Выгрузка документов из 1С в Диадок

При наличии модуля 1С сделать выгрузку необходимой документации в сервис электронного документооборота не составляет никакого труда. Но как быть, если у пользователя отсутствует модуль 1С? В данной статье расскажем, как осуществлять выгрузку и загрузку необходимой документации в Диадок, а также каким образом можно посылать и принимать ее прямо в программе 1С.

Процесс выгрузки документации из 1С в Контур.Диадок

Для достижения наиболее простого способа работы в 1С, мы рекомендуем вам установить готовый модуль от сервиса Контур.Диадок. С его помощью вы сможете с легкостью посылать и принимать необходимые файлы в онлайн-формате, без необходимости осуществлять их выгрузку и загрузку.

Однако, если вам все же необходимо осуществить выгрузку файлов в Диадок из 1С, не имея при этом специальный модуль, вам потребуется выполнить следующие действия:

  • Зайти в программу 1C;
  • Выбрать необходимый для выгрузки файл;
  • Выполнить сохранение данного файла на ваш ПК;
  • Зайти в свой аккаунт Контур.Диадока;
  • Загрузить в программу необходимый документ;
  • Осуществить его отправку или сохранить его в качестве черновика.

Важно понимать о выгрузке и загрузки какого типа документов идет речь. Если работа осуществляется с формализованными документами, такими как: счет-фактура или УПД, необходимо применять специальный, прописанный в законе для таких документов формат. Это файлы, имеющие разрешение XML. Неформализованные документы не подразумевают применение какого-либо конкретного формата. Сохранение документации осуществляется любым удобным для вас способом. Разрешается применять различные форматы расширений файлов. К неформализованным документам относятся такие как: претензии различных видов, письма или реестры.

Для выгрузки формализованных документов существует специальный формат, соблюдение которого контролируется налоговыми органами. Для выгрузки УПД, счета-фактуры или другого формализованного документа из 1С в Диадок потребуется помощь специалиста 1С вашей компании.

Алгоритм загрузки УПД из 1С в Диадок

В качестве примера загрузки формализованного документа разберем процесс загрузки файла в веб-версии Диадока. В первую очередь данный алгоритм подходит для пользователей, которые не являются владельцами специального модуля Диадока для 1С.

Итак, вы можете загрузить документацию с веб-версией сервиса двумя способами. Разберем их более подробно.

Для формирования УПД в сервисе Диадок и его последующей отправки, вам сначала нужно перейти в раздел документы и добавить новый документ.

Следующим шагом нужно выбрать наиболее подходящий вам способ:

Первый способ — загрузка файла в Диадок

Если вы уже имеете опыт работы с выгруженным УПД из 1С, при создании нового документа на платформе Диадок перейдите к разделу «Загрузить с компьютера». Выберите необходимый файл в формате XML и откройте его. Стоит отметить, что внесение изменений в наименование документа не допускается, поскольку оно уже имеет установленный порядок.
При загрузке файла система автоматически определяет основные данные: номер, дату, общую сумму по документу и сумму НДС, а также проводит проверку на соответствие формату.
Если все данные указаны верно, выберите получателя и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
УПД подписывается одной подписью руководителя или уполномоченного, и не требует подписи главного бухгалтера, в отличие от бумажного счета-фактуры.

Второй способ — формирование вручную в Диадоке

Данный способ применяется, если для вас удобнее самостоятельно сформировать документ с нуля в редакторе, предоставленном сервисом. С его помощью можно создать упд, счет-фактуру, накладную и другие официальные документы.

Для этого необходимо выполнить следующие действия в разделе «редактор» выберите «упд» и заполните обязательные поля следуя инструкции. После заполнения нажмите «перейти к отправке», укажите получателя и нажмите «подписать и отправить».

Интеграция ЭДО в 1С

Для взаимодействия системы электронного документооборота с 1С, специалисты Диадока разработали специальный модуль. С его помощью вы получаете возможность посылать и принимать необходимые файлы, осуществлять поиск контрагентов, а также высылать им приглашения для совместного ЭДО. И все эти действия можно выполнять прямо внутри знакомого вам 1С.

 Перед началом работы с данным модулем вам придется приобрести соответствующую лицензию. После того, как лицензия получена, вы можете начать загрузку модуля. Диадок для 1С представляет собой готовое решение, которое не требует много времени и знаний для установки и настройки. Все настройки вы сможете с легкость осуществить самостоятельно.

Имея модуль 1С от Диадока вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

  • Формировать документы;
  • Посылать документацию любого вида;
  • Обрабатывать входящие документы;
  • Подписывать документы с помощью электронной подписи;
  • Аннулировать документы;
  • Приглашать контрагентов к электронному обмену;
  • Отправлять документы по маршрутам согласования;
  • Просматривать статусы и историю обмена документами;
  • Сверять информацию между 1С и Диадоком.

Благодаря данному модулю, вы сможете значительно оптимизировать и ускорить процесс документооборота в компании, ведь вся работа осуществляется в привычном для вас интерфейсе 1С. Кроме того, модуль Диадомка наделяет пользователем рядом дополнительных преимуществ:

Автоматизация учета – ключевой элемент бухгалтерской работы. Модуль обмена документами прямо в программе 1С делает процесс закрытия документов с контрагентами в разы легче, так обязанности сотрудников вашей компании, в частности бухгалтеров заметно упрощаются.

Более быстрая обработка документации – важная составляющая эффективной работы. Благодаря быстрой обработке информации внутри 1С пользователям больше не нужно переключаться между разными окнами и форматами файлов для работы с Диадоком.

Повышенный контроль над документооборотом – невероятно удобная функция, позволяющая отслеживать статусы документов в реальном времени и на каждом этапе их пути, а также осуществлять контроль за деятельностью сотрудников.

Снижение вероятности возможных ошибок – интеграция с 1С сокращает необходимость вводить информацию самостоятельно, от руки, а также предоставляет пользователям возможность настраивать шаблоны типовых документов на свой лад.

Простота использования – модуль интегрируется напрямую в 1С, что освобождает пользователей от необходимости изучать работу новых интерфейсов и упрощает процесс работы.

К другим новостям

Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту