В процессе электронного документооборота участвуют три стороны
Участие сертифицированного оператора ЭДО необходимо: по
закону электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО, иначе они не будут иметь
юридической силы. Кроме того, оператор обеспечивает надёжные и защищённые каналы связи и гарантирует
подлинность электронных подписей контрагентов — системы ЭДО проверяют их автоматически, когда стороны
визируют документ.
«Мосэнергосбыт» — гарантирующий поставщик
электроэнергии в Московском регионе. У компании очень много клиентов (на данный момент более 290 000
предприятий и организаций), и по каждому ежемесячно выставляются расчётные документы. Объём огромный: на
печать и распределение по отделениям уходит несколько дней, после чего клиенту приходится лично приезжать
в офис за документами. Выстроить такую логистику сложно, не говоря о затратах на бумагу и чернила.
Цикл электронного документооборота требует гораздо меньше времени и усилий, чем бумажный. Компания экономит
рабочее время сотрудников и технические средства для печати, а клиенту больше не нужно приходить в офис за
расчётными документами. Более того, счета-фактуры приходят без опозданий: потребители могут своевременно
предъявить их к вычету по НДС, а получение счетов за электроэнергию в день отправки позволяет оплатить их
вовремя и избежать задолженности.