ЭДО в маркировке

Участники оборота обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки Честный ЗНАК только через оператора электронного документооборота (ЭДО).

С 1 января 2022 года — это единственный законный способ передачи данных в Честный ЗНАК.

Что нужно знать о маркировке?

Состоянием на сегодня маркировка требуется практически для всего продуктового рынка РФ: от сигарет и одежды до мотозапчастей и фото.

С 01 июлня 2021 года начала работать обязательная маркировка для молочной продукции, в том числе сыров длительной выдержки и мороженого хранения.

Продукцией, и товарами не имеющими отметки о новой маркировке, торговать на территории Российской федерации категорически запрещено.

Весь путь передвижения товара от изготовителя до клиента проходит регистрацию в государственной системе маркировки в соответствии с Постановлением No 791-р.

Постановление закона по маркировке касается всех участников товарооборота: заводов-изготовителей, дилеров, импортеров, а также реализаторов розницы и опта.

Переданная с помощью информационной системы обязательной маркировки информация должна быть юридически значимой и переданна через ЭДО.

Обязательное соглашение маркировки и ЭДО

Все участники маркированного товарооборота обязуются подписать соглашение о предоставлении услуг с любым оператором ЭДО, выбранным по своему усмотрению.

С 01.01.2022 года передавать информацию об обороте в систему маркировки в соответствии с законодательством разрешено исключительно через оператора ЭДО.

Его роль закрепляется в требованиях маркировки, которые подтверждены законодательством в постановлениях относительно:

Обуви (ПП от 5 июля 2019 года No 860);
Молокопродуктов (ПП от 15 декабря 2020 года No 2099);
Шин, парфюмерии, фотопродукции (ПП от 31 декабря 2020 года No 2464);
Табачных изделий (ПП от 28 января 2021 года No 64).

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Участвуйте в акции: Подарки от Диадока всем клиентам

ЭДО – это весомая и юридически важная часть маркировочной системы

Отправлять информацию о покупке и продажи товара в систему маркировки на государственном уровне – это задача для каждого контрагента, являющегося участником сделки с продукцией. Как только вы делаете покупку или продажу какого-либо товара, вам понадобится оформить электронный УПД с маркировочными кодами.

Оператор ЭДО Контур.Диадок опознаёт коды маркировки продукции в этом документе. После подписания соглашения о купле-продаже сервис передачи информации и электронного документооборота Контур.Диадок транспортирует сведения в ЧЗ в автоматическом режиме, показывая при этом статус процесса. Это дает возможность покупателю и продавцу выполнять все требования маркировки удаленно, не тратя при этом личное время.

С сервисом Контур.Диадок вы сможете:

Делать отправку и получение документов из учетной системы, к примеру, в 1С через коннектор;
При необходимости можно настроить распределения входящих документов;
Тщательно контролировать стадии согласования документации;
Вносить коррективы и согласовывать документы в онлайн-режиме;
Ставить массовые подписи и направлять крупные объемы документации;
С помощью поиска в фильтре находить документы в электронном архиве.

Что такое ЭДО?

ЭДО — это система юридически значимого электронного документооборота. Чтобы отправлять и получать важные документы, нельзя использовать обычную электронную почту — её могут взломать. Для накладных, счетов-фактур, деклараций есть специальные защищённые сервисы. Чтобы работать с ЭДО, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО

Обязательное соглашение маркировки и ЭДО

Все предприниматели, работающие с маркировкой продукцией, обязуются подсоединиться к ЭДО. В ином случае они не смогут принимать товар, поскольку по нововведениям текущего года поступления и возвраты промаркированной продукции следует оформлять только в онлайн-режиме.

Прочитать подробнее о правилах выставления онлайн счетов-фактур можно в приказе Минфина.

С 01.01.22 г в соответствии с ПП на маркировку через ЭДО обязуются перейти категории продавцов, торгующие следующими группами товаров:

Обувная продукция

Шины и автопокрышки

Одежда и предметы билья

Фотоаппараты и фотовспышки

Парфюмерия и духи

Другие группы маркированных товаров, которых касается маркировка, на данный момент еще не имеют четких рамок подключения к ЭДО. Однако, в будущем им все равно понадобится выполнить подключение, начать сотрудничество с поставщиками по новой схеме и провести обучение работников новому способу работы. Если поставщики работают с другим оператором ЭДО, придется выполнить настройку роуминга, а это займет некоторое время. Чтобы все успеть в установленные законодательством сроки, не нарваться на штрафные взыскания, придется подготовиться заранее.

Как подключиться к системе Диадок?

Чтобы подключить электронный документооборот Диадок, выполните несколько простых действий:

Отправьте заявку Подключиться

Оплатите предоставленный
нами счет

Загрузите документы на электронную подпись

Установите ЭП и приступайте
к работе

Разбор шагов при
подключении к ЭДО?

Оформите ЭЦП

Для подключения к ЭДО, вам пригодится квалифицированная электронная подпись. Она обычно записывается на флеш-носитель или карту с чипом. Длительность действия этого сертификата – 12 месяцев, в УЦ СКБ Контур – 15 месяцев. Чтобы оформить УКЭП, посетите УЦ нашей компании. Если вы проходили регистрацию в системе «Честный ЗНАК», в таком случае сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи у вас имеется.

Выберите оператора ЭДО

Пройдите регистрацию на сайте, не каждый из них уполномочен работать с маркировкой. Проследите, чтобы он был подсоединен к «Честному ЗНАКу». Обратитесь в удостоверяющий центр СКБ Контур, поскольку мы имеем подключение и можем оформлять УКЭП для работы с маркировкой.

Оформите идентификатор ЭДО

Это код для ООО или ИП. На 1 ИНН получится оформить только 1 код. Его выдает оператор ЭДО при регистрации.

Подпишите договор с поставщиком о применении УПД

Закон не обязывает вас это делать, однако, для большей уверенности лучше заключить допсоглашение. Чаще всего в договорах прописывается, что первичным документом выступает накладная или акт выполненных работ. В этом случае первичным электронным документом будет именно УПД.

Отправка / принятие запроса

Для начала работы с контрагентами с помощью ЭДО, направьте им запрос или подтвердите принятый от них.

Если у вас не выходит зарегистрироваться или подключиться к ЭДО, или вы не можете решить какой-либо вопрос обратитесь к нам за помощью. Мы предложим Вам лучшее решение по подключению к ЭДО.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Маркированная продукция поступает на склад вашего магазина без сопровождения накладными в бумажном виде. Вместо них будет УПД, который объединяет сразу два документа: накладную на продукцию и счет-фактуру. Этот документ сразу после получения отобразится в вашем кабинете в системе маркировки.

Прием товара будет осуществляться следующим образом:

Поставщик присылает вам партию товара с маркировкой. Вы его получаете на складе и начинаете проверку. В личном кабинете сможете просмотреть УПД с перечнем кодов маркировки;
Выполняете их сверку на продукции и в УПД, сканируя код маркировки специальным сканером. Если все указано правильно, подтверждаете прием товара;
Если же коды различаются, в таком случае отказываетесь от поставки полностью или принимаете только верно указанные в УПД. Также необходимо отправить уведомление об этом поставщику. Он откорректирует УПД и вышлет вам его еще раз.

Не забывайте выполнять сверку кодов маркировки на продукции и в УПД. За неправильную информацию, указанную в Честный ЗНАК, можно получить штраф. Если УПД содержит неточности, уведомьте об этом поставщика и потребуйте, чтобы он откорректировал информацию. Принять и отклонить УПД можно в персональном кабинете оператора ЭДО. Для этого вам нужен ПК и браузер для выхода в сеть.

ЭДО в маркировке — идеальное решение для вашего бизнеса, которое поможет сделать работу проще!

Отзывы наших клиентов

BMW Group

Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.

Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Деловые Линии

Автомобильные грузоперевозки

Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Wildberries

Международный маркетплейс

С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Энергосбыт

Крупная энергетическая компания

Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Газпром Нефть

Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Вконтакте

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

АШАН

Крупный международный ритейлер

Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

2GIS

Международная картографическая компания

С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

OZON

Международный маркетплейс

Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

METRO

Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее