Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Виды электронного документооборота в Контур.Диадок: задачи и преимущества

Основыные виды ЭДО
с Контур.Диадок

Электронный документооборот – принципиально новое решение в сфере ИТ, которое получило поддержку от государства в виде программ, законов и мероприятий по распространению. Внедрение ЭДО в организации существенно упрощает отношения с контрагентами, и сокращает издержки на бизнес-процессы. Для понимания сути электронного документооборота мы разберём понятие, виды и методы внедрения.

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот – это способ обмена документами с помощью специальной онлайн-программы. Внедрение этой системы возможно, если вы и ваши контрагенты организовали схему создания электронных документов в фиксированной форме и договорились об онлайн-взаимодействии с целью обмена и техподдержки.

Электронные документы в установленных законом формах являются важной составляющей бухгалтерских учетных систем. Они имеют идентичную бумажным носителям юридическую силу. Единственное различие заключается в следующем: бумажный оригинал подписывается рукой руководителя или его представителя, а электронный документ – специальной цифровой подписью ответственного лица.

Что такое ЭДО?

Виды электронного документооборота

По сфере правовых отношений между контрагентами можно
определить следующие виды эдо

Виды ЭДО Контур.Диадок

Внутренний

Данный документооборот никак не регламентируется законом РФ, поэтому каждая организация должна установить собственные правила его ведения. Посредством внутреннего документооборота можно значительно ускорить обмен данными между работниками, а также сделать рассылку приказов, нормативных актов и других распорядительных документов намного проще.

Виды ЭДО Контур.Диадок

Внешний

Это обмен электронной документацией с контрагентами. Они могут оформляться по стандарту, а маршрут их следования выстраивается по определённой схеме. Посредством сервиса Контур.Диадок можно настроить рассылку различных документов по отделам или конкретным сотрудникам, которые занимаются их обработкой.

Виды ЭДО Контур.Диадок

С госорганами

ЭДО такого типа подразумевает подачу отчётности в управляющие органы. С помощью сервиса Контур.Диадок, имеющего актуальные формы, заполнение отчетов происходит намного оперативнее и легче. Основным преимуществом данного вида является комфортное взаимодействие с юридически значимой документацией.

По предназначению ЭДО подразделяется на виды
ЭДО Бухгалтерский

Бухгалтерский (выписки и счета-фактуры)

ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчеты, передавать первичные документы, выполнять различные онлайн-операции и существенно экономить время и силы. При правильном оформлении электронный документооборот позволяет обеспечить быструю пересылку документации в контролирующий орган и ее хранение в онлайн-архиве.

ЭДО Кадровый

Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)

В кадровом документообороте (КЭДО) участвуют все сотрудники компании. Для руководства это отличный способ сократить затраты на кадровый процесс. Для кадровой службы Контур.Диадок позволяет снизить затраты времени, даёт возможность отправлять и получать документацию в той же системе, где осуществляется кадровый учет, позволяет контролировать подписание документов сотрудниками и передавать данные в бухгалтерию для расчётов.

Через Контур.Диадок сотрудники могут подписывать документы со своего компьютера, получать и отправлять их без посещения отдела кадров.

ЭДО Управленческий

Управленческий (различные нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительная документация)

Сюда относятся документы, с помощью которых происходит прием и передача управленческих решений, генерирование отчетов и информация, на основе которой принимаются следующие решения: приказы, распоряжение по главной деятельности, устав, основные положения.

ЭДО Складской

Складской (акты, накладные, сверки)

Электронный документооборот на складе рассчитан на оптимизацию его работы и переход всех процессов обмена документами в автоматический режим. Он существенно упрощает и ускоряет работу склада, улучшая качество взаимодействия с заказчиком и контрагентами.

ЭДО Архивный

Архивный (каталоги и различные классификаторы документации)

Многие организации до сих пор используют бумажные архивы как основной способ хранения документов. Но такая система имеет ряд недостатков, среди которых потеря данных, низкая скорость обработки, высокая стоимость аренды архива, невозможность изменения документа в бумажном виде, риск утраты ценной информации в чрезвычайной ситуации, к примеру, в пожаре. По этой причине рано или поздно необходимо внедрение архивного ЭДО.

ЭДО Межведомственный

Межведомственный (инструкции, наряды, отчёты)

Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу данных внутри ведомства, среди госструктур, отделов и организаций благодаря межведомственному электронному документообороту (МЭДО). С помощью сервиса можно формировать исходящие документы в подходящем для отправки по МЭДО формате, а также обрабатывать поступившие.

Начните сотрудничество с Диадоком уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Подключение к Контур.Диадок

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Задачи видов ЭДО

    1. Обеспечение результативного управления посредством автоконтроля выполнения работы, прозрачность деятельности компании на всех стадиях.
    2. Поддержка высокого качества на международном уровне, а также эффективного управления и постоянного доступа к документам.
    3. Кадровая гибкость благодаря формализации деятельности каждого работника и возможность восстановления предыстории его работы.
    4. Онлайн протоколирование деятельности компании в целом.
    5. Оптимизация всех бизнес-процессов и автоматизация механизма их осуществления.
    6. Экономия финансов благодаря снижению издержек на контроль потока документов.
    7. Исключение необходимости хранения бумажного архива благодаря сервису Контур.Диадок.

    Основные преимущества ЭДО

    Благодаря оптимизации всех видов документооборота в компании сотрудники могут получать удовольствие от рабочего процесса. Их освобождение от рутинной деятельности позволит им посвятить своё внимание более важным занятиям. Руководители получат больше возможностей для контроля работы сотрудников. На сэкономленные средства компания легко выйдет на новый бизнес-уровень.

    • Существенная экономия времени. Работники тратят намного меньше времени на поиск документа. Каждый внесенные в систему Контур.Диадок файл сохраняется в центральном архиве, что исключает вероятность безвозвратной утраты.
    • Возможность более разумного и рационального использования пространства вместо архива. Необходимость арендовать дополнительные метры упразднена. По истечении срока хранения документы и файлы автоматически удаляются из системы Контур.Диадок.
    • Прозрачность работы компании. Электронный документооборот дает возможность уполномоченным лицам следить за статусом документа от его создания до утверждения.
    • Юридически значимый документооборот. Все созданные по ранее утвержденным формам в системе Контур.Диадок файлы имеют юридическую значимость, идентичную бумажным аналогам.
    • Создание личной истории каждого документа. Всего лишь один щелчок курсором способен вызвать все необходимые документы по конкретному сотруднику, клиенту или поставщику.
    • Возможность для сотрудников работать в удалённом режиме. Даже располагаясь в одном здании работники больше не будут ждать, пока бумажные копии принесут из отдаленного офиса.
    • Сохранность информации. Риск утраты ценных документов в электронной системе Контур.Диадок исключён.
    • Минимизация финансовых затрат на распечатку, почтовую упаковку и доставку. Все бумажные документы с помощью сервиса Контур.Диадок можно пересылать в электронном виде.

    Выберите лучший тарифный план
    Контур.Диадок под ваши потребности

    100

    исходящих документов

    900

    По 9 за документ

    Заказать

    250

    исходящих документов

    1 900

    По 7,6 за документ

    Заказать

    600

    исходящих документов

    4 200

    По 7 за документ

    Заказать

    1 200

    исходящих документов

    7 800

    По 6,5 за документ

    Заказать

    3 000

    исходящих документов

    18 600

    По 6,2 за документ

    Заказать

    6 000

    исходящих документов

    36 000

    По 6 за документ

    Заказать

    12 000

    исходящих документов

    68 400

    По 5,7 за документ

    Заказать

    Доп. услуги Контур.Диадок

    Получить ЭЦП для работы с ЭДО

    Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

    Доп. услуги Контур.Диадок

    больше 12 000

    {цену говорит менеджер}

    Больше 12 000 документов?
    С Контур.Диадок это
    не проблема!

    Заказать больше 12 000 док.

    Отзывы наших клиентов

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами без Диадока. Рекомендуем!”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. Система учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно, а сам сервис похож на онлайн-почту, поэтому разобраться с ним не составило труда.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать сервис можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом гарантируется полная конфиденциальность данных. Мы оценили сервис по достоинству.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать их. Мы не храним кипы бумаг, не тратим деньги на канцелярию. Очень комфортно, рекомендуем.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход в спорных ситуациях, где контролирующие органы помочь не могут.”

    Больше отзывов

    Диадок выбирают:

    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Быстрый расчет Контур.Диадок

    Получить расчет за 1 минуту