Система ЭДО
для самозанятых

Особенности сотрудничества плательщика НПД с ЮЛ или ИП

Все вопросы деятельности самозанятых регулируются Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». В соответствии с ним плательщики НПД могут отгружать продукцию или оказывать услуги предпринимателям и юрлицам.

Но есть некоторые ограничения, например:

• Самозанятый не является наемным работником своего же контрагента;
• У плательщика НПД в течение последних 2-х лет не было действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг.

Многие юридические лица и ИП не желают сотрудничать с самозанятыми. Основная причина — пробелы в законодательстве, в том числе с принятием расходов на оплату таких услуг к вычету.

Но работать именно с самозанятыми выгодней, чем, например, передавать заказы фрилансерам или физическим лицам:

• Не требуется договор ГПХ. Соответственно, можно не платить взносы во внебюджетные фонды;
• Сотрудничать можно на общих основаниях, как с индивидуальными предпринимателями;
• Самозанятый самостоятельно платит налоги. Не нужно брать на себя роль налогового агента и удерживать с него НДФЛ.

Факт сотрудничества ЮЛ и самозанятого подтверждается договором. Его можно составить по типу договора ГПХ. Но в документе не должно быть ссылок на то, что плательщик НПД, например, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, либо ему 2 раза в месяц выплачивается зарплата. При наличии таких пунктов ФНС переквалифицирует договор в трудовой с последующим доначислением налогов.

Важные пункты договора с плательщиком НПД:

• Обязанность плательщика НПД информировать контрагента об утрате статуса в определенные сроки;
• Заказчик не удерживает из дохода самозанятого НДФЛ и не платит за него взносы во внебюджетные фонды;
• Исполнитель или поставщик имеет статус самозанятого. В качестве подтверждения можно предоставить справку, распечатанную из приложения «Мой налог»;
• Санкции за неисполнение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
• Исполнитель выставляет акты или накладные без НДС. По факту оплаты он обязательно передает заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог».

Если говорить именно о технической стороне, сотрудничество с самозанятым ничем не отличается от работы, например, с предпринимателями. Компания передает заказ, самозанятый выполняет его и предоставляет результаты. Ему выплачивают наличные или переводят оплату на счет. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.

Договор для обеих сторон становится гарантией своевременного исполнения обязательств и проведения расчетов.

Помимо этого в договоре нужно обозначить:

• Способ разрешения споров и т.д.;
• Какие именно услуги оказывает самозанятый;
• В какие сроки надлежит оплатить услуги;
• Срок действия контракта;