Ведомство определит случаи, когда после 1 сентября можно будет оформлять транспортную накладную и заказ-заявку на бумаге.
С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов нужно перевести в электронный формат. Это требование закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. Участники коммерческих грузоперевозок будут обмениваться цифровыми накладными, заказами-заявками и экспедиторскими документами через сервисы транспортного ЭДО от аккредитованных Минтрансом операторов.
Отказ от бумажных документов затронет отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов. Однако на общественное обсуждение вынесли проект приказа со списком исключительных случаев, когда планируют разрешить использование бумажных транспортных накладных и заказов-заявок.
- Перевозка грузов по территории, где действует режим повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или правовой режим контртеррористической операции.
- Воинские перевозки грузов.
- Перевозки, в которых клиент — иностранное юрлицо или физлицо.
- Каботажные автоперевозки силами иностранных перевозчиков из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
- Перевозка спецгрузов для особо важных государственных, оборонных нужд и обеспечения безопасности государства.
- Перевозка грузов физлицам для личных, семейных, домашних и других некоммерческих нужд.
Проект находится на общественном обсуждении до 9 апреля. Ожидается, что он вступит в силу 1 сентября 2026 года одновременно с требованием о переходе на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД).
Как ранее и озвучивали в Минтрансе, предполагаемый список исключений касается незначительной доли коммерческих грузоперевозок. Большинству участников логистических цепочек предстоит работать с электронными документами.
