Программы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД) все прочнее входят в повседневную жизнь компаний. Внедрение таких программных продуктов позволяют упростить процесс делопроизводства и обмена документами, оптимизировать бизнес-процессы, экономить время, увеличить скорость принятия решений уполномоченными лицами.

Электронный документооборот (ЭДО) можно организовать как для взаимодействия между контрагентами, так и внутри компании.

Простой дружелюбный сервис
Функциональные возможности Контур.Диадок

Что такое ЭДО?

ЭДО – это система передачи коммерческих и юридически-значимых документов в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. Большинство современных провайдеров ЭДО предлагают возможность интегрирования данной системы с принятыми на предприятиях решениями ведения бухгалтерской отчетности, поэтому электронный документооборот позволяет на порядок повысить автоматизацию и ускорить рутинный процесс стандартной бухгалтерской деятельности организации.

Единственное требование для тех, кто хочет подключиться к системе электронного документооборота – это наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). Именно электронная подпись лежит в основе сервисов СЭД. Она придает документу юридическую значимость, подтверждает его авторство и подлинность.

Как подключиться к системе электронного документооборота

Программы электронного документооборота сегодня предлагают множество разработчиков. По сути, функционал многих продуктов на рынке более или менее одинаков. Важные отличия в деталях. Некоторые решения, например, могут прекрасно подойти крупному бизнесу, но оказаться практически бесполезными для небольших компаний и предприятий. Разберемся, чем отличаются программы ЭДО друг от друга, и по каким критериям их стоит выбирать.

Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик

3 000

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Какую систему электронного документооборота выбрать

Для начала необходимо определиться с критериями, по которым нужно выбирать программу документооборота. Отталкиваться, естественно, нужно от задач, масштабов и потребностей вашего бизнеса. Так, если вы владеете относительно небольшой компанией, нет необходимости в приобретении СЭД с максимальным набором функций.

Какой выбрать ЭДО?

Облачные сервисы

Не все провайдеры ЭДО предоставляют доступ к веб-версии программы электронного документооборота. Между тем, хранение данных в облаке — это удобный функционал и преимущества. Используя облачные сервисы, вы можете подписывать, отправлять и принимать документы с любого устройства и из любой точки мира. То есть, вы не будете привязаны к компьютеру в офисе, на котором установлена СЭД.

Какой выбрать ЭДО?

Формирование исходящих документов

Один из основных критериев выбора программы для электронного документооборота – это способ формирования исходящих документов. Это могут быть готовые шаблоны от контрагентов, выгрузки из 1С, ручной ввод данных.

Какой выбрать ЭДО?

Распознавание счетов

Счет является неформализованным документом, поэтому не все программы электронного документооборота могут распознать его и автоматически сформировать платежное поручение. Но такая возможность сэкономит массу времени для бухгалтера.

Какой выбрать ЭДО?

Обмен документами с контрагентами

В основной массе случаев вы можете обмениваться электронными документами только с теми контрагентами, которые подключены к тому же провайдеру ЭДО. Поэтому, чем популярнее СЭД, тем проще процесс на практике. В иных случаях компаниям необходимо подключать роуминг, что требует дополнительных затрат средств и времени.

Обзор самых популярных программ СЭД в РФ

Ниже приведен список наиболее распространенных систем в России.

Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к данной системе электронного документооборота должна быть выпущена исключительно партнерами «Точки»;
  • Стоимость – до 900 в месяц.

Плюсы:

  • Есть возможность хранения и редактирования документов в «облаке»;
  • Загрузка документов может быть выполнена как вручную, так и автоматически;
  • Пользователям доступен поиск по сохраненным в системе документам.

Недостатки:

  • Обмениваться электронными документами вы можете только с контрагентами, которые подключены к «Точке». Роуминга не предусмотрено;
  • Нет возможности интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;
  • Нет мобильного приложения.
Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Для использования программы ведения электронного документооборота Диадок подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. Однако неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы, тогда как КЭП – использовать весь функционал сервиса.

Плюсы:

  • Возможность автоматической загрузки документов в систему;
  • Удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;
  • Поиск сохраненных документов с удобным фильтром для работы;
  • Хранение документов в электронном облачном архиве. Доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;
  • Обмен электронными документами возможен с контрагентами, которые используют Диадок, а также через роуминг;
  • Более 1,5 миллиона компаний, использующих Диадок позволит экономить на роуминге;
  • Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;
  • Есть мобильное приложение;
  • Круглосуточная тех поддержка по телефону, в чате и электронной почте.

Недостатки:

  • Минимальная стоимость продукта по тарифу – 900 (100 исходящих документов).
Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Любые документы (кроме счетов-фактур) в этой СЭД могут быть подписаны как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписью.

Плюсы:

  • Ручная или автоматическая загрузка документов (через сервис Такском-Ассистент);
  • Регулярное обновление шаблонов первичных бухгалтерских и отчетных документов;
  • Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в СЭД «Такском», или в роуминге;
  • Удобное создание платежных поручений в интеграции с 1С;
  • Есть мобильное приложение.

Недостатки:

  • Минимальный тариф – 2000 за 200 исходящих документов.
Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Автоматическая загрузка документов возможна только в случае, если абонент использует программу бух. учета СБИС. В остальных случаях процесс загрузки данных производится вручную;
  • Для использования СЭД необходима квалифицированная электронная подпись.

Плюсы:

  • Удобный конструктор документов и бизнес-процессов;
  • Возможность поиска по сохраненным документам с многочисленными сортировками;
  • Архивное хранение электронных документов в СЭД с широкими возможностями контроля доступа;
  • Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СБИС, или в роуминге;
  • При интеграции с 1С возможен легкий способ формирования платежных поручений;
  • Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;
  • Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;
  • Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.

Недостатки:

  • Стоимость – от 10 за 1 исходящий документ.
Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».

Плюсы:

  • Удобный конструктор документов с возможностями дополнения от пользователей;
  • Поиск по сохраненным документам;
  • Через роуминг — обмен данными с контрагентами, которые работают с другими провайдерами ЭДО;
  • Бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;
  • Стоимость – от 7 за 1 исходящий документ.

Недостатки:

  • Загрузка документов в СЭД производится только в ручном режиме;
  • Не предусмотрено возможности формирования платежных поручений по полученным счетам.
Самые популярные программы для ЭДО в РФ

Особенности:

  • Для подключения к программе электронного документооборота Калуга Атсрал организации можно оформить любую КЭП.

Плюсы:

  • Автоматическая или ручная загрузка документов;
  • Поиск по архивным документам;
  • Бессрочное архивное хранение документов;
  • Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СЭД Калуга Астрал, или в роуминге;
  • Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам;
  • Есть мобильное приложение;
  • Стоимость 1 исходящего документа – от 4.

Недостатки:

  • Нет конструктора документов. Бухгалтер может работать в СЭД только с первичными или исправленными документами.

Сравнительная таблица программ ЭДО

Наименование Точка Контур.Диадок Такском СБИС Корус Калуга «Астрал»
Способ загрузки документов Вручную
Автоматически – через специальный ящик от любого контрагента
Вручную
Автоматически, если контрагент работает через Диадок
Вручную
Автоматически, если контрагент работает через Такском-Ассистент
Вручную
Автоматически, если контрагент работает через СБИС
Вручную Вручную
Автоматически, если контрагент работает через Астрал
Возможность хранения документов в облаке есть есть есть есть Бесплатно в течение 6 месяцев есть
Конструктор документов нет есть есть есть есть нет
Обмен документами с контрагентами по роумингу нет есть есть есть есть есть
Формирование платежных поручений есть есть Только при интеграции с 1С Только при интеграции с 1С нет есть
Мобильное приложение нет есть есть есть есть есть
Стоимость бесплатно От 900 руб./год От 2000 руб./год От 500 руб./год От 350 руб./месяц От 1200 руб./год
Заказать
Все тарифы

Отзывы наших клиентов

BMW Group

Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.

Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Деловые Линии

Автомобильные грузоперевозки

Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Wildberries

Международный маркетплейс

С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Энергосбыт

Крупная энергетическая компания

Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Газпром Нефть

Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Вконтакте

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

АШАН

Крупный международный ритейлер

Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

2GIS

Международная картографическая компания

С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

OZON

Международный маркетплейс

Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

METRO

Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Больше отзывов

Диадок уже подключили:

Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту