Как убедиться в том, что документ от контрагента соответствует утвержденному ФНС формату?

Сервис Диадок проверяет xml-файлы документов. Если они оформлены не по формату ФНС, в таком случае Диадок не выполнит отправку, а вернет файл для исправления неточностей. Также Диадок отправит вам уведомление, если счет-фактура высланы в устаревшем формате, уже утратившем силу. В данном случае вы получите уведомление, что счет-фактура направлен в старом формате.

Если же вы получили первичную документацию в устаревшем формате, то Диадок не покажет это. ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязует контрагентов обмениваться первичной документацией в установленном ФНС формате. Осуществлять обмен первичкой участники ЭДО могут в любом выбранном для себя формате. Однако, учтите, что при запросе от налоговой первичных документов, она примет их исключительно по установленному формату в соответствии с пунктом 2 статьи 93 НК РФ.

Обратите внимание, что распечатанный документ, который был оформлен в системе ЭДО, не имеет юридической силы. Он необходим только для того, чтобы контрагенты могли комфортнее с ним работать. Приказы ФНС, утверждающие форматы ЭДО, не имеют никаких требований по их визуализации. Это означает, что Диадок может создавать документ по собственному выбору или по требованию участника ЭДО. Очень важно, чтобы файл, оформленный в формате xml, имел все указанные в ст.169 НК РФ реквизиты. Если эти реквизиты не заполнены, то Контур.Диадок не выполнит отправку документа такого типа.

Форматы регламентирует ФНС, чтобы уметь выполнять их обработку в автоматическом режиме. По этой причине ФНС истребует, а плательщик налогов отправляет в налоговую XML-файлы документов. Документ в распечатанном виде с печатью можно предоставить инспектору ФНС или в судебные инстанции.