Мосэнергосбыт переходит на электронный документооборот

В процессе электронного документооборота участвуют три стороны

Участие сертифицированного оператора ЭДО необходимо: по закону электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО, иначе они не будут иметь юридической силы. Кроме того, оператор обеспечивает надёжные и защищённые каналы связи и гарантирует подлинность электронных подписей контрагентов — системы ЭДО проверяют их автоматически, когда стороны визируют документ.

«Мосэнергосбыт» — гарантирующий поставщик электроэнергии в Московском регионе. У компании очень много клиентов (на данный момент более 290 000 предприятий и организаций), и по каждому ежемесячно выставляются расчётные документы. Объём огромный: на печать и распределение по отделениям уходит несколько дней, после чего клиенту приходится лично приезжать в офис за документами. Выстроить такую логистику сложно, не говоря о затратах на бумагу и чернила.

Цикл электронного документооборота требует гораздо меньше времени и усилий, чем бумажный. Компания экономит рабочее время сотрудников и технические средства для печати, а клиенту больше не нужно приходить в офис за расчётными документами. Более того, счета-фактуры приходят без опозданий: потребители могут своевременно предъявить их к вычету по НДС, а получение счетов за электроэнергию в день отправки позволяет оплатить их вовремя и избежать задолженности.