Мобильный ЭПД для водителей: перевозочные документы подписывают со смартфона
На рынке появляются мобильные приложения, которые переносят электронные перевозочные документы в смартфон водителя. Разбираем, что теперь можно делать в телефоне и как это связано с переходом на ЭДО.
Содержание статьи
Перевозочные документы уходят в смартфон водителя
Оформление электронных перевозочных документов постепенно уходит из офиса прямо в кабину грузовика. Разработчики учётных систем выпускают мобильные приложения, через которые шофёр ведёт документы со своего телефона. Свежий пример такого решения — вышедшее приложение 1С-ЭПД, рассчитанное именно на водителя.
Для перевозок это закономерный шаг. Транспортный ЭДО поэтапно переходит в обязательный режим, поэтому бумажную накладную в дороге должен заменить электронный документ, с которым можно работать без стационарного рабочего места.
Что водитель делает с документами прямо в телефоне
Мобильный клиент переносит в смартфон те операции, ради которых раньше приходилось возить с собой пачку бумаг. Набор действий короткий и заточен под дорогу.
| Действие | Что происходит |
|---|---|
| Подтверждение погрузки и разгрузки | Шофёр отмечает факт операции — при необходимости с замечаниями по грузу. |
| Отказ от перевозки | Если рейс не состоялся, документ можно отклонить прямо в приложении. |
| Предъявление QR-кода | При проверке на дороге инспектору ДПС показывают QR-код, по которому он открывает документ. |
Как подключают мобильную работу с ЭПД
Приложение работает в связке с учётной системой: телефон водителя обменивается данными с сервисом электронных перевозочных документов. В решении 1С такая поддержка стала доступна начиная с версии «Бухгалтерии предприятия» 3.0.201.
Само подключение спрятано в настройках программы — это раздел мобильных приложений в простом и полном интерфейсе, а также журнал перевозочных документов. После привязки смартфон становится точкой, куда приходят рейсовые документы, и откуда водитель их подтверждает.
Почему мобильный ЭПД удобен перевозчику
Выгода от переноса документов в телефон видна сразу. Водитель не ждёт возврата к компьютеру и подписывает бумаги там, где идёт погрузка. Диспетчер и бухгалтерия видят статус рейса без задержки, а при дорожной проверке достаточно показать экран смартфона.
В итоге меньше бумаги в рейсе, меньше ручного ввода и меньше поводов для расхождений между складом, перевозчиком и получателем. Всё это заметно упрощает подготовку к обязательному транспортному ЭДО.
Мобильное подписание перевозочных документов в Контур.Диадоке
Тот же сценарий — работа с перевозочными документами со смартфона — закрывает сервис «Логистика» в Контур.Диадоке. В мобильном приложении можно принять, заполнить и подписать электронный заказ-заявку, не открывая компьютер.
Для бизнеса это часть общего перехода на ЭДО: обмен документами с контрагентами, роуминг между операторами и интеграция с учётными системами вроде 1С. Если вы готовитесь к обязательному транспортному ЭДО, настроить мобильную работу с перевозочными документами стоит заранее — тогда переход пройдёт без авралов.
