Segezha Group и ЭДО с Контур.Диадок
Лесопромышленный холдинг Segezha Group полностью перешёл на ЭДО в Контур.Диадок. Цели — ускорить оборот документов, сократить издержки на печать, почту, обслуживание копировальной техники и хранение в архивах, упростить поиск документов и обеспечить онлайн-доступ в любое время.
Интеграция выполнялась в учётные системы SAP и 1С в 35 подразделениях компании — для каждого наши специалисты разработали программу под индивидуальные сценарии. Сейчас сотрудники работают с документами через Контур.ERP и модуль 1С: Контур.ERP обеспечивает комплексную синхронизацию статусов документации с SAP, а на исходящие документы при отправке в архив добавляются штрих-коды.
За 3 года сотрудничества с Контур.Диадок холдинг подключил полторы тысячи контрагентов. Длительность документооборота и срок изготовления КЭП снизились с 14 до 2 дней — это существенно уменьшило расходы на печать и курьерскую доставку и ускорило расчёты между компаниями.
Мнение руководства
Евгения Материкина
«Интеграция с Контур.Диадок позволила создать грамотную замкнутую цепочку ЭДО. Движение каждого документа можно отследить онлайн на всех стадиях — от получения до отправки в архив. Сотрудники за несколько кликов находят и открывают нужный документ. Мы минимизировали ручной труд, что позволило быстрее обрабатывать данные. Помимо ускорения ЭДО и сокращения издержек на печать, почту и канцелярию, переход на ЭДО подготовил холдинг к условиям пандемии: одним кликом «Пригласить к обмену» мы выполняем условия контрактов и сохраняем хорошие отношения с партнёрами, поставщиками и заказчиками.»
Максим Вдовин
«При комплексной автоматизации документооборота в большом холдинге меняются все бизнес-процессы. Чтобы система работала эффективно, а сотрудники быстро адаптировались, Контур.Диадок внедряли постепенно — предусмотрели множество сценариев работы с документами на складах, в бухгалтерии и офисах. Главной задачей было внедрение Контур.Диадок в SAP, и у нас получилось: все статусы документации теперь видны онлайн во всех системах. Сотрудники работают в привычном интерфейсе, а руководители подписывают документы по ссылке, не заходя в учётную систему.»
