Маркировка на маркетплейсах с 1 октября 2026: что изменилось для продавцов

Что изменилось с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года в России вступили в силу новые требования к интернет-торговле: маркировка на маркетплейсах теперь проверяется ещё до того, как карточка товара попадёт на витрину. Раньше ответственность за коды «Честного знака» лежала в основном на производителе и продавце, а площадка пропускала карточку почти без проверок. Теперь маркетплейс обязан сверять данные сам — и если что-то не сходится, карточка просто не появится в выдаче.

Для тех, кто торгует на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете, это означает дополнительный уровень контроля и реальный риск потерять уже размещённые позиции, если документы и коды маркировки не совпадают с тем, что видит система.

Основание — Федеральный закон № 289-ФЗ о платформенной экономике и постановление правительства № 821. Площадки, включённые в реестр Минэкономразвития, обязаны: проверять регистрацию продавца в системе маркировки; не размещать карточки товаров без кодов Data Matrix, если категория подлежит обязательной маркировке; сверять сертификаты и декларации соответствия с государственными реестрами; верифицировать код GTIN по Национальному каталогу. По сути, площадка теперь выполняет часть той работы, которую бизнес раньше мог пройти формально, просто загрузив карточку без лишних проверок.

Какие товары попали под новый этап маркировки

Ужесточение проверки карточек совпало по времени с расширением самого перечня обязательной маркировки. С 1 октября 2026 года в него добавились сразу несколько новых категорий.

• Мясная продукция — вареные, копчёные и кровяные колбасы, паштеты, студни, сосиски и сардельки.
• Товары личной гигиены — зубные щётки и зубные нити, губки и мочалки, бумажные полотенца и салфетки, ватные изделия, щётки, массажёры и другие.
• Автомобильные масла и жидкости — для них на кассах заработал разрешительный режим: система проверяет годность, подлинность и регистрацию товара как онлайн, так и офлайн.

За нарушение правил маркировки предусмотрена ответственность: для индивидуальных предпринимателей — штраф 10 тысяч рублей, для юридических лиц — 20 тысяч рублей.

Полный перечень товаров, подлежащих маркировке: на что проверять карточку

Помимо трёх новых категорий, добавленных с 1 октября 2026 года, обязательная маркировка кодами Data Matrix уже действует для широкого круга товаров — и расхождения в карточках чаще всего возникают именно по ним, а не по новым группам. Прежде чем разбираться с отклонением карточки, стоит свериться с действующим перечнем.

Точный код товара по ТН ВЭД и дату, с которой маркировка стала обязательной для конкретной позиции, нужно уточнять в личном кабинете «Честного знака» или в постановлении правительства, которым маркировка введена для этой группы: перечень периодически расширяется, и то, что сегодня не подлежит маркировке, может попасть под требования уже в следующем году.

Кто отвечает за маркировку: продавец, производитель или маркетплейс

Ответственность за маркировку распределена между участниками оборота, и подключение к системе «Честный знак» не освобождает ни одну из сторон от своей части обязанностей.

Производитель или импортёр отвечает за заказ кодов Data Matrix, их нанесение на упаковку и ввод товара в оборот — то есть за то, что код физически существует, уникален и привязан к конкретной единице товара.

Продавец, в том числе селлер на маркетплейсе, отвечает за достоверность сведений при дальнейшем движении товара: за то, что код в сопроводительных документах совпадает с кодом на упаковке, что товар не продаётся повторно по уже использованному коду, и за своевременный вывод товара из оборота при продаже, возврате или списании.

Маркетплейс не наносит код и не вводит товар в оборот — он не вендор и не производитель товара. С 1 октября 2026 года у площадки появилась отдельная обязанность — проверять данные о маркировке до публикации карточки и далее регулярно. Но это дополнительный фильтр, а не замена ответственности продавца и производителя: основная административная ответственность за отсутствие или недостоверность маркировки по закону остаётся на том, кто вводит товар в оборот и продаёт его.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке» и подключить электронный документооборот

Подключение к маркировке — это цепочка из нескольких систем, которые должны работать синхронно: самого «Честного знака», личного кабинета маркетплейса и документооборота с контрагентами. Разрыв в любом звене — и карточка или поставка зависнут на проверке.

1. Оформить участие в системе «Честный знак» по нужной товарной группе — регистрация для каждой группы отдельная, и её нужно проходить заранее, до начала оборота товаров этой группы; точные сроки и переходные периоды по каждой группе уточняются в реестре системы.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на организацию или ИП — без неё не получится подписывать электронные документы с контрагентами.
3. Подключить личный кабинет участника оборота и, при заметных объёмах, API для автоматического заказа кодов.
4. Заказать коды Data Matrix и нанести их на упаковку — самостоятельно, через типографию или силами поставщика, если он готов наносить код на своей стороне.
5. Подать сведения о вводе товара в оборот — при производстве, импорте или маркировке остатков.
6. Передать код в сопроводительном документе контрагенту. Именно здесь чаще всего возникает расхождение, когда накладная или УПД оформляются вручную: код на упаковке один, а в документе — с опечаткой или не тот. Электронный документооборот с поставщиками и покупателями, например через Контур.Диадок, закрывает эту проблему: коды маркировки передаются в структурированных полях документа вместе с остальными данными, а не переносятся из одной системы в другую руками.
7. При отгрузке на склад маркетплейса или прямой продаже — вывести товар из оборота в соответствии со схемой работы конкретной площадки.

Чем раньше выстроена эта цепочка, тем меньше риск, что уже готовая к продаже карточка окажется снята с витрины из-за расхождения, которое возникло не в самой маркировке, а в сопроводительном документе.

Что будет с карточками товаров на маркетплейсах

Правила проверки маркировки на маркетплейсах различаются для новых и уже действующих карточек — и это важно учитывать отдельно, чтобы не потерять то, что уже выставлено на продажу.

Маркировка при работе по схемам FBO и FBS

Схема, по которой продавец работает с маркетплейсом, напрямую влияет на то, в какой момент и кем передаются сведения о маркировке.

При работе по схеме FBO (fulfillment by operator — продажа со склада площадки) продавец передаёт на склад маркетплейса уже промаркированный товар. Площадка сверяет коды при приёмке поставки: если код не читается, не зарегистрирован в «Честном знаке» или не совпадает с сопроводительными документами, часть поставки могут не принять или вернуть продавцу. После продажи площадка сама формирует сведения о выводе товара из оборота, поскольку именно она отгружает товар покупателю.

При работе по схеме FBS (fulfillment by seller — отгрузка со своего склада) продавец хранит товар сам и собирает заказы по мере поступления. Ему же нужно сформировать документ на отгрузку с корректными кодами и, в зависимости от правил конкретной площадки, подтвердить вывод товара из оборота — через кассовый чек при продаже физическому лицу или через передачу данных площадке. Ошибка в коде при этой схеме обычно обнаруживается позже, уже на этапе доставки, и исправить её сложнее, чем при приёмке на складе маркетплейса.

В обеих схемах принцип одинаков: код должен быть нанесён на товар до того, как он попадает в оборот, а сведения о нём в документах — совпадать с тем, что видит касса, площадка и система «Честный знак».

Особенности маркировки на Wildberries и Ozon

Общие требования к маркировке одинаковы для всех площадок — код должен быть зарегистрирован в «Честном знаке» и совпадать с данными в карточке и документах. Но порядок проверки и личный кабинет, через который продавец подтверждает коды, у каждой площадки свой.

На Wildberries коды маркировки указываются при создании карточки товара и дополнительно проверяются при приёмке поставки на складе: если код не считывается сканером или не найден в системе, короб с товаром может быть возвращён продавцу целиком, а не только проблемная единица. Статус кодов и расхождения видны в личном кабинете поставщика.

На Ozon код маркировки и GTIN привязываются к товару на этапе заполнения карточки в личном кабинете продавца, а при поставках по схеме FBO коды дополнительно сверяются на фулфилмент-центре при приёмке. Несовпадение GTIN карточки с кодом, зарегистрированным в «Честном знаке» для этого товара, — одна из частых причин, по которым карточка не проходит модерацию.

На любой площадке надёжнее не ждать отказа при приёмке или модерации, а сверять коды заранее — до того, как товар физически попадёт на склад маркетплейса.

Зачем понадобилась тотальная проверка маркировки на маркетплейсах

Регулятор объясняет ужесточение контроля статистикой. По данным Елены Мясниковой из РЭУ им. Плеханова, уровень нелегального оборота на рынке в целом снизился втрое — с 26% до 9%, а в молочной отрасли доля фальсификата сократилась с 30% до 0,01%. Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) сообщает, что сотрудничество с Ozon и Wildberries позволило почти вдвое сократить число отклонений по карточкам за январь–июль 2026 года.

«Маркировка выравнивает условия — она делает документы обязательными для всех, а не только для тех, кто решил работать честно», — отмечает эксперт платформы SoMy Игорь Шевченко.

Исследователь РГГУ Михаил Болдырев уточняет: код маркировки — это инструмент прослеживаемости товара, а не лабораторное заключение о его качестве. То есть система не проверяет состав или безопасность продукта, а отслеживает его путь от производителя до покупателя и выявляет несовпадения в документах.

Эксперты сходятся в одном: ужесточение правил приведёт к консолидации рынка маркетплейсов, вымыванию недобросовестных продавцов и росту порога входа для новых участников — позиции крупных «прозрачных» игроков укрепятся.

Что делать продавцу, чтобы не потерять карточки

Чтобы проверка маркировки на маркетплейсах не обернулась блокировкой витрины, стоит пройти часть этой работы заранее, не дожидаясь автоматического отклонения карточки.

1. Проверить регистрацию своей компании и товарных категорий в системе «Честный знак».
2. Убедиться, что на упаковку нанесены коды Data Matrix и поданы сведения о вводе товара в оборот.
3. Сверить GTIN карточек с Национальным каталогом и актуализировать карточку при расхождениях.
4. Проверить, что сертификаты и декларации соответствия действуют и привязаны к конкретному товару.
5. Для уже размещённых карточек — пройти самопроверку до 30 марта 2027 года, не дожидаясь, пока это сделает площадка.
6. Наладить обмен документами с поставщиками так, чтобы коды маркировки в УПД и других закрывающих документах совпадали с тем, что видит касса и система «Честный знак» — расхождения в документах не менее частая причина отклонений, чем ошибки на упаковке.

Последний пункт — там, где обычно теряется больше всего времени: данные о маркировке нужно сверять вручную между накладными, УПД и личным кабинетом площадки. Электронный документооборот с контрагентами снимает часть этой рутины, потому что коды маркировки передаются в структурированном виде вместе с документом, а не переносятся из одной системы в другую руками.

Частые ошибки, из-за которых блокируют карточки и поставки

Большинство отклонений карточек и возвратов поставок связано не с отсутствием маркировки как таковой, а с расхождениями в данных о ней. Вот самые частые причины.

• Ошибка агрегации короба. Агрегационный код короба не соответствует фактическому составу вложенных единиц — система фиксирует расхождение при приёмке на складе маркетплейса.
• Повторное использование кода. Товар с таким кодом уже был продан или списан ранее, например из-за ошибки при повторной печати этикетки.
• Несовпадение GTIN. GTIN в карточке товара не совпадает с GTIN, зарегистрированным для этой позиции в «Честном знаке» — частая ситуация при обновлении карточки без обновления данных о маркировке.
• Истёкший сертификат или декларация. Срок действия документа соответствия закончился, хотя сам код маркировки ещё активен.
• Опечатка в сопроводительном документе. Код маркировки передан в накладной или УПД с ошибкой или в усечённом виде — чаще встречается при ручном переносе данных.
• Товар не выведен из оборота при возврате. При повторной продаже такого товара система фиксирует расхождение, хотя физически товар в порядке.

Штрафы и ответственность за немаркированный товар

За производство и продажу товаров без обязательной маркировки предусмотрена административная ответственность. На продавца и производителя накладывается штраф — конкретный размер зависит от состава нарушения, повторности и статуса нарушителя (гражданин, должностное лицо, юридическое лицо).

Отдельно, как указано выше, за нарушение правил проверки и размещения карточек, введённых с 1 октября 2026 года, предусмотрен штраф 10 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и 20 тысяч рублей для юридических лиц.

Кроме административной ответственности есть и коммерческий риск, который часто оказывается болезненнее штрафа: снятая с витрины карточка — это упущенные продажи за всё время, пока расхождение не устранено, а при повторных нарушениях площадка может ограничить продавцу лимиты на новые карточки или поставки.

Частые вопросы

Что будет с карточкой товара, если на ней нет кода маркировки после 1 октября 2026 года?

Маркетплейс обязан проверить наличие кода Data Matrix перед публикацией. Если кода нет или данные не подтверждаются, карточка не будет размещена на витрине.

Какие товары попали под маркировку с 1 октября 2026 года?

Варёные, копчёные и кровяные колбасы, паштеты, студни, сосиски и сардельки; товары личной гигиены — зубные щётки и зубные нити, губки и мочалки, бумажные полотенца и салфетки, ватные изделия, щётки, массажёры и другие; а также автомобильные масла и жидкости, для которых заработал разрешительный режим на кассах.

До какого срока нужно проверить уже размещённые карточки на маркетплейсе?

Карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, площадка обязана проверить до 30 марта 2027 года. После этого данные нужно актуализировать не реже раза в 10 рабочих дней.

Какой штраф грозит за нарушение правил маркировки товаров?

Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет 10 тысяч рублей, для юридических лиц — 20 тысяч рублей.

На основании какого закона маркетплейсы обязаны проверять маркировку?

Требование введено Федеральным законом № 289-ФЗ о платформенной экономике и постановлением правительства № 821; проверять карточки обязаны площадки, включённые в реестр Минэкономразвития.

Кто отвечает за маркировку — продавец или маркетплейс?

Ответственность за ввод товара в оборот и достоверность кодов маркировки лежит на производителе и продавце. Маркетплейс с 1 октября 2026 года обязан дополнительно проверять эти данные перед публикацией карточки, но это не снимает ответственность с продавца и производителя.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»?

Нужно подать заявку по конкретной товарной группе, получить квалифицированную электронную подпись и подключить личный кабинет участника оборота — регистрацию стоит проходить заранее, до начала работы с товарами этой группы.

В чём разница маркировки при работе по FBO и FBS?

При FBO товар маркируется и проверяется при поставке на склад маркетплейса, а вывод из оборота после продажи оформляет площадка. При FBS продавец хранит и отгружает товар сам, поэтому сам формирует документы с кодами и подтверждает вывод товара из оборота.

Что делать, если код маркировки в документах не совпадает с кодом на упаковке?

Нужно сверить данные в личном кабинете «Честного знака», найти источник расхождения — опечатку в документе, ошибку агрегации или устаревшие сведения о выводе из оборота — и исправить до того, как товар попадёт на приёмку маркетплейса. Передача документов через электронный документооборот снижает риск такого расхождения, поскольку код переносится в документ автоматически, а не вручную.

Итог

Новая проверка маркировки на маркетплейсах — не разовая кампания, а постоянный механизм: площадки будут сверять карточки и дальше, а не только в первые недели после 1 октября 2026 года. Для продавца это означает, что документы на товар и коды маркировки должны совпадать всегда, а не только в момент публикации карточки.

Снизить риск расхождений помогает электронный документооборот с поставщиками: когда УПД, накладные и коды маркировки передаются через ЭДО в едином структурированном формате, а не переносятся вручную из бумаг или разрозненных файлов, вероятность ошибки в данных заметно падает. Мы как партнёр СКБ Контур показываем клиентам, как настроить обмен документами с контрагентами и маркетплейсами через Контур.Диадок — так, чтобы коды маркировки и сопроводительные документы были точными ещё до того, как карточка товара попадёт на проверку.