Программы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (СЭД) все прочнее входят в повседневную жизнь компаний.
Внедрение таких программных продуктов позволяют упростить процесс делопроизводства и обмена документами, оптимизировать процессы, экономить время.
Что такое ЭДО?
ЭДО – это система передачи коммерческих и юридически-значимых документов в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. Большинство современных провайдеров ЭДО предлагают возможность интегрирования данной системы с принятыми на предприятиях решениями ведения бухгалтерской отчетности, поэтому электронный документооборот позволяет на порядок повысить автоматизацию и ускорить рутинный процесс стандартной бухгалтерской деятельности организации.
Единственное требование для тех, кто хочет подключиться к системе электронного документооборота – это наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). Именно электронная подпись лежит в основе сервисов СЭД. Она придает документу юридическую значимость, подтверждает его авторство и подлинность.
Тарифы ЭДО Контур.Диадок
6 000 документов
55 500 ₽
По 9.25₽ за документ
12 000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Как подключиться к системе электронного документооборота
Программы электронного документооборота сегодня предлагают множество разработчиков. По сути, функционал многих продуктов на рынке более или менее одинаков. Важные отличия в деталях.
Некоторые решения, например, могут прекрасно подойти крупному бизнесу, но оказаться практически бесполезными для небольших компаний и предприятий. Разберемся, чем отличаются программы ЭДО друг от друга, и по каким критериям их стоит выбирать.
Какую систему электронного документооборота выбрать
Для начала необходимо определиться с критериями, по которым нужно выбирать программу документооборота. Отталкиваться, естественно, нужно от задач, масштабов и потребностей вашего бизнеса. Так, если вы владеете относительно небольшой компанией, нет необходимости в приобретении СЭД с максимальным набором функций.
Облачные сервисы
Не все провайдеры ЭДО предоставляют доступ к веб-версии программы электронного документооборота. Между тем, хранение данных в облаке — это удобный функционал и преимущества. Используя облачные сервисы, вы можете подписывать, отправлять и принимать документы с любого устройства и из любой точки мира.
Формирование документов
Один из основных критериев выбора программы для электронного документооборота – это способ формирования исходящих электронных документов. Это могут быть готовые шаблоны от контрагентов, выгрузки из учетных сервисов 1С, ручной ввод данных с последующей проверкой.
Распознавание счетов
Счет является неформализованным документом, поэтому не все программы электронного документооборота могут распознать его и автоматически сформировать платежное поручение. Но такая возможность сэкономит массу времени для бухгалтера.
Обмен документами
В основной массе случаев вы можете обмениваться электронными документами только с теми контрагентами, которые подключены к тому же провайдеру ЭДО. Поэтому, чем популярнее СЭД, тем проще процесс на практике. В иных случаях компаниям нужно подключать роуминг.
Обзор самых популярных
программ СЭД в РФ
Ниже приведен список наиболее распространенных систем в России.
от 2 290 ₽ в год
Для использования программы ведения электронного документооборота Диадок подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. Однако неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы, тогда как КЭП – использовать весь функционал сервиса.
Плюсы:
- Возможность автоматической загрузки документов в систему;
- Удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;
- Хранение документов в электронном облачном архиве. Доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;
- Обмен электронными документами возможен с контрагентами, которые используют Диадок, а также через роуминг;
- Более 1,5 миллиона компаний, использующих Диадок позволит экономить на роуминге;
- Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;
- Есть мобильное приложение;
- Круглосуточная тех поддержка по телефону, в чате и электронной почте.
Недостатки:
- Минимальная стоимость продукта по тарифу – 900₽ (100 исходящих документов).
от 900 ₽ в год
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к данной системе электронного документооборота должна быть выпущена исключительно партнерами «Точки».
Плюсы:
- Есть возможность хранения и редактирования документов в «облаке»;
- Загрузка документов может быть выполнена как вручную, так и автоматически;
- Пользователям доступен поиск по сохраненным в системе документам.
Недостатки:
- Обмениваться электронными документами вы можете только с контрагентами, которые подключены к «Точке». Роуминга не предусмотрено;
- Нет возможности интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;
- Нет мобильного приложения.
от 5 000 ₽ в год
Автоматическая загрузка документов возможна только в случае, если абонент использует программу бух. учета СБИС. В остальных случаях процесс загрузки данных производится вручную. Для использования СЭД необходима квалифицированная электронная подпись.
Плюсы:
- Удобный конструктор документов и бизнес-процессов;
- Возможность поиска по сохраненным документам с многочисленными сортировками;
- Архивное хранение электронных документов в СЭД с широкими возможностями контроля доступа;
- Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СБИС, или в роуминге;
- При интеграции с 1С возможен легкий способ формирования платежных поручений;
- Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;
- Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;
- Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.
Недостатки:
- Стоимость – от 9.75 за 1 исходящий документ.
от 350 ₽ в год
Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».
Плюсы:
- Удобный конструктор документов с возможностями дополнения от пользователей;
- Поиск по сохраненным документам;
- Через роуминг — обмен данными с контрагентами, которые работают с другими провайдерами ЭДО;
- Бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;
- Стоимость – от 7₽ за 1 исходящий документ.
- Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;
- Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;
- Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.
Недостатки:
- Загрузка документов в СЭД производится только в ручном режиме;
- Не предусмотрено возможности формирования платежных поручений по полученным счетам.
от 1 200 ₽ в год
Для подключения к программе электронного документооборота Калуга Атсрал организации можно оформить любую КЭП.
Плюсы:
- Автоматическая или ручная загрузка документов;
- Поиск по архивным документам;
- Бессрочное архивное хранение документов;
- Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СЭД Калуга Астрал, или в роуминге;
- Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам;
- Есть мобильное приложение;
- Стоимость 1 исходящего документа – от 4₽.
Недостатки:
- Нет конструктора документов. Бухгалтер может работать в СЭД только с первичными или исправленными документами.
Сравнительная таблица программ ЭДО
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
