Система ЭДО
для самозанятых
ЭДО для самозанятых
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее
время!
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок
под ваши потребности
Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.
Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Что нужно знать о самозанятости?
Самозанятые могут оказывать услуги как физическим лицам, так и ИП и организациям. Главное в данном вопросе — правильная организация взаимодействия на всех этапах сотрудничества, в том числе с использованием систем электронного документооборота (ЭДО).
В качестве самозанятого может зарегистрироваться любое лицо, получающее прибыль от своей деятельности или сдачи в аренду жилых или коммерческих объектов. Налоговый режим действует на территории всей страны. Он имеет как преимущества, так и некоторые ограничения, о которых нужно знать.
К плюсам можно отнести следующие моменты:
- Ставка по налогу — всего 4 или 6% от выручки в зависимости от типа контрагентов (физические или юридические лица);
- Не нужно заполнять и сдавать отчетность;
- Не нужно платить взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование.
Но при переходе на новый режим налогообложения нужно учитывать и следующие ограничения:
- Годовой доход не должен превышать 2,4 млн. рублей;
- Нельзя нанимать работников в штат;
- Самозанятый в течение 2-х лет после увольнения не может сотрудничать со своим бывшим работодателем.
Причины зарегистрироваться в качестве самозанятого:
- Можно работать легально, в том числе с юрлицами, не опасаясь претензий со стороны ФНС и иных контролирующих инстанций;
- Не предусмотрены фиксированные платежи. Есть доход? Есть налог;
- Самозанятый в течение 2-х лет после увольнения не может сотрудничать со своим бывшим работодателем. Разработаны специальные программы для фиксации дохода и автоматического расчета налогов;елем.
- Нет необходимости отчитываться перед ФНС. Достаточно своевременно вносить сведения о продажах.
Какие документы могут потребоваться самозанятому?
Перейти в статус самозанятого достаточно просто. Не нужно подавать заявления в ФНС. Достаточно заполнить анкету в приложении «Мой налог». Здесь же фиксируется выручка, рассчитывается налог. Можно подключить карту и сразу его оплачивать. Кассовый аппарат не требуется. Все необходимые операции выполняются в приложении.
Для подтверждения статуса самозанятый может представлять справку о постановке на налоговый учет.
Особенности сотрудничества плательщика НПД с ЮЛ или ИП
Все вопросы деятельности самозанятых регулируются Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». В соответствии с ним плательщики НПД могут отгружать продукцию или оказывать услуги предпринимателям и юрлицам.
Но есть некоторые ограничения, например:
- Самозанятый не является наемным работником своего же контрагента;
- У плательщика НПД в течение последних 2-х лет не было действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг.
Многие юридические лица и ИП не желают сотрудничать с самозанятыми. Основная причина — пробелы в законодательстве, в том числе с принятием расходов на оплату таких услуг к вычету.
Но работать именно с самозанятыми выгодней, чем, например, передавать заказы фрилансерам или физическим лицам:
- Не требуется договор ГПХ. Соответственно, можно не платить взносы во внебюджетные фонды;
- Сотрудничать можно на общих основаниях, как с индивидуальными предпринимателями;
- Самозанятый самостоятельно платит налоги. Не нужно брать на себя роль налогового агента и удерживать с него НДФЛ.
Факт сотрудничества ЮЛ и самозанятого подтверждается договором. Его можно составить по типу договора ГПХ. Но в документе не должно быть ссылок на то, что плательщик НПД, например, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, либо ему 2 раза в месяц выплачивается зарплата. При наличии таких пунктов ФНС переквалифицирует договор в трудовой с последующим доначислением налогов.
Важные пункты договора с плательщиком НПД:
- Обязанность плательщика НПД информировать контрагента об утрате статуса в определенные сроки;
- Заказчик не удерживает из дохода самозанятого НДФЛ и не платит за него взносы во внебюджетные фонды;
- Исполнитель или поставщик имеет статус самозанятого. В качестве подтверждения можно предоставить справку, распечатанную из приложения «Мой налог»;
- Санкции за неисполнение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
- Исполнитель выставляет акты или накладные без НДС. По факту оплаты он обязательно передает заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог».
Если говорить именно о технической стороне, сотрудничество с самозанятым ничем не отличается от работы, например, с предпринимателями. Компания передает заказ, самозанятый выполняет его и предоставляет результаты. Ему выплачивают наличные или переводят оплату на счет. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.
Договор для обеих сторон становится гарантией своевременного исполнения обязательств и проведения расчетов.
Помимо этого в договоре нужно обозначить:
- Способ разрешения споров и т.д.;
- Какие именно услуги оказывает самозанятый;
- В какие сроки надлежит оплатить услуги;
- Срок действия контракта;
25 документов бесплатно!
Спецпредложение позволяет НОВЫМ абонентам безвозмездно отправить 25 формализованных документов в течение месяца с момента регистрации в Диадоке. Воспользуйтесь этим предложением до завершения текущего года!
Контур.Диадок
+25%
бесплатно!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист
свяжется с вами в ближайшее время!
Электронный документооборот с самозанятыми
Проблемы в работе с самозанятыми часто являются следствием территориальной разобщенности заказчика и исполнителя. Приходится решать, как пересылать платежные и подтверждающие документы: чеки, накладные, акты выполненных работ, счета на оплату. Да и договор нужно как-то визировать.
Можно, конечно, пересылать все документы почтовыми отравлениями. Но проще перейти на электронный документооборот и обмениваться документами в доли секунды.
Преимущества перехода на ЭДО:
- Комфортная работа. Отправить и получить документы можно в любое время;
- Безопасная пересылка данных. Пакеты данных предварительно шифруются, а собственно для отправки используются защищенные каналы;
- Экономия на покупке оргтехники и расходных материалов. Не нужны принтер, картриджи и пачки бумаги;
- Минимальное время ожидания. Самозанятый сформировал чек или акт выполненных работ, а через секунду его уже получил бухгалтер или менеджер компании-заказчика;
Важно и то, что любой отправленный документ можно быстро восстановить из истории переписки и продублировать.
Единственное условие для перехода на ЭДО — наличие электронной подписи. Оптимальный вариант — квалифицированная электронная подпись. Юридически она заменяет подпись, сделанную рукой. По желанию стороны могут использовать и иные виды ЭП: простую или неквалифицированную. Но этот факт нужно подтвердить специальным соглашением.
Как самозанятому
подключиться к ЭДО?
Чтобы пересылать документы по электронным каналам связи, самозанятому нужно:
- Оформить и получить сертификат КЭП;
- Подать заявку на регистрацию в сервисе;
- Настроить систему под свои потребности.
Далее можно пересылать письма и сообщения контрагентам.
Электронные цифровые подписи
для
плательщиков
НПД
Для оформления ЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр:
- Простую подпись;
- Неквалифицированную подпись;
- Квалифицированную подпись.
Какая нужна именно вам, уточняйте у наших менеджеров.
Вариант с КЭП является оптимальным и более удобным. КЭП можно использовать для обмена данными при помощи Контур.Диадока. В этом случае стороны по договору могут не заключать дополнительные соглашения о признании ЭП.
При наличии квалифицированной электронной подписи можно:
- Погашать задолженность по налогам;
- Получать необходимые услуги на сайте «Госуслуги»;
- Обращаться в Роспатент для регистрации товарного знака или авторских прав;
- Подавать заявки на участие в торгах по Закону № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Пересылать документы на регистрацию сделок с недвижимостью и т. д.
ЭДО в маркетплейсах
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее
время!
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
“Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...“
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
“Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа...“
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
“С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...“
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
“Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...“
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
“На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход...“
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
“Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать...“
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
“Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...“
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
“Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом...“
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
“Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена...“
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
“С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик....“
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
“Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами...“
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
“С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,...“
Тема: Контур.Диадок
Начните
сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
