Программы электронного документооборота

от 2 950 ₽ в год

Для работы с Диадок подойдёт как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. При этом неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы, тогда как КЭП — использовать весь функционал сервиса.

Плюсы:

• автоматическая загрузка документов в систему;
• удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;
• хранение документов в электронном облачном архиве, доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;
• обмен документами с контрагентами в Диадок, а также через роуминг;
• более 1,5 миллиона компаний в Диадок — экономия на роуминге;
• удобное формирование платёжных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;
• есть мобильное приложение;
• круглосуточная техподдержка по телефону, в чате и по электронной почте.

Недостатки:

• минимальная стоимость по тарифу — 900 ₽ (100 исходящих документов).

от 900 ₽ в год

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к этой системе должна быть выпущена исключительно партнёрами «Точки».

Плюсы:

• есть возможность хранения и редактирования документов в облаке;
• загрузка документов вручную и автоматически;
• доступен поиск по сохранённым в системе документам.

Недостатки:

• обмен документами только с контрагентами «Точки» — роуминг не предусмотрен;
• нет интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;
• нет мобильного приложения.

от 5 000 ₽ в год

Автоматическая загрузка документов возможна, только если абонент использует программу бухгалтерского учёта СБИС. В остальных случаях загрузка производится вручную. Для работы необходима квалифицированная электронная подпись.

Плюсы:

• удобный конструктор документов и бизнес-процессов;
• поиск по сохранённым документам с многочисленными сортировками;
• архивное хранение документов с широкими возможностями контроля доступа;
• обмен документами с контрагентами в СБИС или через роуминг;
• при интеграции с 1С — лёгкое формирование платёжных поручений;
• доступна мобильная версия;
• возможность организации видеоконференций между контрагентами;
• широкие возможности интеграции: 1С, Docsvision, SAP; автоматическая конвертация в форматы ИФНС.

Недостатки:

• стоимость — от 9,75 ₽ за 1 исходящий документ.

от 350 ₽ в год

Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».

Плюсы:

• удобный конструктор документов с возможностью дополнения пользователями;
• поиск по сохранённым документам;
• обмен данными через роуминг с контрагентами других провайдеров ЭДО;
• бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;
• стоимость — от 7 ₽ за 1 исходящий документ.

Недостатки:

• загрузка документов в СЭД только в ручном режиме;
• нет формирования платёжных поручений по полученным счетам.

от 1 200 ₽ в год

Для подключения к программе Калуга Астрал организация может оформить любую КЭП.

Плюсы:

• автоматическая или ручная загрузка документов;
• поиск по архивным документам;
• бессрочное архивное хранение документов;
• обмен документами с контрагентами в Калуга Астрал или через роуминг;
• удобное формирование платёжных поручений по полученным счетам;
• есть мобильное приложение;
• стоимость 1 исходящего документа — от 4 ₽.

Недостатки:

• нет конструктора документов — бухгалтер работает только с первичными или исправленными документами.