Маркировка с 1 сентября 2026: что изменилось для бизнеса и при чём тут ЭДО

Что изменилось в маркировке с 1 сентября 2026 года

1 сентября 2026 года стартовал очередной этап реформы «Честного знака»: маркировка с 1 сентября 2026 года охватила сразу несколько товарных групп — от бакалеи до молочной продукции — и добавила бизнесу новые обязанности. Компаниям и ИП, работающим с маркированной продукцией, придётся столкнуться с более строгим контролем на каждом этапе оборота товара: от регистрации кода до передачи сведений через электронный документооборот.

Прежде многие проверки проводились формально и вскрывались лишь по итогам выездных контрольных мероприятий. Теперь система «Честный знак» самостоятельно сопоставляет уведомления о начале оборота, коды при сканировании на кассе и сведения из электронных УПД. Дальше расскажем, какие категории товаров попали под новые требования, какая ответственность предусмотрена за нарушения и что стоит успеть сделать бизнесу, чтобы продажи не остановились.

Кто обязан работать по новым правилам маркировки

Правила «Честного знака» касаются каждого участника оборота маркированного товара, хотя обязанности у всех разные. Производитель или импортёр наносит код при выпуске продукции и подаёт первичные сведения о её вводе в оборот. Оптовые и логистические компании контролируют перемещение товара между организациями через электронный документооборот и УПД. Розничным продавцам остаётся финальный шаг: считать код на кассе при продаже и зафиксировать выбытие товара из оборота.

Для пяти товарных групп, попавших под контроль с 1 сентября 2026 года, добавилось ещё одно требование: прежде чем зарегистрировать код, участник оборота обязан подать уведомление о начале оборота товара. Обойти этот шаг не выйдет — без уведомления ни один из перечисленных выше этапов не пройти.

Автоматическая проверка уведомлений: пять категорий под контролем

Начиная с 1 сентября 2026 года факт подачи уведомления о начале оборота товара система контролирует автоматически. Это правило действует для пяти товарных групп:

• медицинские изделия;
• полуфабрикаты;
• радиоэлектроника;
• удобрения;
• электронные сигареты и вейпы.

Если уведомление не подано, система просто откажет в регистрации кода, а сведения о нарушении автоматически уйдут в Роспотребнадзор. По сути, продавец не сможет ввести товар в оборот, пока не закроет этот пробел, — и это ключевое отличие от прежнего порядка, при котором отсутствие уведомления вскрывалось только после проверки.

Штрафы за отсутствие уведомления о маркировке

Закон предусматривает разные санкции за неподанное уведомление о начале оборота — отдельно для ИП и для организаций, причём при повторном нарушении размер взыскания вырастает:

По таким делам постановления формируются автоматически, на основании собственных данных системы, без составления отдельного акта проверки, — то есть о штрафе бизнес чаще всего узнаёт уже постфактум.

Ответственность за продажу немаркированного товара

Штрафы из предыдущего раздела касаются только неподанного уведомления о начале оборота. Помимо этого, в КоАП РФ действует статья 15.12 — она регулирует производство или продажу товаров без обязательной маркировки либо с нарушением её требований. Напрямую с изменениями от 1 сентября 2026 года эта статья не связана, но распространяется на любую организацию или ИП, работающих с маркированной продукцией.

Помимо штрафа, эта статья предусматривает конфискацию немаркированного товара у юрлиц и предпринимателей. Величина санкций зависит от статуса нарушителя и обстоятельств конкретного дела, поэтому, выходя на новую для компании товарную категорию, лучше свериться с действующей редакцией статьи или проконсультироваться с юристом, а не опираться только на штрафы за уведомление.

Бакалея и молочные продукты: новые требования маркировки

Снеки, соусы и специи из бакалейной группы теперь требуется сканировать по коду маркировки непосредственно на кассе при продаже — ранее этот контроль для таких товаров обязательным не был.

Молокосодержащие напитки переведены на разрешительный режим: код проверяется через модуль ТС ПИоТ в онлайн-режиме, а при отсутствии связи — офлайн, через локальный модуль «Честного знака». Также изменилась классификация глазированных творожных десертов — их перевели из категории кондитерских изделий в молочную, и теперь к ним применяются правила именно для молочной продукции.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: в чём разница

При отгрузке и продаже маркированного товара система «Честный знак» применяет два способа учёта — то, какой из них действует для вашей категории, определяет порядок оформления сопроводительных документов.

Поэкземплярный учёт — жёсткий режим: каждая единица товара выводится из оборота отдельно и привязывается к конкретному коду Data Matrix. Такой контроль применяют там, где важно отследить судьбу каждой упаковки.

Объёмно-сортовой учёт — упрощённый вариант: вместо отдельного кода в сопроводительном документе указывается общее количество товара конкретного артикула (SKU). К нему прибегают, когда просканировать каждую единицу физически нереально, — скажем, при перемещении между складами одной организации. При этом коды в системе «Честный знак» всё равно остаются закреплены за конкретными экземплярами, просто в документе фигурирует уже агрегированная цифра.

Для товаров, которые с 1 сентября 2026 года подпали под новые требования, — медизделий, полуфабрикатов, радиоэлектроники, удобрений и электронных сигарет — способ учёта зафиксирован индивидуально для каждой группы. Перед настройкой выгрузки из учётной системы уточните у своего оператора ЭДО или в личном кабинете «Честного знака», какой вариант применяется именно к вашей категории.

Как маркировка с 1 сентября 2026 года связана с ЭДО и УПД

При оптовой продаже и списании товара данные о движении кодов передаются в «Честный знак» через электронный УПД с указанием GTIN и количества. Компании, работающей с маркированной продукцией, недостаточно просто пользоваться ЭДО — важно, чтобы документооборот учитывал маркировку, иначе сведения либо не попадут в систему, либо разойдутся с реальным оборотом товара.

На практике это означает, что учётную систему нужно интегрировать с оператором ЭДО так, чтобы коды подтягивались в УПД автоматически, без ручного ввода. Ошибка в GTIN или количестве превращается уже не в простую опечатку, а в потенциальное расхождение с данными «Честного знака», которое может привлечь внимание контролирующих органов.

Что нужно подготовить для работы с маркировкой

Перечень требований — и организационных, и технических — меняется в зависимости от того, на каком этапе оборота находится компания, но есть базовый набор:

• Регистрация в ГИС МТ (личном кабинете «Честного знака») — без неё не получится ни получить коды, ни подать уведомление о начале оборота.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — нужна для входа в личный кабинет, подписания документов и работы с ЭДО.
• 2D-сканер штрихкодов, способный считывать код Data Matrix, — обычный однострочный сканер для этой задачи не подойдёт.
• Актуальное кассовое ПО и ККТ с поддержкой маркировки — касса обязана распознавать код на товаре и передавать сведения о продаже в ОФД, а далее — в «Честный знак».
• Электронный документооборот с контрагентами — коды маркировки передаются между участниками оборота через УПД, а не через бумажные накладные, поэтому критична интеграция ЭДО с товароучётной системой.

Компаниям, которые уже работали с маркировкой других товаров — обуви, парфюмерии, отдельных категорий продуктов, — вряд ли придётся выстраивать инфраструктуру заново: достаточно донастроить сканирование под новые группы и проверить, актуальны ли поданные уведомления. Тем же, кто сталкивается с маркировкой впервые, стоит заранее заложить время на регистрацию в ГИС МТ и настройку ЭДО, не откладывая это на последний момент перед вступлением требований в силу.

Особенности для розницы, опта и маркетплейсов

Требования системы одинаковы для всех участников оборота, однако точки контроля и порядок действий различаются в зависимости от канала продаж.

• Розница. Ключевая точка контроля — касса: ПО считывает код Data Matrix в момент продажи и передаёт сведения о выбытии товара из оборота — сразу либо с отложенной передачей, если точка работает офлайн.
• Опт и дистрибуция. Перемещение товара между организациями фиксируется электронными УПД — с кодами маркировки или, при объёмно-сортовом учёте, с агрегированными данными. Важно синхронизировать товароучётную систему с оператором ЭДО, чтобы GTIN и количество совпадали с фактической отгрузкой.
• Маркетплейсы. Продавцам на Ozon, Wildberries и других площадках, помимо стандартной регистрации в «Честном знаке», нужно передавать сведения о кодах в личном кабинете площадки при поставке на её склад. Каждая площадка сама определяет формат передачи данных и может его менять, поэтому актуальные требования стоит уточнять в документации для продавцов конкретного маркетплейса.

Что ждать дальше: маркировка хозтоваров и вейпов

На этом реформа не останавливается — впереди ещё два значимых этапа:

• 1 октября 2026 года — стартует маркировка хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров: зубных щёток, расчёсок, влажных салфеток, туалетной бумаги и аналогичной продукции;
• 1 декабря 2026 года — электронные сигареты и вейпы переходят на обязательную маркировку (до этого момента для них сохраняется только проверка уведомления о начале оборота).

Календарь ключевых дат маркировки в 2026 году

Список товарных групп и сроки периодически корректируются отдельными постановлениями Правительства РФ по каждой категории, поэтому по конкретному товару правильнее свериться с актуальным перечнем в личном кабинете «Честного знака» или у своего оператора ЭДО.

Что делать с остатками немаркированного товара

Для большинства категорий, переходящих на обязательную маркировку, действует переходный период: в течение него разрешается продать уже закупленный или произведённый товар без кода. Сроки и порядок распродажи остатков устанавливаются отдельно для каждой товарной группы и могут отличаться от общей даты вступления требований в силу.

Чтобы не получить штраф за товар, который, как казалось, был закуплен «до срока», стоит заранее уточнить действующий порядок продажи остатков для своей категории — у поставщика кодов маркировки, оператора ЭДО или в нормативных документах по конкретной группе товаров. Особенно это важно для тех, кто заблаговременно закупил крупную партию бакалеи, молочной продукции или удобрений и не успел провести её по новым правилам.

Что сделать бизнесу уже сейчас

1. Проверить, подано ли уведомление о начале оборота для товаров из пяти контролируемых категорий.
2. Зарегистрировать и описать продукцию в Национальном каталоге, если это ещё не сделано.
3. Настроить кассовое программное обеспечение на сканирование кодов для бакалейной группы товаров.
4. Проверить, поддерживает ли товароучётная система работу с ТС ПИоТ для молокосодержащих напитков.
5. Свериться с оператором ЭДО, что УПД формируются с корректными GTIN и количеством товара.
6. Уточнить категорию творожных сырков и другой продукции, которая могла быть реклассифицирована.
7. Уточнить, какой вид учёта — объёмно-сортовой или поэкземплярный — применяется для вашей товарной группы.
8. Проверить порядок и сроки распродажи остатков немаркированного товара для своей категории.
9. Если товар продаётся через маркетплейсы — сверить, что коды маркировки корректно передаются в личном кабинете площадки.

Частые вопросы о маркировке с 1 сентября 2026 года

Какие товары попали под автоматическую проверку маркировки с 1 сентября 2026 года?

Медицинские изделия, полуфабрикаты, радиоэлектроника, удобрения, а также электронные сигареты и вейпы: для этих групп система при регистрации кода теперь автоматически проверяет наличие поданного уведомления о начале оборота.

Какой штраф грозит за отсутствие уведомления о начале оборота маркированного товара?

ИП грозит штраф от 7 000 до 12 000 рублей, а при повторном нарушении — до 25 000 рублей. Организациям — от 24 000 до 48 000 рублей, при повторном нарушении — до 60 000 рублей.

Что изменилось для бакалейных товаров?

Снеки, соусы и специи теперь сканируют по коду маркировки прямо на кассе в момент продажи покупателю.

Как теперь маркируются молокосодержащие напитки и творожные сырки?

Молокосодержащие напитки переведены на разрешительный режим — код обязательно проверяется через ТС ПИоТ в режиме реального времени. Глазированные творожные сырки, в свою очередь, перенесли из кондитерской категории в молочную.

Нужно ли менять электронный документооборот из-за новых правил маркировки?

Сам формат ЭДО не меняется, но при оптовом обороте и списании товара сведения о кодах передаются в «Честный знак» через электронный УПД с GTIN и количеством. Поэтому важно, чтобы система ЭДО и товароучёта были синхронизированы и передавали эти данные без ошибок.

Кто обязан регистрироваться в системе маркировки и подавать уведомления?

Все участники оборота товара из категорий, подпадающих под маркировку: производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы. Для пяти категорий, добавленных с 1 сентября 2026 года, уведомление о начале оборота нужно подать ещё до регистрации кода — иначе система его не выпустит.

Чем отличается объёмно-сортовой учёт от поэкземплярного?

При поэкземплярном учёте каждый код фиксируется в документах отдельно, а при объёмно-сортовом указывается только общее количество товара определённого артикула без перечисления кодов. Какой из вариантов действует для конкретной группы, нужно уточнять в правилах для этой категории.

Что будет, если продать немаркированный товар, а не просто не подать уведомление?

Это уже отдельное нарушение — статья 15.12 КоАП РФ о производстве или продаже товара без обязательной маркировки. С изменениями от 1 сентября 2026 года она напрямую не связана, но действует в отношении любой маркированной продукции и предусматривает, помимо прочего, конфискацию товара.

Можно ли продолжать продавать остатки немаркированного товара после 1 сентября 2026 года?

Для большинства категорий действует переходный период для реализации остатков, но сроки и порядок для каждой товарной группы устанавливаются отдельно. Перед тем как продолжать продавать немаркированный остаток, стоит свериться с актуальными правилами для своей категории.

Нужно ли что-то менять в работе с маркетплейсами из-за новых правил?

Общий порядок работы с кодами на маркетплейсах не меняется, но продавцам стоит проверить, корректно ли передаются коды по новым категориям в личном кабинете площадки при поставке на её склад, — формат данных каждая площадка определяет самостоятельно.

Итог

Изменения, вступившие в силу 1 сентября 2026 года, заметно расширили область автоматического контроля — от проверки уведомлений о начале оборота до сканирования кодов на кассе и переклассификации отдельных товаров. Для бизнеса это дополнительная нагрузка на учётные процессы, но одновременно и повод навести порядок в том, как коды маркировки попадают в электронные документы.

Мы — партнёр СКБ Контур, и помогаем бизнесу подключать и настраивать электронный документооборот через Контур.Диадок, в том числе при работе с маркированной продукцией. Корректная передача GTIN и количества в УПД в сочетании с интеграцией 1С и других учётных систем снижает риск расхождений с «Честным знаком» и избавляет от ручной сверки данных.