Электронный документооборот
в сфере перевозок
Передавайте и подписывайте накладные, путевые листы и иные файлы, сопровождающие грузоперевозки в цифровом формате без бумаг и задержек.
Платформа объединяет всех участников транспортной цепочки
Грузоперевозчиков
- Минимизируйте риск неточностей в документах;
- Храните электронные документы безопасно и надёжно;
- Уменьшайте расходы на доставку и возврат документов;
- Получайте оплату за рейсы быстрее благодаря ЭДО;
- Упрощайте администрирование, управленческий и налоговый учёт.
Грузоотправителей
- Следите за ходом обработки транспортных документов;
- Автоматическая проверка выявит неточности до отправки;
- Ускорьте все учётные процессы благодаря оперативному ЭДО;
- Храните цифровые копии накладных и договоров;
- Мгновенно находите нужные файлы в системе с удобной поисковой навигацией.
Грузополучателей
- Получайте моментальный доступ к электронным документам без бумажной волокиты;
- Храните и находите файлы в защищённом онлайн-хранилище;
- Сервис визуально покажет, когда товар принят, загружен и готов к доставке.
Необходимая транспортная
документация
С 1 сентября следующего года все лица, участвующие в процессе перевозки грузов должны будут перейти на новый формат обмена документацией – электронный. «Контур.Логистика» поможет с оформлением онлайн накладных, заявок и других необходимых документов.
Взаимодействуйте с перевозочной документацией дистанционно
Транспортная накладная
Является официальным подтверждением коммерческой доставки товаров автотранспортом. С документом удобно работать всем участникам перевозки — отправителю, получателю, перевозчику и контролирующим организациям.
Путевой лист
Предназначен для фиксации пробега автомобиля и учёта рабочего времени водителя. Подписывается представителями перевозчика и медицинским специалистом. Электронный путевой лист оформляется и передаётся водителю до начала рейса.
Договор фрахтования
Это юридический документ, который подтверждает передачу транспортного средства с экипажем во временное пользование заказчику. В процессе оформления участвуют обе стороны — фрахтовщик и фрахтователь.
Заказ-наряд
Документ служит основанием для расчёта стоимости использования транспорта. Его составляют совместно заказчик перевозки и перевозчик, закрепляя объём оказываемых услуг.
Заказ (заявка)
Предварительное цифровое соглашение, фиксирующее договорённости между грузоотправителем и перевозчиком о предстоящей отправке груза, сроках и условиях доставки.
Сопроводительная ведомость
Фиксирует факт транспортировки контейнера и подтверждает участие всех сторон, задействованных в перемещении груза. Документ является частью единого комплекса перевозочной отчётности и используется при проверках.
Окажем содействие
в переходе
на транспортный ЭДО
Команда «Контур.Логистики» сопровождает клиентов на всех этапах перехода. Мы подробно расскажем, как оформить электронные подписи, поможем интегрировать сервис с вашей учетной системой, обучим сотрудников и настроим обмен электронными документами с партнерами. Специалисты обеспечат бесперебойную работу и соответствие новым нормам законодательства.
Цены сервиса Логистика
500 документов
3 500 ₽
1 000 документов
6 500 ₽
4 000 документов
24 400 ₽
5 000 документов
30 000 ₽
8 000 документов
47 200 ₽
Более 8 000 документов
Цена позапросу
Продукты для ваших задач
Электронная транспортная накладная
Это цифровой документ, который фиксирует факт коммерческой перевозки товаров по автодорогам и служит основой учета логистических услуг.
Путевой лист в онлайн-формате
ЭПЛ включает шесть титульных разделов: четыре из них оформляются до начала поездки, два — после завершения маршрута. Все титулы подписываются ответственными лицами квалифицированной (КЭП) или неквалифицированной (НЭП) электронной подписью через Госключ.
Обязательные документы для перевозок
С сентября следующего года все участники перевозок должны будут использовать ЭПД только в электронном виде. Вы можете заранее адаптироваться к предстоящим изменениям с «Контур.Логистикой».
Электронные перевозочные документы в 1С
Переведите все транспортные бумаги — накладные и путевые листы — в цифровой формат и используйте их в привычной среде вашей 1С-системы. Модуль интеграции устанавливается в виде расширения для типовых конфигураций и в виде внешней обработки для отраслевых решений.
Частые вопросы
Независимо от вида и размера деятельности, все участники процесса перевозок должны будут перейти на электронный формат обмена документацией до начала сентября 2026-го года. В обязательный перечень войдут:
- электронные транспортные накладные;
- электронные заказы-заявки на перевозку;
- авианакладные в грузовой авиации;
- железнодорожные транспортные накладные;
- полный комплект экспедиторской документации — включая складские расписки и поручения экспедитору.
Эти требования закреплены Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» и ряде других нормативных актов.
Для компаний, занимающихся перевозкой алкоголя, переход начнется на год раньше — уже с сентября 2025 года. В этот период они должны будут перейти на использование электронных путевых листов и транспортных накладных.
Да, сервис «Контур.Логистика» поддерживает полную совместимость с иными платформами. Система позволяет обмениваться транспортными документами с пользователями других операторов ЭПД, поэтому участники перевозки сохраняют возможность работать через привычные информационные решения и оставаться в общем цифровом пространстве документооборота.
ГИС ЭПД — это единая государственная цифровая платформа, работающая под управлением Минтранса России и предназначенная для централизованного хранения всех перевозочных документов страны. В ней аккумулируются сведения по транспортным накладным, путевым листам и иным электронным перевозочным документам.
Главная цель системы — создание прозрачной среды контроля перевозок для ГИБДД, ФНС и Министерства транспорта. После того как каждая сторона процесса подписывает свой раздел документа, файл вместе с электронной подписью автоматически загружается в ГИС ЭПД.
Таким образом формируется единый государственный архив, позволяющий оперативно проверять подлинность и актуальность электронных документов.
QR-код — это специальная графическая метка, в которой в зашифрованном виде хранится набор данных из перевозочного документа — электронной транспортной накладной (ЭТрН) или путевого листа (ЭПЛ):
- для ЭТрН — после завершения погрузки груза;
- для ЭПЛ — непосредственно перед выездом транспортного средства.
Водитель предъявляет QR-код инспекторам ГИБДД или Ространснадзора при проверках, и этого достаточно для подтверждения перевозки. Бумажные копии не требуются, а требование предоставить физическую версию документа нарушает действующий закон.
Сервис «Контур.Логистика» автоматически сохраняет сформированные коды и сопутствующие данные на устройстве водителя, позволяя открыть их даже без доступа к сети. Чтобы не потерять офлайн-доступ, рекомендуется оставаться в системе до окончания доставки и разгрузки груза.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
