С начала мая этого года появилась необходимость отправлять данные о маркировки различных БАДов в систему маркировки «Честный знак» через оператора электронного документооборота. То есть на каждом этапе товарооборота, его участники должны будут загружать в систему соответствующие документы. В данной статье подробно рассмотрим произошедшие изменения в данной области, а также подскажем какую предварительную подготовку потребуется провести каждому из участников товарооборота.
Когда появилась необходимость маркировать БАДы
Начиная с октября 2023 года, производители и покупатели БАДов обязуются подготавливать и наносить на них соответствующую маркировку. После того, как товар промаркирован, на каждом этапе его транспортировки, необходимо посылать отчет в систему «Честный знак». Сделать проще с помощью специальных сервисов, таких как Контур.Маркировка.
Целью введения маркировки является противодействие распространению испорченной, нелегальной продукции. Маркировка в нашей стране введена в обязательном порядке не только для биологически активных добавок, но и для ряда других категорий товаров, например, таких как: текстиль и обувь. Власти нашей страны планируют постепенно ввести обязательное нанесение маркировки для большей части потребительской корзины граждан.
Маркировка продукции осуществляется следующим образом:
Сначала производители и импортеры товаров получают для каждой товарной единицы собственный уникальный код в государственной системе «Честный знак». Каждый код формируется в формате Data Matrix. — Полученная маркировка наносится на товар таким образом, чтобы ее можно было отсканировать специальным сканером или с помощью телефона. Таким образом покупатель может получить всю необходимую информацию о дате производства и транспортировки того или иного товара, просто отсканировав соответствующий код.
Какие изменения планируются в маркировке БАДов в новом году
Начиная с мая этого года, каждый участник товарооборота должен будет предоставлять сведения о продукции в систему, используя оператора ЭДО. То есть, с весны, помимо уже существующих участников оборота, за маркировку будут должны отчитываться также продавцы оптовых и розничных товаров, аптеки, владельцы бизнеса маркетплейсов.
Необходимость передачи информации обязательна для всех участников цепочки сбыта. Производители, импортеры, оптовики и розничные торговцы должны обмениваться электронными документами при приемке и отгрузке товаров. Эти данные должны содержать код товара и его количество. Для лучшего понимания процесса, рассмотрим работу оптовой компании, используя в качестве примера сервис Контур.Диадок.
Работа осуществляется следующим образом:
- Оптовое предприятие получает БАДы или иные промаркированные товары от производителя вместе с приложенным к ним электронным чеком. В нем указывается количество товара и уникальный код gtin, полученный из государственного реестра.
- Затем организация, занимающаяся продажей оптовой продукции, осуществляет проверку нанесенных маркировок, используя для их считывания специальный сканер или ТСД. Если все коды считываются, далее необходимо соотнести информацию, предоставленную маркировкой, с той, что прописана в документации. Если все данные корректны, представитель организации ставит свою электронную подпись.
- Для последующей реализации полученных БАДов в розничной торговле потребуется сформировать еще один электронный УПД. В нем прописывают количества продукции и соответствующий код GTIN. После чего на готовом документе ставят квалифицированную электронную подпись и отправляют. В случае, если вы забудете или проигнорируете процесс внесения в документацию УПД, а также процесс его подписи, информация не попадет в необходимую систему.
Данный план представляет собой описание процесса ведения учета по разделам и видам товаров. Его целью является упрощение подготовки участников к предстоящим изменениям, связанным с переходом на индивидуальный учет товаров. В рамках этого метода учета необходимо указывать каждый код маркировки отдельно в УПД вместо общего количества товара и GTIN. В следующем году, для группы товаров «БАД» это станет обязательным требованием.
Как представителям оптовых продаж адаптироваться к предстоящим изменениям
Для использования системы маркировки каждому пользователю необходимо иметь собственную цифровую подпись. Если для передачи отчетности уже имеется ключ, то создавать новый не требуется. Цифровая подпись необходима как для регистрации в системе, так и для осуществления процесса документооборота.
Процесс регистрации в системе маркировки «Честный Знак» осуществляется следующим образом:
- Сперва подается соответствующая заявка на регистрацию пользователя в системе маркировки.
- После чего необходимо внести все необходимые сведения об организации и поставить подписи на всех нужных документах.
- Затем следует приобрести необходимое устройство для сканирования кодов маркировок.
- Потом нужно выбрать подходящего оператора ЭДО, в функционал которого входит возможность предоставления информации в государственную систему маркировки. Отличным вариантом подобной системы является Контур. Диадок.
В случае, если вы впервые применяете систему ЭДО, мы советуем изучить основные принципы действия и особенности сервиса заранее, до того как, передача данных таким образом станет обязательной. Кроме того, внедрение электронного обмена документацией поможет справиться и оптимизировать другие аспекты вашей деятельности.
Последствия уклонения от нанесения маркировки
На данный момент органы государственной власти очень серьезно относятся к процессу маркировки товара и его дальнейшего мониторинга. Так, при нарушении правил в сфере идентификации продукции, то есть при отсутствии обязательной маркировки, возможны различные наказания, такие как штрафы, изъятие товаров и даже уголовная ответственность. Степень серьезности наказания формируется в соответствии масштабами нарушения. Так, руководящие лица компаний могут подвергнуться даже лишению свободы за нелегальную продажу продукции без маркировки.
Однако, если посылать необходимые продукты с помощью оператора ЭДО, игнорируя при этом предоставление сведений в систему маркировки, лицу, лишь угрожает штраф, размер которого варьируется от 1000 рублей до 100 000 рублей, в зависимости от формы организации и масштабов бизнеса.
До 2030 года действует запрет на проверки от инспекционных органов. Однако, это правило не распространяется на неожиданные проверки, которые могут быть запущены при обнаружении определенных признаков риска. Например, если более половины кодов нанесения на продукции уже не действительны, это может стать причиной для проведения проверки.
В случае нарушения маркировки, организации могут столкнуться с возможным возвратом товаров и потерей доверия со стороны партнеров, включая торговые площадки и торговые сети.
Необходимо иметь в виду, что соблюдение требований по маркировке является обязанностью всех участников цепочки поставок. То есть как производители, так и поставщики, и продавцы обязаны честно выполнять свои обязанности по нанесению и проверке кодов маркировки.
