Электронный документооборот (ЭДО)
Платформа ЭДО от Диадок — идеальное решение для оптимизации документооборота с контрагентами, в т.ч., зарубежными.
Попробуйте и убедитесь сами!
Преимущества использования платформы ЭДО от Контур.Диадок
Оптимизация документооборота предлагает компании ряд преимуществ:
- Минимизация затрат на хранение бумажных архивов, разработку и доставку документов вашим клиентам;
- Существенное ускорение работы органов государственной власти и автоматизация делопроизводства благодаря тому, что все документы подписываются электронной подписью;
- Значительное упрощение процессов ЭДО с внешними контрагентами: для подписания документов и проверки соответствия форматам ФНС нужно всего несколько секунд;
- Документы, отправленные в цифровом виде, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Они помогут вашему бизнесу в различных государственных органах: судах, на сайте ФНС и т.д.
Описанные преимущества электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, позволяют оптимизировать передачу документов в органы исполнительной власти.
В результате обмена информацией онлайн ваша компания выглядит более надёжно в глазах контрагентов и выигрышно — на фоне крупных операторов-конкурентов.
В отдельную категорию стоит вынести возможность обмена данными и доверенностями с помощью ЭДО Контур.Диадок: платформа гарантирует оперативную передачу юридически значимых первичных документов между иностранными партнёрами.
Согласование документов
Иностранный партнёр формирует простую электронную доверенность, ставит неквалифицированную или квалифицированную подпись (в зависимости от типа документа) и отправляет контрагенту через сервис. Обмен происходит моментально, файлы поступают в архив, доступный сотрудникам.
Электронные доверенности
Обмен доверенностями существенно упрощает отправку и получение дополнительных соглашений, что положительно влияет на рентабельность и минимизирует временные затраты сотрудников. Снижается количество простоев, исключаются риск утери документа и претензии налоговых органов.
Корректировка документов
Важное преимущество ЭДО — быстрое исправление ошибок. Проверить файл из электронного архива можно за несколько минут, согласовать и подписать электронной подписью. Это обеспечивает грамотность учёта и минимизирует правовые последствия незамеченных ошибок.
Решение для крупного бизнеса
Именно эти преимущества Контур.Диадок — причина того, почему многие крупные компании используют сервис для формирования электронных документов и придания им юридической силы квалифицированной подписью. Одним из таких крупных операторов является Мегафон.
Платформа ЭДО от Контур.Диадок
Рентабельность бизнес-процессов
В современном мире компании, сотрудничающие с заграничными контрагентами, находятся в поиске результативных решений для оптимизации документооборота с ними.
Подписывать документы на бумаге бывает практически невозможно. Лучшим решением для беспрепятственного обмена значимыми документами является безбумажный документооборот.
Тарифы ЭДО Контур.Диадок
6000 документов
55 000 ₽
По 9.25₽ за документ
12000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Почему необходим переход на ЭДО
Экономия средств и времени
Главная причина перехода на ЭДО — существенное сокращение расходов на хранение бумажных документов. Организуйте документооборот в электронном виде, чтобы сократить траты на печать, почтовые услуги и хранение. Использование ЭДО исключает дублирование данных, гарантирует надёжное хранение файлов и не допускает их утечки.
Юридическая значимость
Если ваши контрагенты подключены к Контур.Диадок, передача файла займёт пару секунд — неважно, рядом офисы или в разных странах. Подтвердить законность документооборота поможет квалифицированная электронная подпись. У нас есть несколько видов сертификатов ключей проверки для автоматизации документооборота.
Удобно работать с ЭДО
Работать с ЭДО можно с любого устройства с доступом к списку цифровых подписей. Легко отслеживайте статус документа. После внедрения СЭД все документы размещаются в личном кабинете — вероятность утечки или утери исключена. При желании можно интегрировать Контур.Диадок в используемую систему бухгалтерского учёта.
Защищённое хранение
Ещё одна причина перехода — способ хранения. Контур.Диадок хранит файлы в электронном архиве бессрочно на серверах, где можно оперативно найти нужный документ. Компании, применяющие ЭДО, целесообразнее используют рабочее время своих сотрудников.
Как начать использование электронного документооборота
С помощью электронного документооборота (ЭДО) пользователь получает широкий спектр возможностей. Он оптимизирует работу компании и экономит ресурсы, которые владелец сможет потратить на развитие бизнеса.
Перейти на систему ЭДО очень просто — необходимо зарегистрировать заявку на подключение.
После этого вы получаете полноценный доступ участника в личный кабинет, где можете оценить удобство и выгоду использования ЭДО. Если не нашли ответ на свой вопрос, можно создать обращение в техподдержку — наши менеджеры принимают обращения 24/7.
Для подключения к ЭДО нужно сделать следующие шаги:
- Сообщить вашим контрагентам о внедрении электронных подписей и переходе на ЭДО.
- Оформить КЭП в нашем удостоверяющем центре для всех работников, которые подписывают документы от лица организации.
- Заключить с оператором специальные соглашения и зарегистрироваться на сервисе с помощью адреса электронной почты.
- На электронную почту придёт проверочная ссылка, после нажатия на которую вы сможете подписывать документы КЭП и отправлять любому контрагенту.
Как подготовиться к переходу на ЭДО?
Бумажный документооборот
Трудозатраты
До нескольких недель. Только сбор подписей может занять больше суток и не одного сотрудника.
Срок доставки файла
Почта доставляет документ не менее 5 дней — за год на ожидание уходит около 60 суток.
Ошибки в файлах
Если работник допустит ошибку, документ как минимум неделю будет идти обратно на корректуру.
Величина архива
Чтобы хранить документы по правилам, понадобится огромное отдельное помещение.
Электронный документооборот
Трудозатраты
Всего несколько секунд. В ЭДО документы подписываются квалифицированной подписью в режиме онлайн.
Срок доставки файла
Отправить первичную документацию и другие файлы в системе ЭДО можно за несколько секунд.
Ошибки в файлах
При расхождениях контрагент отклонит подпись с комментариями. За пару минут вы внесёте правки и отправите верный документ повторно.
Величина архива
Весь архив размещён в облачном хранилище и не занимает физического пространства.
Решения для отраслей
Банки
Платёжные документы, банковская гарантия, зарплатные проекты
Факторинг
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
Логистика
Авиакомпании, аэропорты, складские и транспортные услуги
Телеком
Операторы мобильной связи, интернет-провайдеры
Ритейл
Поставщики товаров и торговые сети
Лизинг
Трёхсторонний документооборот
Производство
Промышленные компании и холдинги
Фармацевтика
Производители, аптечные сети, дистрибьюторы
ИТ-сфера
Онлайн-сервисы, социальные сети
Недвижимость
Строительные компании и девелоперы
Автопром
Производители, дистрибьюторы, дилеры
Бухгалтерия
Консалтинговые компании, аутсорсинг
Энергетика и ЖКХ
Ресурсоснабжающие организации
Кафе и рестораны
Организации общественного питания
Нефтегазовая сфера
Нефтегазораспределяющие и нефтегазодобывающие компании
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
