Российское законодательство ранее регламентировало исключительно бумажный документооборот. Но с появлением онлайн-процессов в бизнесе с целью ускорения работы между контрагентами разрешило на государственном уровне электронный оборот документов.
Теперь на вопрос можно ли подписать договор по ЭДО, вы получите утвердительный ответ от юристов. Файлы, оформленные и подписанные в электронном виде, будут иметь идентичную бумажным документам юридическую силу. В данном случае физическое или юридическое лицо избавляется от необходимости делать их распечатку, отсылать почтовой или курьерской доставкой, ожидать неделями согласования от второй стороны и доставки оригинала с подписью.
Что говорит закон?
Чтобы узнать, можно ли подписать договор через ЭДО, рассмотрим закон. Трудовой, Гражданский и Арбитражный кодексы имеют четкие регламенты относительно порядка составления и подписания договоров между контрагентами в электронном виде. А ФЗ No63 регулирует применение усиленной КЭП для обмена различными деловыми документами с юридической силой.
Отправляемый с помощью ЭДО договор должен соответствовать ряду требований:
- Быть оформленным по шаблону в соответствии с нормативами законодательства;
- Человек должен быть уполномочен подписать договор через ЭДО.
Как подписать договор в ЭДО, чтобы он имел юридическую значимость?
Юридическую значимость документ получает благодаря подписанию УКЭП. В сервисе Контур.Диадок с ее помощью можно оформлять разнообразные соглашения: для работы на удаленке, хозяйственные, имущественные и другие договора, заключающиеся с контрагентами.
Ограничения на ЭДО в законе
С помощью ЭДО разрешается подписывать любые документы, кроме: соглашений о купле-продаже, дарении недвижимого имущества, ренты и поручительства. В соответствии с законодательством они должны оформляться на бумаге.
