной системой |
| Что нужно для старта | Регистрация в «Честном знаке» | Ящик в Диадоке, КЭП и сервис передачи данных — активация за 1–3 дня после оплаты |
Как убедиться, что сведения ушли в маркировку
Сразу после оплаты сервиса возле документов — и в веб-интерфейсе Диадока, и в модуле для 1С — появляется отметка «ГИС МТ». Её цвет показывает стадию обработки.
Серый
Документ ещё не передан в ГИС МТ. Проверьте, подписали ли УПД обе стороны.
Зелёный
Обработка прошла: коды зачислены на баланс нового владельца, товар можно продавать дальше.
Красный
При обработке возникла ошибка. До её устранения партию продавать нельзя.
Обратите внимание: система принимает только УПД, иУПД, УКД и иУКД в формате XML, и внутри них обязательно должны быть сведения о маркированной продукции.
Не откладывайте настройку на первую отгрузку
Подключим сервис передачи данных, свяжем Диадок с вашей учётной системой и заранее протестируем выгрузку в «Честный знак». Перезвоним в течение часа.
