ЭДО для логистики

Еще совсем недавно все сделки оформлялись на бумаге, но теперь бизнес-процессы перешли в электронный вид. Регламентирует этот процесс ФЗ No227. Для современных компаний ЭДО имеет большое значение. Он обеспечивает быстрое принятие решений и моментальный обмен документацией с контрагентами.

Суть ЭДО в логистике

Логистика – это оптимизация управления материальными, информационными и финансовыми потоками. Логистическая функция тесно связана с оформлением множества документов, связанных с закупкой, производством, хранением, перемещением и сбытом товаров. Оптимизация большинства рабочих процессов возможна с внедрением электронного документооборота.

Переход на ЭДО предполагает привлечение посредника, который гарантирует надежный, безопасный и бесперебойный канал соединения. Он поддерживает связь между участниками процесса в технической части. Таким сервисом является Контур.Диадок. Для начала работы необходимо установить специальное ПО, позволяющее решить следующие задачи:

Обработку и корректуру документации;
Прием и отправку;
Хранение в структурированных архивах.

Все документы подписываются УКЦП, которая является аналогом поставленной вручную подписи и имеет юридическую силу. Взломать такую подпись невозможно, это наказуемо на государственном уровне.

В электронный вид переведены следующие документы:

Транспортные накладные;
Документы на согласование компенсации на возмещение ремонта авто;
Экспедиторские расписки;
Поручения экспедиторам;
МХ1, МХ-3;
Готовые шаблоны;
Счета-фактуры;
Акты выполненных работ;
Доверенности;
ТТН и др.

Возможности сервиса
Контур.Диадок для логистики

Оформление и подпись ЭТрН в браузере любого доступного гаджета

Отслеживание статуса ЭТрН в реальном времени на любом устройстве

Формирование печатных форм ТН со штампом Контур.Диадок

Возможности при интеграции

Модуль для 1С

Модуль для 1С устанавливается на ваш компьютер или сервер и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. За счет этого легко создавать документ, контрагента в одной системе на основе данных из другой, без ручного ввода и в пару кликов.

Возможности с модулем для 1С:

Формирование электронных накладных на основании информации из 1С

Получение печатных форм

Отслеживание статуса подписания ЭТрН из интерфейса УС

Подписание и отправка ЭТрН перевозчику без перехода в другую систему

Заказать

Подробнее

Диадок.Коннектор

Диадок.Коннектор – модуль, устанавливаемый на компьютер или сервер компании интегрирует Диадок с учетной системой, без вмешательства с ее конфигурацию. Диадок.Коннектор подходит для компаний с большим документооборотом и сложным, многоступенчатым процессом согласования документов.

Возможности с Коннектором:

Формирование документов для ЭТрН в учетной системе

Подпись титулов ЭТрН КЭП с юридической силой

Автоматизация подписания документов

Отгрузка в УС статуса ЭТрН для участников перевозки

Заказать

Подробнее

API.Диадок

API.Диадок уникальный и функциональный интегратор для любых стандартных и не стандартных учетных систем, для которых нет готового решения или решение не устраивает компанию. Благодаря API Диадок, вы получите те функции в Вашей учетной системе, которые нужны непосредственно Вашей компании.

Возможности с API.Диадок:

Формирование электронных накладных на основании информации из УС

Интеграция Диадок в собственную УС для работы в привычном интерфейсе

Формирование печатных ЭТрН

Отслеживание статуса накладных и ЭТрН

Заказать

Подробнее

Преимущества ЭДО в логистике

Компания Контур предлагает продуманный сервис для упрощения бизнес-процессов в логической сети – систему ЭДО Контур.Диадок. Она имеет следующие преимущества:

Снижение затрат времени на обработку, отправку и корректировку документации;
Быстрое принятие управленческих решений или политики коллаборации с контрагентами;
Экономия финансов на покупку бумаги, обслуживание копировальной техники и почтовые услуги;
Увеличение производительности труда на 25-30% благодаря организованности рабочего процесса;
Ставить подписи на документах можно всего в несколько кликов мышкой;
Минимальная вероятность потери документов;
Переход корпоративной культуры на новый уровень.

Для кого актуален
ЭДО в Контур.Диадок?

Подписку на сервис Контур.Диадок оформляют транспортные и экспедиторские компании, таможенные брокеры, 3PL-операторы и т.д. С его помощью они оптимизируют рабочие процессы, сокращают часть сотрудников и повышают производительность оставшихся. Обратите внимание! Вся отправленная и полученная с помощью Контур.Диадок документация имеет юридическую силу и может не дублироваться на бумаге. Стоит один раз оформить подписку по внедрению ЭДО, и вы сможете уже в короткие сроки ощутить повышение продаж, а также изменение финансовой ситуации в лучшую сторону.