Что такое электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически-значимыми и коммерческими документами в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. ЭДО – это эффективный способ упростить, ускорить и удешевить документооборот как внутри компании, так и между контрагентами. Обмен документами в электронном виде подходит для большинства сфер бизнеса, причем как для крупных, так и для небольших предприятий – ИП и ООО.
Для того чтобы организовать электронный документооборот с контрагентами, индивидуальный предприниматель (ИП) должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче по системам ЭДО. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и их оригиналы на бумажных носителях.
Индивидуальные предприниматели могут выбрать любого провайдера ЭДО, основываясь на возможностях предоставляемых сервисов, тарифах и других критериях. Важное условие: контрагенты, с которыми планируется обмен документами, должны быть подключены к тому же провайдеру. В противном случае электронный документооборот организуется через роуминг, что не всегда удобно или вовсе невозможно с технической точки зрения.
ЭДО для ИП
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Преимущества ЭДО для ИП
Электронный документооборот позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы в деятельности ИП и юридических лиц.
ЭДО дает следующие преимущества:
Мгновенный обмен документами с контрагентами из любых городов России и за рубежом
Минимизация затрат на печать и архивное хранение документов на бумаге
Возможность корректировки содержания документов
Исключение риска фальсификации и утери документов
Удобный поиск по документам, их классификация по различным критериям
Архивное хранение электронных документов в облаке
Системы электронного документооборота на порядок сокращают время, которое требуется предпринимателю на подготовку, отправку, получение и проводку юридически-значимых документов.
Кроме обработки первичной бухгалтерской документации, система ЭДО позволяет ИП быстро формировать и предоставлять отчетность в контролирующие органы – ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и другие, вне зависимости от используемой системы налогообложения (УСН или ОСНО). При этом предприниматель застрахован от риска ошибок в документах и, соответственно, штрафных санкций.
Важная особенность систем ЭДО, в частности, Диадок – это возможность интеграции со сторонними сервисами бухгалтерской отчетности, такими как 1С. Это означает, что бухгалтеру не понадобится вручную вводить данные при формировании документов, а все проводки будут производиться в автоматическом режиме, как и подготовка отчетов для контролирующих органов.
Получите приятные бонусы для ЭДО!
Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.
Бонусы от Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Какими документами ИП
может обмениваться через ЭДО?
Налоговые декларации
НДС и по УСН
Договора, дополнительные соглашения и приложения к ним
Декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ
Отчетные документы по формам ФСС, ПФР и Росстата
КУДиР — книга учёта
доходов и расходов
Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг, УПД
Шаблоны большинства структурированных документов доступны предпринимателю в системе ЭДО. Бухгалтер может использовать возможность автоматического заполнения форм документов при интеграции с 1С или другими программами учета, настроить автоматическую проводку входящих документов и последующее формирование отчетности на их основе.
Помимо этого, системы ЭДО, в частности, Диадок, предоставляют широкие возможности для работы с неструктурированными документами, для которых не существует стандартизированных форм и шаблонов. Это договора, спецификации, сметы, реестры, протоколы разногласий и многие другие.
Как выбрать систему ЭДО
При выборе провайдера ЭДО важно убедиться, что в предлагаемой системе реализован весь функционал, необходимый предпринимателю, например:
- Формирование, отправка, получение, изменение и хранение документов;
- Возможность интеграции с существующей на предприятии системой бухгалтерского учета;
- Возможность пользоваться веб-версией системы без установки ПО;
- Роуминг с другими провайдерами ЭДО;
- Разграничение прав доступа к документам для различных пользователей;
- И другие.
Кроме этого, необходимо учитывать, с какой именно системой работают контрагенты предпринимателя. По этой причине чаще всего удобнее выбирать самого популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. На сегодняшний день таковым является ЭДО Контур Диадок. В этой системе работают более 1,5 миллионов организаций в России и за ее пределами, среди которых крупнейшие маркетплейсы, оффлайн ритейлеры, банки, транспортные компании и многие другие.
Диадок предоставляет абонентам возможность работы как через облачный сервис, так и через систему, интегрированную в существующие решения ведения бухгалтерского учета. Освоить электронный документооборот в Диадоке может даже начинающий предприниматель: система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а техническая поддержка пользователей работает круглосуточно.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
250
исходящих документов
1 900
По 7,6 за документ
Заказать
600
исходящих документов
4 200
По 7 за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
7 800
По 6,5 за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
18 600
По 6,2 за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
36 000
По 6 за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
68 400
По 5,7 за документ
Заказать
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите электронная подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000
больше 12 000
{цену говорит менеджер}
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Электронная подпись для ЭДО
Электронная подпись требуется при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с контрагентами. Для внешнего ЭДО подойдет простая, неквалифицированная электронная подпись, а для внешнего документооборота – только квалифицированная.
Сертификат
без лицензии
КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.
3 000
Сертификат
электронной подписи
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.
4 000
Квалифицированный
сертификат
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.
5 500
Лицензия СКЗИ Крипто-ПРО на 1 год
Длительность активации лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» - 12 месяцев.
1 350
Получить
электронную подпись
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Только КЭП наделяет электронные документы юридической значимостью и делает их полными аналогами оригиналов на бумажном носителе, с собственноручной подписью руководителя и печатью организации. Необходимость в применении КЭП продиктованы соображениями безопасности и конфиденциальности. Квалифицированная электронная подпись:
Гарантирует защиту документов при их передаче по электронным каналам связи
Подтверждает авторство документа и его подлинность
Дает гарантию, что после подписания в текст документа не были внесены никакие корректировки
Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Представительства УЦ Контур открыты во всех крупных городах России, поэтому у ИП из любой точки страны не возникнет проблем с оформлением КЭП. Проверка документов и выдача сертификата ЭП в большинстве случаев не занимают больше, чем 1-2 дня.
Объединение с внешними системами
Контур.Диадок может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.
API.Диадок
Осуществляйте электронный документооборот с деловыми партнерами и клиентами прямо в 1С.
Модуль для 1С
Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документацией с контрагентами.
Решение для SAP
Установите коннектор на персональный компьютер и свяжите вашу учетную систему с Контур.Диадок.
Диадок.Коннектор
Многофункциональный интерфейс может с легкостью интегрироваться с любой системой.
Получите приятные бонусы для ЭДО!
Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.
Бонусы от Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…
Тема: Контур.Диадок
Диадок уже подключили:
До сих пор остались сомнения?
Оставьте заявку, и наши сотрудники с радостью их развеют!
