Обновление управления МЧД в Диадоке: новые возможности и интеграция с Контур.Доверенностью
Интерфейс сервиса Диадок постоянно развивается, чтобы сделать работу с электронным документооборотом максимально комфортной. Очередные улучшения коснулись функционала для машиночитаемых доверенностей: были модернизированы раздел персональных настроек пользователя и процесс добавления МЧД через меню настроек. Эти изменения позволяют нагляднее и быстрее управлять доверенностями и контролировать полномочия. Ключевым новшеством стала интеграция с сервисом Контур.Доверенность.
Ключевые данные доверенности в одном месте
Все важные сведения о доверенности теперь собраны в общем списке добавленных МЧД — пользователь сразу видит нужную информацию, не переходя в другие разделы. В списке отображаются:
- срок действия документа — помогает избежать отправки документов по истёкшей доверенности;
- информация о доверителе — компании или ИП, которые выдали доверенность;
- сведения о доверенном лице — сотруднике, на которого оформлен документ.
Новые действия с доверенностью
Рядом с каждой доверенностью в списке появились кнопки для быстрых операций. Теперь прямо из интерфейса можно:
- просмотреть детальную информацию о полномочиях, чтобы уточнить, какие операции разрешены по данной МЧД;
- открыть доверенность в сервисе Контур.Доверенность, например для отказа от полномочий;
- скачать файл машиночитаемой доверенности в формате XML для сохранения или передачи контрагенту.
Интеграция с Контур.Доверенностью: добавление МЧД в один клик
Раньше для подключения доверенности к Диадоку требовалось загружать XML-файл или вручную вводить реквизиты, что отнимало время. Теперь процесс значительно ускорен: когда машиночитаемая доверенность выпускается в сервисе Контур.Доверенность, она автоматически становится доступной для добавления в Диадок. Алгоритм работы такой:
- руководитель оформляет на сотрудника МЧД в сервисе Контур.Доверенность;
- сотрудник авторизуется в Диадоке и переходит в раздел персональных настроек пользователя;
- в списке доступных машиночитаемых доверенностей выбирает нужную и подключает её к своей учётной записи.
Больше не нужно искать файлы на жёстком диске, копировать длинные номера или сверять реквизиты — все данные передаются автоматически. Это особенно удобно, когда у сотрудника несколько доверенностей.
Преимущества обновления для пользователей
Внедрённые улучшения положительно сказываются на работе с доверенностями по нескольким аспектам:
- экономия времени благодаря отказу от ручного ввода данных;
- повышенная прозрачность: актуальный статус, сроки действия и перечень полномочий всегда на виду;
- удобство: выпуск доверенностей в Контур.Доверенности и их использование в Диадоке работают как единая система.
Новый интерфейс управления МЧД уже активен в разделах «Персональные настройки пользователя» и «Настройки». Чтобы в полной мере оценить удобство добавления доверенностей, рекомендуется подключиться к сервису Контур.Доверенность.
