Прослеживаемость с 1 октября 2026: ДОПП заменит уведомление о ввозе в ФНС
Что меняется для участников прослеживаемости
Правительство облегчило бумажную нагрузку на компании, которые ввозят прослеживаемые товары. Соответствующие правила закреплены постановлением Правительства РФ от 08.06.2026 № 709. Новый порядок начинает действовать с 1 октября 2026 года и затрагивает участников системы прослеживаемости товаров (СПОТ).
Суть изменений простая: число документов, которые нужно отправлять в налоговую, сокращается. Часть отчётности, дублировавшей уже переданные сведения, из процесса убрали.
Уведомление о ввозе больше не дублирует ДОПП
Ключевая новация касается импортёров. Если компания оформила документ о предстоящей поставке (ДОПП), отдельно подавать в ФНС уведомление о ввозе прослеживаемых товаров уже не потребуется. Раньше эти два документа фактически передавали в налоговую пересекающиеся данные — теперь достаточно одного ДОПП.
Для бизнеса это означает меньше ручных операций и ниже риск рассинхрона между формами. Наглядно разницу удобно представить так:
| Как было | Как станет с 1 октября 2026 |
|---|---|
| Импортёр оформляет ДОПП и дополнительно подаёт уведомление о ввозе прослеживаемых товаров | При наличии ДОПП уведомление о ввозе подавать не нужно |
ДОПП действует бессрочно: что разъяснила ФНС
Параллельно налоговая служба сняла вопросы о сроке жизни документа. У ДОПП нет предельного срока действия — он сохраняет силу вплоть до момента, когда товар фактически ввезён. Календарная дата здесь роли не играет.
Отсюда следует практичный вывод: если реальная дата поставки сместилась относительно той, что указана в ДОПП, переоформлять документ не нужно. Заново формировать ДОПП или менять QR-код в такой ситуации не требуется — и сам документ, и его QR-код к конкретному числу не привязаны.
ДОПП и QR-код продолжают действовать до фактического ввоза товара независимо от даты, которая была проставлена при их оформлении.
Ввоз из ЕАЭС и обеспечительный платёж
Отдельные пояснения ФНС адресовала тем, кто завозит товары из стран ЕАЭС. Ведомство уточнило, как заполнять ДОПП в период, когда импортёр освобождён от уплаты обеспечительного платежа. Это снимает неопределённость на стыке двух процедур и помогает корректно подготовить документ ещё до пересечения границы.
Где здесь электронный документооборот
Прослеживаемость и ЭДО связаны напрямую. Сведения о прослеживаемых товарах отражаются в счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД), а их компании передают контрагентам в электронном виде через оператора ЭДО. Чем меньше отчётности дублируется на стороне налоговой, тем важнее, чтобы первичные электронные документы формировались без ошибок и уходили партнёрам автоматически.
Здесь и помогает сервис ЭДО. Через Контур.Диадок электронные счета-фактуры и УПД с реквизитами прослеживаемости можно отправлять и принимать в едином окне, обмениваться документами с контрагентами на других операторах по роумингу и работать прямо из учётной системы — через модуль для 1С, коннектор или API. Реквизиты переносятся в документы из учётной программы, а статусы по каждому документу видны онлайн.
- меньше ручного ввода — реквизиты прослеживаемости подтягиваются из учётной системы;
- обмен с контрагентами на любом операторе через роуминг;
- единый электронный архив счетов-фактур и УПД без бумаги.
Что стоит сделать импортёру
Подготовиться к новому порядку можно заранее. Коротко — план действий по фактам постановления и разъяснений ФНС:
- с 1 октября 2026 года при оформленном ДОПП не отправлять в ФНС уведомление о ввозе прослеживаемых товаров;
- не переоформлять ДОПП и не менять QR-код, если фактическая дата ввоза сдвинулась;
- при ввозе из ЕАЭС учитывать пояснения ФНС о заполнении ДОПП в период освобождения от обеспечительного платежа;
- настроить обмен счетами-фактурами и УПД с реквизитами прослеживаемости через ЭДО, чтобы документы уходили контрагентам без ошибок.
