В процессе работы любая компания или ИП контактирует с разными госструктурами, в том числе и с Пенсионным Фондом РФ. Еще совсем недавно такие документы передавали в бумажном виде, но сейчас трудовые, финансовые и временные издержки минимизированы с помощью ЭДО.
Что требуется для ЭДО с ПФР?
ЭДО с ПФР – это достаточно популярная на сегодняшний день система документооборота.
Она имеет следующие преимущества:
- Позволяет отправлять отчетную документацию в любое удобное для предпринимателя время (даже ночью);
- Ведет учет отправляемых документов;
- Сохраняет абсолютную конфиденциальность информации;
- Позволяет вносить коррективы в документы без личного посещения органов ПФР;- позволяет формировать и вести архив ЭДО с ПФР
Для внедрения ЭДО понадобится:
- Приобрести ПО для ПК, которое поддерживает создание отчетов в необходимых форматах;
- Средства для криптографической защиты данных;
- Помощь УЦ для обслуживания ЭЦП;
- Выбор уполномоченного лица для ведения архива ЭДО.
Перед обращением в ПФР понадобится обратиться в наш УЦ Контур, чтобы подать заявку на получение сертификата ЭП руководителя и других документов для его использования.
Оформление договора об ЭДО с ПФР
Чтобы заключить договор об ЭДО с ПФР, необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на переход на электронный документооборот с ПФР в 3 экземплярах.
- Договор об ЭДО в 2 экземплярах.
- Доверенность на уполномоченное лицо, которое оформляет договор. Чаще всего им выступает штатный юрист.
Пакет документов отправляется в ПФР по месту работы компании. Составлять договор от лица ООО нужно в том отделении ПФР, которое находится ближе к месту его размещения.
Что указывается в договоре об ЭДО?
Скачать типичную форму договора по ЭДО можно на сайте ПФР или в его отделе. Подсоединение осуществляется в соответствии с договором. В нем фиксируется следующая информация:
- Предмет (осуществление ЭДО с описанием технологии);
- Технические требования (покупка, установка ПО);
- Порядок оборота документации;
- Права и обязанности сторон;
- Ответственность сторон;
- Срок действия соглашения;
- Реквизиты сторон.
Учтите, что заполнять договор нужно с особой внимательностью. Любая ошибка может стать причиной возврата документа для доработки.
Подача документов
Документацию принимает отдел ПФР по месту работы предпринимателя. Страхователь может отказать в ЭДО, если:
- В файле содержатся ошибки;
- В УЦ, с которым заключен договор, отсутствует аккредитация по ЭДО.
Если замечаний нет, в таком случае ПФР заключит договор и передаст его в ООО заявителя. Он, в свою очередь, начнет настраивать программы по ЭДО и осуществлять тестовый оборот документации с ПФР. Легче всего настроить работу с сервисом Контур.Диадок.
Это комфортная программа для ЭДО с ПФР, которая позволяет выполнять любую работу с ценными бумагами с помощью ЭЦП.
