Подключение к ПФР через сервис Контур.Диадок

Что требуется для ЭДО с ПФР?

ЭДО с ПФР – это достаточно популярная на сегодняшний день система документооборота.

Она имеет следующие преимущества:

• Позволяет отправлять отчетную документацию в любое удобное для предпринимателя время (даже ночью);
• Ведет учет отправляемых документов;
• Сохраняет абсолютную конфиденциальность информации;
• Позволяет вносить коррективы в документы без личного посещения органов ПФР;- позволяет формировать и вести архив ЭДО с ПФР

Для внедрения ЭДО понадобится:

• Приобрести ПО для ПК, которое поддерживает создание отчетов в необходимых форматах;
• Средства для криптографической защиты данных;
• Помощь УЦ для обслуживания ЭЦП;
• Выбор уполномоченного лица для ведения архива ЭДО.

Перед обращением в ПФР понадобится обратиться в наш УЦ Контур, чтобы подать заявку на получение сертификата ЭП руководителя и других документов для его использования.

Оформление договора об ЭДО с ПФР

Чтобы заключить договор об ЭДО с ПФР, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на переход на электронный документооборот с ПФР в 3 экземплярах.
2. Договор об ЭДО в 2 экземплярах.
3. Доверенность на уполномоченное лицо, которое оформляет договор. Чаще всего им выступает штатный юрист.

Пакет документов отправляется в ПФР по месту работы компании. Составлять договор от лица ООО нужно в том отделении ПФР, которое находится ближе к месту его размещения.

Что указывается в договоре об ЭДО?

Скачать типичную форму договора по ЭДО можно на сайте ПФР или в его отделе. Подсоединение осуществляется в соответствии с договором. В нем фиксируется следующая информация:

• Предмет (осуществление ЭДО с описанием технологии);
• Технические требования (покупка, установка ПО);
• Порядок оборота документации;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон;
• Срок действия соглашения;
• Реквизиты сторон.

Учтите, что заполнять договор нужно с особой внимательностью. Любая ошибка может стать причиной возврата документа для доработки.

Подача документов

Документацию принимает отдел ПФР по месту работы предпринимателя. Страхователь может отказать в ЭДО, если:

• В файле содержатся ошибки;
• В УЦ, с которым заключен договор, отсутствует аккредитация по ЭДО.

Если замечаний нет, в таком случае ПФР заключит договор и передаст его в ООО заявителя. Он, в свою очередь, начнет настраивать программы по ЭДО и осуществлять тестовый оборот документации с ПФР. Легче всего настроить работу с сервисом Контур.Диадок.

Это комфортная программа для ЭДО с ПФР, которая позволяет выполнять любую работу с ценными бумагами с помощью ЭЦП.