Программы электронного документооборота
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее
время!
Что такое ЭДО?
ЭДО – это система передачи коммерческих и юридически-значимых документов в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. Большинство современных провайдеров ЭДО предлагают возможность интегрирования данной системы с принятыми на предприятиях решениями ведения бухгалтерской отчетности, поэтому электронный документооборот позволяет на порядок повысить автоматизацию и ускорить рутинный процесс стандартной бухгалтерской деятельности организации.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.
Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Как подключиться к системе электронного документооборота
Программы электронного документооборота сегодня предлагают множество разработчиков. По сути, функционал многих продуктов на рынке более или менее одинаков. Важные отличия в деталях.
Некоторые решения, например, могут прекрасно подойти крупному бизнесу, но оказаться практически бесполезными для небольших компаний и предприятий. Разберемся, чем отличаются программы ЭДО друг от друга, и по каким критериям их стоит выбирать.
Какую систему электронного
документооборота выбрать
Для начала необходимо определиться с критериями, по которым нужно выбирать программу документооборота. Отталкиваться, естественно, нужно от задач, масштабов и потребностей вашего бизнеса. Так, если вы владеете относительно небольшой компанией, нет необходимости в приобретении СЭД с максимальным набором функций.
Облачные сервисы
Не все провайдеры ЭДО предоставляют доступ к веб-версии программы электронного документооборота. Между тем, хранение данных в облаке — это удобный функционал и преимущества. Используя облачные сервисы, вы можете подписывать, отправлять и принимать документы с любого устройства и из любой точки мира.
Формирование документов
Один из основных критериев выбора программы для электронного документооборота – это способ формирования исходящих электронных документов. Это могут быть готовые шаблоны от контрагентов, выгрузки из учетных сервисов 1С, ручной ввод данных с последующей проверкой.
Распознавание счетов
Счет является неформализованным документом, поэтому не все программы электронного документооборота могут распознать его и автоматически сформировать платежное поручение. Но такая возможность сэкономит массу времени для бухгалтера.
Обмен документами
В основной массе случаев вы можете обмениваться электронными документами только с теми контрагентами, которые подключены к тому же провайдеру ЭДО. Поэтому, чем популярнее СЭД, тем проще процесс на практике. В иных случаях компаниям нужно подключать роуминг.
Обзор самых популярных
программ СЭД в РФ
Ниже приведен список наиболее распространенных систем в России.
от 900 в год
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к данной системе электронного документооборота должна быть выпущена исключительно партнерами «Точки».
Плюсы:
- Есть возможность хранения и редактирования документов в «облаке»;
- Загрузка документов может быть выполнена как вручную, так и автоматически;
- Пользователям доступен поиск по сохраненным в системе документам.
Недостатки:
- Обмениваться электронными документами вы можете только с контрагентами, которые подключены к «Точке». Роуминга не предусмотрено;
- Нет возможности интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;
- Нет мобильного приложения.
от 2 290 в год
Для использования программы ведения электронного документооборота Диадок подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. Однако неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы, тогда как КЭП – использовать весь функционал сервиса.
Плюсы:
- Возможность автоматической загрузки документов в систему;
- Удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;
- Хранение документов в электронном облачном архиве. Доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;
- Обмен электронными документами возможен с контрагентами, которые используют Диадок, а также через роуминг;
- Более 1,5 миллиона компаний, использующих Диадок позволит экономить на роуминге;
- Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;
- Есть мобильное приложение;
- Круглосуточная тех поддержка по телефону, в чате и электронной почте.
Недостатки:
- Минимальная стоимость продукта по тарифу – 900 (100 исходящих документов).
от 5 000 в год
Автоматическая загрузка документов возможна только в случае, если абонент использует программу бух. учета СБИС. В остальных случаях процесс загрузки данных производится вручную. Для использования СЭД необходима квалифицированная электронная подпись.
Плюсы:
- Удобный конструктор документов и бизнес-процессов;
- Возможность поиска по сохраненным документам с многочисленными сортировками;
- Архивное хранение электронных документов в СЭД с широкими возможностями контроля доступа;
- Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СБИС, или в роуминге;
- При интеграции с 1С возможен легкий способ формирования платежных поручений;
- Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;
- Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;
- Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.
Недостатки:
- Стоимость – от 9.75 за 1 исходящий документ.
от 350 в год
Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».
Плюсы:
- Удобный конструктор документов с возможностями дополнения от пользователей;
- Поиск по сохраненным документам;
- Через роуминг — обмен данными с контрагентами, которые работают с другими провайдерами ЭДО;
- Бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;
- Стоимость – от 7 за 1 исходящий документ.
Недостатки:
- Загрузка документов в СЭД производится только в ручном режиме;
- Не предусмотрено возможности формирования платежных поручений по полученным счетам.
от 1 200 в год
Для подключения к программе электронного документооборота Калуга Атсрал организации можно оформить любую КЭП.
Плюсы:
- Автоматическая или ручная загрузка документов;
- Поиск по архивным документам;
- Бессрочное архивное хранение документов;
- Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СЭД Калуга Астрал, или в роуминге;
- Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам;
- Есть мобильное приложение;
- Стоимость 1 исходящего документа – от 4.
Недостатки:
- Нет конструктора документов. Бухгалтер может работать в СЭД только с первичными или исправленными документами.
Сравнительная таблица программ ЭДО
| Наименование | Точка | Диадок | ТаксКом | Сбис | Корус | Астрал |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Способ загрузки документов | Вручную Автоматически – через специальный ящик от любого контрагента |
Вручную Автоматически, если контрагент работает через Диадок |
Вручную Автоматически, если контрагент работает через Такском-Ассистент |
Вручную Автоматически, если контрагент работает через СБИС |
Вручную | Вручную Автоматически, если контрагент работает через Астрал |
| Возможность хранения документов в облаке | Есть | Есть | Есть | Есть | Бесплатно в течение 6 месяцев | Есть |
| Конструктор документов | Нет | Есть | Есть | Есть | Есть | Есть |
| Обмен документами с контрагентами по роумингу | Нет | Есть | Есть | Есть | Есть | Есть |
| Формирование платежных поручений | Есть | Есть | Только при интеграции с 1С | Только при интеграции с 1С | Нет | Есть |
| Мобильное приложение | Нет | Есть | Есть | Есть | Есть | Есть |
| Стоимость | Бесплатно | От 900/год | От 2 000/год | От 500/год | От 350/месяц | От 1 200/год |
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
“Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...“
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
“Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа...“
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
“С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...“
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
“Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...“
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
“На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход...“
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
“Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать...“
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
“Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...“
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
“Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом...“
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
“Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена...“
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
“С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик....“
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
“Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами...“
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
“С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,...“
Тема: Контур.Диадок
Начните
сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
