Оплата счетов через Диадок: как работает интеграция с Контур.Банком
Контур.Диадок и Контур.Банк расширили интеграцию: оплата счетов через Диадок теперь работает по формализованным счетам, без комиссии и без ручного переноса реквизитов в банк.
Содержание статьи
Процесс оплаты счетов через Диадок теперь занимает секунды вместо минут — Контур.Диадок и Контур.Банк сделали интеграцию сервиса ЭДО и онлайн-банка более тесной. Бухгалтеру больше не нужно вручную вбивать реквизиты из документа в интернет-банк: черновик платёжного поручения формируется автоматически на основе счёта, а статус перевода становится виден обеим сторонам сделки прямо в интерфейсе Диадока. Ниже — что именно поменялось, кому пригодится обновление и как начать им пользоваться.
Что изменилось в оплате счетов через Диадок
Интеграция Контур.Диадока с Контур.Банком работала и до этого, однако после обновления клиентам открылись сразу три новые возможности.
- Платежи по формализованным счетам. Раньше черновик платёжного поручения формировался лишь по документам постоплаты — УПД, УКД и счетам-фактурам. Теперь список пополнился формализованными счетами, поэтому интеграцией могут пользоваться и компании, работающие по предоплате.
- Статус платежа доступен всем сторонам сделки. Информация о том, завершён перевод или документ пока обрабатывается, отображается непосредственно в Диадоке — увидеть её могут даже те сотрудники и контрагенты, у которых нет доступа к интернет-банку.
- Комиссия за перевод отменена. Контур.Банк больше не взимает плату за переводы, созданные на основе черновиков из Диадока, — независимо от тарифа клиента, количества платежей и банка получателя.
Почему ручной перенос платежей отнимал время бухгалтера
Раньше порядок действий был таким: бухгалтер получал документ в системе ЭДО, сохранял его, открывал личный кабинет банка и сам вносил туда реквизиты, сумму и назначение платежа. По данным опроса клиентов Контура, у 10% пользователей при таком ручном переносе возникали ошибки в реквизитах, из-за чего перевод приходилось оформлять повторно. На эту рутину, в зависимости от объёма документооборота, уходило до 30 минут ежедневно.
Основной причиной задержек и ошибок при оплате счетов была именно двойная работа: сначала в сервисе ЭДО, а затем в банковском кабинете. Благодаря новой интеграции этот шаг исчезает — данные из документа сразу подставляются в черновик платёжного поручения, и вручную вводить их больше не требуется.
Как устроена оплата счёта через Диадок сейчас
У клиентов Контур.Банка путь получился максимально коротким: окно банка открывается поверх Диадока, и подписать перевод можно прямо там же — без перехода в другой сервис и повторной авторизации по логину и паролю. Сумма подтягивается из документа автоматически, однако при необходимости её разрешено изменить и оплатить счёт частично, если этого требует бизнес-процесс.
| Параметр | Было | Стало |
|---|---|---|
| Перенос реквизитов | Вручную: бухгалтер переносил их из документа в интернет-банк | Автоматически — данные сразу попадают в черновик платёжки |
| Время на обработку платежей | До 30 минут в день | Секунды на один перевод |
| Типы документов | Только УПД, УКД и счета-фактуры — документы постоплаты | Добавлены формализованные счета — для работы по предоплате |
| Комиссия банка | Списывалась по стандартному тарифу банка | Не взимается за платежи по черновикам из Диадока |
| Статус платежа | Был виден только в интернет-банке | Доступен в Диадоке для всех сторон сделки |
Кому видно, что счёт оплачен
Раньше статус перевода был виден только в интернет-банке, а документы хранились только в сервисе ЭДО — из-за этого сотрудникам приходилось постоянно переключаться между системами и сверять оплаты вручную. Сейчас отдел продаж или закупок способен самостоятельно проверить в Диадоке, отправлен платёж или счёт всё ещё не оплачен, не беспокоя бухгалтерию дополнительными вопросами.
Тот же статус открыт и контрагенту: на основании данных интернет-банка он узнаёт об отправке перевода ещё до того, как деньги фактически поступят на счёт. Для рынка ЭДО и банковских продуктов такая связка пока редкость — как правило, эти системы функционируют отдельно друг от друга, а платежи сверяются вручную.
Отмена комиссии за платежи по документам из Диадока
Параллельно с расширением возможностей Контур.Банк отменил комиссию за переводы по черновикам из Диадока. Это условие действует для клиентов на любом из действующих тарифов банка и не накладывает ограничений ни на количество платежей, ни на выбор банка-получателя.
Ранее бизнес искал другие способы сэкономить на переводах: накапливал платежи, чтобы отправить их одной суммой, или открывал счёт в банке контрагента. Теперь подобные ухищрения не нужны — платить можно удобным способом и при этом экономить на каждом переводе.
Кто уже пользуется интеграцией ЭДО и банка
После запуска интеграции среднемесячное количество пользователей увеличилось в 39 раз, а одна компания в среднем оформляет девять платежей по документам за месяц. Спрос на сквозные платёжные сценарии, где документ и оплата напрямую связаны друг с другом, заметно увеличивается.
- Активнее прочих интеграцию используют компании FMCG-сектора (17,2% пользователей), общепита (10,6%) и логистики (8,8%).
- На компании с годовой выручкой до 10 млн рублей приходится 59% пользователей, ещё 32% — на бизнес с выручкой от 10 до 100 млн рублей. Иначе говоря, ядро аудитории сервиса составляют малые и средние предприятия.
«Расширяя интеграцию Диадока и Контур.Банка, мы действуем в русле общемировых трендов: спрос на встроенные финансовые сервисы растёт, а бизнес всё активнее переходит на формализованные документы», — отмечает Сергей Зарипов, руководитель финтех-направления Контура.
Евгений Печенских, менеджер продукта, дополняет: «Скорость сегодня решает многое, поэтому мы делаем Диадок удобнее для повседневных задач: возможность быстро сформировать черновик платёжного поручения прямо из счёта сокращает объём ручного труда».
Что ждёт интеграцию Диадока и Контур.Банка дальше
В дальнейших планах — научить сервис распознавать неформализованные документы: сканы и изображения. Это позволит формировать проект платежа по любому входящему документу, а не только по формализованным УПД, УКД, счетам-фактурам и счетам.
Частые вопросы
Как подключить оплату счетов через Диадок?
Специально активировать эту опцию не нужно — она сама открывается компаниям, которые работают одновременно с Контур.Диадоком и Контур.Банком. Возле загруженного в Диадок счёта появляется кнопка для формирования черновика платёжного поручения.
Нужно ли открывать счёт именно в Контур.Банке, чтобы платить по документам из Диадока?
Нет, черновик платёжного поручения по документам из Диадока формируется вне зависимости от того, в каком банке обслуживается клиент. Однако самый быстрый способ оплаты — без перехода в другой сервис и повторной авторизации — есть только у клиентов Контур.Банка: его окно открывается прямо поверх интерфейса Диадока.
На какие тарифы Контур.Банка распространяется отмена комиссии?
Отмена комиссии касается клиентов на любом из действующих тарифов банка. Ограничения по количеству платежей или по банку получателя отсутствуют.
Можно ли оплатить счёт из Диадока частично?
Да, сумма перевода подтягивается из документа автоматически, но перед отправкой её можно скорректировать — например, если компания погашает счёт частями.
Увидит ли контрагент, что я оплатил счёт, если у него нет доступа к интернет-банку?
Да, статус оплаты виден в интерфейсе Диадока всем сторонам сделки, в том числе тем, у кого нет входа в банковский кабинет, — эти данные автоматически подгружаются из интернет-банка.
Что это значит для бизнеса
Оплата счетов через Диадок перестаёт быть ручной рутиной и сводится к паре кликов: реквизиты не нужно переносить, статусы — сверять в разных системах, а опечаток в платёжке можно не бояться. Бухгалтерии это экономит время, смежным отделам даёт прозрачность без лишних обращений к бухгалтеру, а компании в целом — экономию на банковских комиссиях.
Если компания пока не работает с Контур.Диадоком, стоит рассмотреть подключение уже сейчас: помимо экономии на бумаге, печати и доставке документов, сервис теперь позволяет быстрее и без комиссии проводить оплату по счетам и другим документам. Как партнёр Контура мы поможем выбрать подходящий тариф, подключить Диадок и настроить его интеграцию с 1С и другими учётными системами под ваши процессы.
