Принципы работы системы Честный ЗНАК

Честный Знак – это российская система цифрового маркирования и отслеживания товаров, подлежащих сертификации. Это платформа, где участники – производители/импортеры, представители оптовой/розничной торговли, потребители и государственные контролирующие органы – взаимодействуют для отслеживания продукции и маркировки товаров. Покупателям не требуется регистрация на портале – всю информацию они видят в мобильном приложении через QR-код.

Главная цель системы “Честный ЗНАК” – не допустить на рынок контрафактный товар, способный нанести вред российскому потребителю. Только промаркированная продукция специальными цифровыми кодами, прошедшая процедуру сертификации и декларирования считается подлинной.

Обеспечивает бесперебойную систему работы ЧЗ центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Коды маркировки, которые разрабатывает ЦРПТ платные, но в пределах разумного: 60 копеек за один код с учетом НДС. Исключением являются коды на жизненно необходимую фармацевтическую продукцию – они бесплатны.

Частью платформы “Честный ЗНАК” является Национальный каталог товаров РФ (НКТ), куда добавляется любое промаркированное изделие. Посетить страницу и узнать по товару всю информацию может каждый желающий.

Почему подключение к системе “Честный ЗНАК” – это выгодно

Нанеся маркировку, и производитель, и покупатель под защитой государства. Первые вызывают лояльность потребителя и повышают товарооборот, а, значит, и прибыль. Вторые отслеживают все данные о товаре: название компании-производителя, срок, дату, место изготовления, артикул и номер ГОСТа.

Работать в системе Честный Знак не только выгодно, но и просто:

• Понятный интерфейс. Все бизнес-процессы: описание товарных позиций, заказ/покупка и передача маркировки в систему выполняются, не выходя из личного кабинета.
• Скидки на тарифы в системе GS1. Здесь можно бесплатно описывать товары, которые необходимо маркировать.
• Онлайн-инструкции. В учебном центре можно почерпнуть всю необходимую информацию по работе в системе.

С 2020 года Государство обязало всех, кто производит и экспортирует/импортирует товары, наносить на продукцию маркировку Дата Матрикс. За отсутствие штриховых кодов налагаются штрафы (от 5 000 р. до 300 000 р. – ст. 15.12. КоАП) и санкции. Игнорирование этих правил уголовно наказуемо лишением свободы до 3 лет (ч. 1 ст. 171.1 УК), штрафом от 80 000 р. и изъятием товара. 

Что нужно, чтобы стать участником системы Честный ЗНАК

Для производителей и импортеров

1. Руководитель организации или ИП должен оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Сертификат на УКЭП получают в удостоверяющем центре ФНС РФ. 
2. Установить программное обеспечение для работы с УКЭП. ПО и инструкции по установке предоставляются Финансовой Инспекцией. 
3. Зарегистрироваться в системе “Честный ЗНАК” (для каждой категории товаров есть свой раздел).
4. Добавить свои товары в систему. Это можно сделать в личном кабинете или вступив в ассоциацию ГС1 РУС. Информация в течение 24 часов поступит в СЧЗ (систему “Честный ЗНАК”).
5. Заказать и оплатить идентификационные коды. Через API или кабинет системы происходит заказ кодов маркировки в СУЗ (“Станция управления заказами”). Оплата по эмиссии или после нанесения.
6. Выбор решения для внедрения маркировки:
   • Для представителей малого и среднего бизнеса есть готовое решение: принтер этикеток штрих-кодов для нанесения в типографии. Может потребоваться перенастройка собственного оборудования, если оно есть.
   • Для крупных предприятий может потребоваться помощь интеграторов. Это компании-вендоры, предлагающие готовые технические решения: запуск, обслуживание, ремонт оборудования, обучение персонала. Один из наиболее авторитетных интеграторов – Контур.Маркировка от СКБ.
7. Тестирование образцов. Необходимо подготовиться и выбрать лабораторию для испытаний товара (например, оператор ЦРПТ предоставляет данную услугу бесплатно)

Для представителей оптовой и розничной торговли, HoReCa/госучреждений, аптек/медицинских организаций:

• Руководитель организации или ИП должен оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Сертификат на УКЭП получают в удостоверяющем центре ФНС РФ. 
• Установить программное обеспечение для работы с УКЭП. ПО и инструкции по установке предоставляются Финансовой Инспекцией. 
• Зарегистрироваться в системе “Честный ЗНАК” (для каждой категории товаров есть свой раздел).
• При необходимости обновить систему товароучета, если уже пользуетесь ею. Специальное приобретение ПО не требуется. Все, что необходимо для работы в системе ЧЗ, уже есть в личном кабинете.
• Подключение 2D сканера для считывания штрих-кодов. Если уже используете – проверить чтение кодов сканером. Возможно, потребуется перепрошивка.
• Настройка СЭД (системы электронного документооборота). Это нужно для того, чтобы принимать УПД (универсальный передаточный документ) по маркированным товарам от поставщиков. Входящая документация, например, у оператора Контур Диадок бесплатна.

Важно!

• Для розничной торговли: обновить прошивку контрольно-кассового прибора.
• Для аптек и медицинских учреждений необходимо приобрести Регистратор выбытия (РВ). Отправьте заявку в ЦРПТ и получите регистратор бесплатно.

Как работать в системе Честный Знак

Что нужно для работы в системе Честный ЗНАК:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она необходима при обмене информацией в цифровом поле. Юрлица и ИП могут получить сертификат на УКЭП в ФНС РФ бесплатно.
• Подключение к системе ЭДО и выбор оператора. Без системы обмена юридически значимой электронной информацией невозможно передавать документы со штрих-кодами. Например, оператор СЭД Контур Диадок предлагает пакетные тарифы от 1 900 р. за 250 документов до 18 600 р. за 3 000 исходящих в год. Входящая документация бесплатна. Тестовый период позволит оценить все преимущества сервиса.
• Компьютер с ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше, с интернет-браузерами: Mozilla, Safari, Chrome, Яндекс или другими, отвечающими требованиям работы в системе.

Оборудование, необходимое для оптимизации процессов товарооборота:

• 2D сканер для считывания КиЗ при продаже и дальнейшем отправлении в систему ЧЗ;
• Онлайн-касса с поддержкой выбытия товаров с маркировкой;
• Желательно иметь принтер штрих-кодов, особенно это касается производства. Можно заказывать в сторонних организациях, но это лишняя трата денег;
• Сканер-терминал. Он позволит оптимизировать качество процессов: рабочее время сотрудников и недовозы или пересорт продукции.

Регистрация в системе Честный ЗНАК:

Перейти на сайт Национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК» и пройти регистрацию. Есть определенные требования к операционной системе, браузеру и программе. Необходимо выполнить проверку и понять, все ли соответствует для корректной работы. Если чего-то нехватает – система оповестит.

Как получать и передавать КиЗ маркировки

Коды маркировок генерирует и предоставляет в оборот ЦРПТ. Импортер и производитель заказывают и оплачивают КиЗ через систему ЧЗ.

Необходимо:

• Зарегистрировать и описать свои товарные группы. Производители, импортеры и те, кто маркирует остаточный товар, регистрируются в Национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК» и в ЮНИСКАН/GS1 Рус (для производителей и импортеров/поставщиков членство обязательно). После авторизации доступен раздел “Описание товаров”;
• Заказать коды в “Честном ЗНАКе”. В разделе “Товарные группы” откроется доступ к заказу КиЗ. Пополните баланс и перейдите на “Станцию управления заказами”. Заполните заявку и дожидайтесь выпуска кодов маркировки;
• Распечатать коды и промаркировать продукцию с помощью принтера штриховых кодов или нанести прямо на изделие.

После того как маркировка заказана и нанесена на товар, нужно отразить операции в разделе “Документы”. В пункте “Ввести в оборот” пропишите все заказанные КиЗ и приступайте к продаже и обмену (в случае возврата покупателем товара) продукцией.

А также в системе ЧЗ можно:

• Перемаркировать продукцию в случае утери средства идентификации (СИ) и кода маркировки (КМ), ошибки в описании товара, который уже в обороте. Данная процедура выполняется в течение 20 рабочих дней с момента обращения;
• Передача маркированных товаров. Сведения о передаче прав на продукцию подаются в срок до 3 дней с момента подписания уведомления обоими контрагентами. В системе ЭДО оператор берет на себя функцию передавать сведения в ГИС МТ (в форме универсального передаточного документа (УПД), что упрощает взаимодействие сторон;
• Списание маркированных товаров. Если код маркировки утерян, уничтожен, испорчен или не был востребован, составляется акт списания. Предоставляется отчет в ГИС МТ (госсистему мониторинга товаров “Честного ЗНАКа”) не позднее трех рабочих дней;
• Возврат товаров в оборот. В случае возврата продукции покупателем с неповрежденным кодом, ее можно вернуть в товарооборот с помощью кассового аппарата через личный кабинет.

Обмениваться и передавать информацию в цифровом поле можно как через личный кабинет в ручном режиме или файлами в формате csv или xml, так и с применением контрольно-кассовой техники через оператора фискальных данных (ОФД).

Категории товаров подлежащие маркировке. Штрафы и санкции

Есть товары, которые маркировать нужно обязательно – с перечнем можно ознакомиться в Национальном каталоге товаров РФ.

Маркировать или нет – вопрос уже не стоит. К 2024 году правительство РФ планирует взять под контроль все отрасли промышленности: от товаров первой необходимости и продуктов питания до сигарет (табачных изделий).

Каждая категория продукции проходит 3 этапа:

• Пилотная стадия. Во время эксперимента есть возможность попрактиковаться на бесплатных штрих-кодах, докупить или перенастроить оборудование.
• Регистрация в системе “Честный ЗНАК”. Настраивается товароучет , подключается оператор ЭДО (электронного документооборота), приобретается/обновляется КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Запрет продукции, не прошедшей процесс маркировки. Продажа продукции без КиЗ преследуется по закону (штрафы, санкции, уголовная ответственность).

С 2020 года государство обязало тех, кто так или иначе причастен к торговле, маркировать продукцию кодом Data Matrix. За ее отсутствие положены штрафы (от 5 000 р.до 300 000 р. – ст. 15.12. КоАП) и санкции. В некоторых случаях нарушения уголовно наказуемы сроком до 3 лет (ст. 171.1 УК РФ) + штрафом от 80 000 р. и изъятием товара. 

ЭДО (электронный документооборот) в СЧЗ

Без подключения к СЭД (системе ЭДО) работать в “Честном ЗНАКе” невозможно. 

Подключение к ЭДО:

• Выбрать оператора сервиса электронного документооборота. Это можно сделать на портале ЧЗ в разделе “Операторы ЭДО”. Для представителей малого бизнеса (ИП и коммерческие организации с численностью персонала не более 15 человек) подойдет сервис, встроенный в личный кабинет ЭДО ЛАЙТ.  Для организаций  с численностью более 15 человек, будет удобнее воспользоваться услугами Контур Диадок. Если у вас уже подключен ЭДО, сервис Диадок поможет настроить интеграцию с системой ЧЗ.
• Настроить роуминг между вашим ЭДО и сервисом контрагента (тех, с кем взаимодействуете в системе “Честный ЗНАК”). В Контур Диадок подключение к роумингу автоматизированно и бесплатно.
• Начать обмен сведениями по маркированной продукции с помощью оператора ЭДО. Например, оператор ЭДО СКБ Контур гарантирует безопасный обмен документами по каналам, защищенным особым шифрованием. Сервис предоставляет законную и оперативную передачу УПД с кодами Дата Матрикс. Помимо этого, Контур Диадок оказывает помощь в подключении контрагентов. Даже если у вашего контрагента другой оператор, это сделать легко. У Диадок бесплатная автоматическая настройка роуминга.
• Проверить работу системы в действии (передача УПД).

Актуальные вопросы и ответы

Для чего нужна система “Честный ЗНАК”

Благодаря государственной маркировке, на рынке станет меньше контрафактной продукции и недобросовестных налогоплательщиков. Потребителя это защитит от покупки подделки или низкокачественного продукта. А честному производителю/импортеру позволит стать более конкурентоспособным и повысить товарооборот, соответственно, и выручку.

Какие категории товаров планируется штрих-кодировать
в 2023 году:

Одиннадцать товарных групп подлежащие обязательной маркировке
в текущем году:

• Фармацевтическая продукция и БАДы;
• Рыбная продукция;
• Велосипеды и кресла-качалки;
• Пиво и слабоалкогольные напитки;
• Радиоэлектроника;
• Корм для домашних животных;
• Детская упакованная вода;
• Субпродукты и консервы из овощей, фруктов, мяса;;
• Антисептики.

Из каких этапов состоит процесс маркировки:

Этапы маркировки: 

• Участники товарооборота авторизуются в системе ГИС МТ и все процессы совершают в личном кабинете.
• Импортер/производитель заказывают и покупают КиЗ и наносят его на продукцию.
• По коду Data Matrix каждый участник отслеживает путь товара от производства (кто, где, когда), до ввода в оборот (поступление на торговые точки) и выбытия из оборота (продажа/списание).
• Цифровой код сканируется на онлайн-кассе при продаже покупателю, и данные автоматически передаются в систему ЧЗ.
• Потребители с помощью QR-кода проверяют легальность и данные о товаре через мобильное приложение.

Можно ли подделать код маркировки:

Код Дата Матрикс от системы “Честный ЗНАК” практически невозможно повторить. Для генерации кодов используется современная технология криптографии, которая шифрует сведения о продукте и производителе. Серия кодов оригинальна и непредсказуема, поэтому подделка исключена.

Как узнать, подлежит ли мой товар маркировке:

Перечень продукции, подлежащей маркировке, утвержден Распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 г. №792-р. Эту информацию можно получить, изучив справочник ТНВЭД. Данные содержит и сертификат ТР ТС для вашего изделия.