ЭДО для ИП

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически-значимыми и коммерческими документами в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. ЭДО – это эффективный способ упростить, ускорить и удешевить документооборот как внутри компании, так и между контрагентами. Обмен документами в электронном виде подходит для большинства сфер бизнеса, причем как для крупных, так и для небольших предприятий – ИП и ООО.

Для того чтобы организовать электронный документооборот с контрагентами, индивидуальный предприниматель (ИП) должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче по системам ЭДО. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и их оригиналы на бумажных носителях.

Индивидуальные предприниматели могут выбрать любого провайдера ЭДО, основываясь на возможностях предоставляемых сервисов, тарифах и других критериях. Важное условие: контрагенты, с которыми планируется обмен документами, должны быть подключены к тому же провайдеру. В противном случае электронный документооборот организуется через роуминг, что не всегда удобно или вовсе невозможно с технической точки зрения.

Преимущества ЭДО для ИП

Электронный документооборот позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы в деятельности ИП и юридических лиц.

ЭДО дает следующие преимущества:

С контур диадок вы сможете многое!

Мгновенный обмен документами с контрагентами из любых городов России и за рубежом

С контур диадок вы сможете многое!

Минимизация затрат на печать и архивное хранение документов на бумаге

С контур диадок вы сможете многое!

Возможность корректировки содержания документов

С контур диадок вы сможете многое!

Исключение риска фальсификации и утери документов

С контур диадок вы сможете многое!

Удобный поиск по документам, их классификация по различным критериям

С контур диадок вы сможете многое!

Архивное хранение электронных документов в облаке

Функциональные возможности Контур.Диадок

Системы электронного документооборота на порядок сокращают время, которое требуется предпринимателю на подготовку, отправку, получение и проводку юридически-значимых документов.

Кроме обработки первичной бухгалтерской документации, система ЭДО позволяет ИП быстро формировать и предоставлять отчетность в контролирующие органы – ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и другие, вне зависимости от используемой системы налогообложения (УСН или ОСНО). При этом предприниматель застрахован от риска ошибок в документах и, соответственно, штрафных санкций.

Важная особенность систем ЭДО, в частности, Диадок – это возможность интеграции со сторонними сервисами бухгалтерской отчетности, такими как 1С. Это означает, что бухгалтеру не понадобится вручную вводить данные при формировании документов, а все проводки будут производиться в автоматическом режиме, как и подготовка отчетов для контролирующих органов.

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Участвуйте в акции: Подарки от Диадока всем клиентам

Какими документами ИП
может обмениваться через ЭДО?

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

Налоговые декларации
НДС и по УСН

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

Договора, дополнительные соглашения и приложения к ним

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

Декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

Отчетные документы по формам ФСС, ПФР и Росстата

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

КУДиР — книга учёта
доходов и расходов

Какие документы можно пересылать через ЭДО?

Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг, УПД

Шаблоны большинства структурированных документов доступны предпринимателю в системе ЭДО. Бухгалтер может использовать возможность автоматического заполнения форм документов при интеграции с 1С или другими программами учета, настроить автоматическую проводку входящих документов и последующее формирование отчетности на их основе.

Помимо этого, системы ЭДО, в частности, Диадок, предоставляют широкие возможности для работы с неструктурированными документами, для которых не существует стандартизированных форм и шаблонов. Это договора, спецификации, сметы, реестры, протоколы разногласий и многие другие.

Как выбрать систему ЭДО

При выборе провайдера ЭДО важно убедиться, что в предлагаемой системе реализован весь функционал, необходимый предпринимателю, например:

  • Формирование, отправка, получение, изменение и хранение документов;
  • Возможность интеграции с существующей на предприятии системой бухгалтерского учета;
  • Возможность пользоваться веб-версией системы без установки ПО;
  • Роуминг с другими провайдерами ЭДО;
  • Разграничение прав доступа к документам для различных пользователей;
  • И другие.

Кроме этого, необходимо учитывать, с какой именно системой работают контрагенты предпринимателя. По этой причине чаще всего удобнее выбирать самого популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. На сегодняшний день таковым является ЭДО Контур Диадок. В этой системе работают более 1,5 миллионов организаций в России и за ее пределами, среди которых крупнейшие маркетплейсы, оффлайн ритейлеры, банки, транспортные компании и многие другие.

Диадок предоставляет абонентам возможность работы как через облачный сервис, так и через систему, интегрированную в существующие решения ведения бухгалтерского учета. Освоить электронный документооборот в Диадоке может даже начинающий предприниматель: система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а техническая поддержка пользователей работает круглосуточно.

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик

3 000

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Электронная подпись для ЭДО

Электронная подпись требуется при организации как внутреннего, так и внешнего документооборота с контрагентами. Для внешнего ЭДО подойдет простая, неквалифицированная электронная подпись, а для внешнего документооборота – только квалифицированная.

Электронная подпись для Диадок

Сертификат
без лицензии

КЭП без лицензии
СКЗИ Крипто-ПРО.

Электронная подпись для Диадок

Сертификат
электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

Электронная подпись для Диадок

Квалифицированный
сертификат

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

Срок действия Лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» составляет 1 год.

Срок действия Лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP».

От 1 350

Заказать

Время действовать!

Сертифицированный защищенный носитель Рутокен для подписи.

От 2 000

Заказать

Только КЭП наделяет электронные документы юридической значимостью и делает их полными аналогами оригиналов на бумажном носителе, с собственноручной подписью руководителя и печатью организации. Необходимость в применении КЭП продиктованы соображениями безопасности и конфиденциальности. Квалифицированная электронная подпись:

Подключить ЭДО для ИП

Гарантирует защиту документов при их передаче по электронным каналам связи

Подключить ЭДО для ИП

Подтверждает авторство документа и его подлинность

Подключить ЭДО для ИП

Дает гарантию, что после подписания в текст документа не были внесены никакие корректировки

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Представительства УЦ Контур открыты во всех крупных городах России, поэтому у ИП из любой точки страны не возникнет проблем с оформлением КЭП. Проверка документов и выдача сертификата ЭП в большинстве случаев не занимают больше, чем 1-2 дня.

Объединение с внешними системами

Контур.Диадок может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.

Интеграция с Контур.диадок

API.Диадок

Осуществляйте электронный документооборот с деловыми партнерами и клиентами прямо в 1С.

Подробнее

Интеграция с Контур.диадок

Модуль для 1С

Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документацией с контрагентами.

Подробнее

Интеграция с Контур.диадок

Решение для SAP

Установите коннектор на персональный компьютер и свяжите вашу учетную систему с Контур.Диадок.

Подробнее

Интеграция с Контур.диадок

Диадок.Коннектор

Многофункциональный интерфейс может с легкостью интегрироваться с любой системой.

Подробнее

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Участвуйте в акции: Подарки от Диадока всем клиентам

Отзывы наших клиентов

BMW Group

Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.

Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Деловые Линии

Автомобильные грузоперевозки

Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Wildberries

Международный маркетплейс

С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Энергосбыт

Крупная энергетическая компания

Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Газпром Нефть

Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Вконтакте

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

АШАН

Крупный международный ритейлер

Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

2GIS

Международная картографическая компания

С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

OZON

Международный маркетплейс

Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

METRO

Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Больше отзывов

Диадок уже подключили:

Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту