Программы электронного документооборота

Особенности:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к данной системе электронного документооборота должна быть выпущена исключительно партнерами «Точки»;
• Стоимость – до 900 в месяц.

Плюсы:

• Есть возможность хранения и редактирования документов в «облаке»;
• Загрузка документов может быть выполнена как вручную, так и автоматически;
• Пользователям доступен поиск по сохраненным в системе документам.

Недостатки:

• Обмениваться электронными документами вы можете только с контрагентами, которые подключены к «Точке». Роуминга не предусмотрено;
• Нет возможности интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;
• Нет мобильного приложения.

Особенности:

• Для использования программы ведения электронного документооборота Диадок подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. Однако неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы, тогда как КЭП – использовать весь функционал сервиса.

Плюсы:

• Возможность автоматической загрузки документов в систему;
• Удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;
• Поиск сохраненных документов с удобным фильтром для работы;
• Хранение документов в электронном облачном архиве. Доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;
• Обмен электронными документами возможен с контрагентами, которые используют Диадок, а также через роуминг;
• Более 1,5 миллиона компаний, использующих Диадок позволит экономить на роуминге;
• Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;
• Есть мобильное приложение;
• Круглосуточная тех поддержка по телефону, в чате и электронной почте.

Недостатки:

• Минимальная стоимость продукта по тарифу – 900 (100 исходящих документов).

Особенности:

• Любые документы (кроме счетов-фактур) в этой СЭД могут быть подписаны как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписью.

Плюсы:

• Ручная или автоматическая загрузка документов (через сервис Такском-Ассистент);
• Регулярное обновление шаблонов первичных бухгалтерских и отчетных документов;
• Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в СЭД «Такском», или в роуминге;
• Удобное создание платежных поручений в интеграции с 1С;
• Есть мобильное приложение.

Недостатки:

• Минимальный тариф – 2000 за 200 исходящих документов.

Особенности:

• Автоматическая загрузка документов возможна только в случае, если абонент использует программу бух. учета СБИС. В остальных случаях процесс загрузки данных производится вручную;
• Для использования СЭД необходима квалифицированная электронная подпись.

Плюсы:

• Удобный конструктор документов и бизнес-процессов;
• Возможность поиска по сохраненным документам с многочисленными сортировками;
• Архивное хранение электронных документов в СЭД с широкими возможностями контроля доступа;
• Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СБИС, или в роуминге;
• При интеграции с 1С возможен легкий способ формирования платежных поручений;
• Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;
• Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;
• Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.

Недостатки:

• Стоимость – от 10 за 1 исходящий документ.

Особенности:

• Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».

Плюсы:

• Удобный конструктор документов с возможностями дополнения от пользователей;
• Поиск по сохраненным документам;
• Через роуминг — обмен данными с контрагентами, которые работают с другими провайдерами ЭДО;
• Бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;
• Стоимость – от 7 за 1 исходящий документ.

Недостатки:

• Загрузка документов в СЭД производится только в ручном режиме;
• Не предусмотрено возможности формирования платежных поручений по полученным счетам.

Особенности:

• Для подключения к программе электронного документооборота Калуга Атсрал организации можно оформить любую КЭП.

Плюсы:

• Автоматическая или ручная загрузка документов;
• Поиск по архивным документам;
• Бессрочное архивное хранение документов;
• Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СЭД Калуга Астрал, или в роуминге;
• Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам;
• Есть мобильное приложение;
• Стоимость 1 исходящего документа – от 4.

Недостатки:

• Нет конструктора документов. Бухгалтер может работать в СЭД только с первичными или исправленными документами.