Интерфейс сервиса Диадок постоянно развивается, чтобы сделать работу с электронным документооборотом максимально комфортной. Очередные улучшения коснулись функционала для машиночитаемых доверенностей. Были модернизированы раздел персональных настроек пользователя и процесс добавления МЧД через меню настроек. Эти изменения позволяют нагляднее и быстрее управлять доверенностями, а также контролировать полномочия. Ключевым новшеством стала интеграция с сервисом Контур.Доверенность.
Ключевые данные доверенности в одном месте
Все важные сведения о доверенности теперь сконцентрированы в общем списке добавленных МЧД. Это позволяет пользователю сразу видеть необходимую информацию, не переходя в другие разделы. В списке отображаются следующие данные:
- Срок действия документа, что помогает избежать отправки документов по истекшей доверенности.
- Информация о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе, которые выдали доверенность.
- Сведения о доверенном лице, то есть о сотруднике, на которого оформлен документ.
Новые действия с доверенностью
Рядом с каждой доверенностью в списке появились кнопки для быстрых операций. Теперь прямо из интерфейса можно выполнить несколько полезных действий:
- Просмотреть детальную информацию о полномочиях, чтобы уточнить, какие операции разрешены по данной МЧД.
- Открыть доверенность в сервисе Контур.Доверенность, например, для отказа от полномочий.
- Скачать файл машиночитаемой доверенности в формате XML для сохранения на компьютер или передачи контрагенту.
Интеграция с Контур.Доверенностью: добавление МЧД в один клик
Раньше для подключения доверенности к Диадоку требовалось загружать XML-файл или вручную вводить реквизиты, что отнимало время и требовало внимательности. Теперь процесс значительно ускорен. Когда машиночитаемая доверенность выпускается в сервисе Контур.Доверенность, она автоматически становится доступной для добавления в Диадок.
Алгоритм работы выглядит следующим образом:
- Руководитель оформляет на сотрудника МЧД, используя сервис Контур.Доверенность.
- Сотрудник авторизуется в Диадоке и переходит в раздел персональных настроек пользователя.
- В списке доступных машиночитаемых доверенностей он выбирает нужную и подключает ее к своей учетной записи.
Больше не нужно искать файлы на жестком диске, копировать длинные номера или сверять реквизиты — все данные передаются автоматически. Это особенно удобно при наличии у сотрудника нескольких доверенностей.
Преимущества обновления для пользователей
Внедренные улучшения положительно сказываются на работе с доверенностями по нескольким ключевым аспектам:
- Экономия времени благодаря отказу от ручного ввода данных.
- Повышенная прозрачность, поскольку актуальный статус, сроки действия и перечень полномочий всегда отображаются на виду.
- Возросшее удобство, так как инструменты для выпуска доверенностей в Контур.Доверенности и их использования в Диадоке теперь работают как единая система.
Новый интерфейс управления МЧД уже активен в разделах «Персональные настройки пользователя» и «Настройки». Чтобы в полной мере оценить удобство добавления доверенностей, рекомендуется подключиться к сервису Контур.Доверенность.
