Электронный документооборот предоставляет отличную возможность для облегчения и ускорения процесса документооборота, особенно когда в него вовлечено большое число контрагентов.
Чем больше пользователей в системе ЭДО Контур.Диадока, тем больше пользы они извлекают из этой нее. И самое главное преимущество заключается в том, что даже взаимодействие с партнерами, которые используют другие системы, представляется возможным благодаря особой технологии — роумингу. Таким образом, возможность обмена электронными документами сохраняется и не ограничивается узким кругом пользователей.
Понятие роуминга в ЭДО
Роуминг в электронном документообороте — возможность обмена документами между пользователями разных систем электронного документооборота. Однако, часто возникают ситуации, когда контрагенты подключены к разным операторам, что усложняет процесс обмена информацией и требует либо сохранения бумажного документооборота, либо подключения к дополнительному провайдеру. Это не только сопряжено с затратами и трудоемкостью, но и требует обучения сотрудников новой системе ЭДО.
Сервис Контур.Диадок имеет понятный и простой в использовании интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро освоить его функционал. Благодаря этому, компании могут значительно облегчить и ускорить процессы электронного документооборота, достигая экономических результатов и снижая затраты на составление бумажных отчетностей, покупку канцелярии, почтовые и курьерские услуги.
Так, с целью обмена документами между различными организациями, независимо от используемого сервиса электронного документооборота у каждой из них, была разработана инновационная технология — роуминг. Эта технология позволяет пользователям различных сервисов ЭДО обмениваться электронными документами. Операторы систем электронного документооборота настраивают роуминговые связи, обеспечивая мгновенную, безопасную и защищенную передачу данных
Чем большее количество роуминговых связей у оператора системы электронного документооборота с другими провайдерами, тем больше возможностей получают его абоненты. Роуминг значительно упрощает расширение сети контрагентов в системе электронного документооборота, внедряет единые правила обмена документами с партнерами и, в конечном итоге, позволяет сэкономить достаточно большое количество средств, времени и сил на реализации процесса документооборота.
Оператор электронного документооборота СКБ Контур является одним из лидеров по количеству имеющихся роуминговых связей. Благодаря этому, пользователи системы электронного документооборота Диадока не испытывают трудностей при переводе документооборота с контрагентами в онлайн-формат.
Также с помощью сервиса Диадок вы сможете быстро наладить работу с клиентами большинства сервисов электронного документооборота, оперативно отправлять и принимать электронные документы от них, что обеспечит вам максимальную выгоду от перехода на цифровой формат взаимодействия.
Электронный документооборот в нашей системе выполняет ряд полезных функций:
- Разгружает от обязанностей сотрудников отделов компании, которые сильно загружены бумажной работой. С помощью системы электронного документооборота вам больше не придется хранить всю документацию в папках на рабочих столах, тратить много времени на поиск нужного договора или проходить долгую цепочку согласований при ошибке или утере той или иной важной бумаги.
- Гарантирует сохранность данных. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью, передаются по зашифрованным каналам и хранятся в виде трех копий на удаленных серверах.
- Минимизирует количество ошибок. В системе Диадок формализованные документы проходят автоматическую проверку формата перед отправкой.
- Облегчает процесс сдачи отчетности. Все необходимые документы, в частности различные счета и акты легко найти с помощью специального поиска, а затем выгрузить в процессе подготовки отчета.
- Способствует грамотному управлению документооборотом. Каждое действие с файлом регистрируется в протоколе, также можно с легкостью определить какой этап проходит необходимый документ в настоящий момент с помощью его статуса.
Кроме того Контур.Диадок это — надежный помощник для рационализации документооборота, обеспечения безопасности данных и оптимизации работы предприятий.
Процесс настройки роуминга
Установление роуминга с целью взаимного обмена необходимыми файлами с пользователем другой системы ЭДО требует отправки соответствующей заявки оператору. В этой заявке необходимо указать информацию о своей организации, а именно ее название, ИНН и КПП, а также контактные данные и ФИО ответственного работника.
Кроме того, настраивая роуминг провайдеры обычно проводят согласование совместимости технических средств ЭДО и других аспектов взаимодействия.
Если между операторами уже установлена действующая связь, процесс подключения роуминга пройдет достаточно быстро. Как правило, это занимает 1-2 дня.
В противном случае, если необходимая связь отсутствует, может потребоваться больше времени, так как провайдерам потребуется протестировать совместимость, заключить соглашение и настроить работу в соответствии с технологией обмена данными, предоставленной ФНС.
Следует отметить, что значительная часть операторов, использующих сервис Контур уже подключилась к автороумингу. А значит, в такой ситуации, чтобы запустить процесс обмена электронными документами с контрагентом, нет необходимости подавать отдельную заявку на настройку роуминга. Просто пошлите и примите приглашение внутри сервиса, как и при использовании стандартного ЭДО.
С использованием роуминга, обмен электронными документами происходит также, как и в рамках одной системы ЭДО. В то же время, пользователи сотрудничают исключительно с собственным оператором, благодаря чему получают непрерывное функционирование сервиса, своевременную отправку информации, а также ее полную конфиденциальность.
Более полную информацию по настройке роуминга вы сможете найти на странице – Настройка роуминга с другими операторами.
