Офисы по всей России!
Основные виды ЭДО
с Контур.Диадок
Электронный документооборот — принципиально новое решение в сфере ИТ, которое получило поддержку от государства в виде программ, законов и мероприятий по распространению. Внедрение системы ЭДО в организации существенно упрощает отношения с контрагентами, и сокращает издержки на бизнес-процессы. Для понимания сути электронного документооборота мы разберём понятие, виды и методы внедрения.
ЭДО с Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Что такое ЭДО?
Электронный документооборот (ЭДО) – это способ автоматизации обмена документами с помощью специальной онлайн-программы. Внедрение этой системы возможно, если вы и ваши контрагенты организовали схему создания электронных документов в фиксированной форме и договорились об онлайн-взаимодействии с целью обмена и техподдержки.
Электронные документы в установленных законом форматах являются важной составляющей бухгалтерских учетных систем. Они имеют идентичную бумажным носителям юридическую силу. Единственное различие заключается в следующем: бумажный оригинал подписывается рукой руководителя или его представителя, а электронный документ — специальной цифровой подписью ответственного лица.
Виды электронного документооборота
По сфере правовых отношений между контрагентами можно
определить следующие виды эдо
Внутренний
Данный документооборот никак не регламентируется законом РФ, поэтому каждая организация должна установить собственные правила его ведения. Посредством внутреннего документооборота можно значительно ускорить обмен данными между работниками, а также сделать рассылку приказов, нормативных актов и других распорядительных документов намного проще.
Внешний
Это обмен электронной документацией с контрагентами. Они должны оформляться по стандарту, а маршрут их следования можно настроить по определенной схеме. Посредством программы Контур.Диадок можно настроить автоматизацию рассылки различных документов по отделам или конкретным сотрудникам, которые занимаются их обработкой.
С госорганами
ЭДО такого типа подразумевает подачу отчётности в управляющие органы. С помощью сервиса Контур.Диадок, имеющего актуальные формы, заполнение отчетов происходит намного оперативнее и легче. Основным преимуществом данного вида является комфортное взаимодействие с юридически значимой документацией.
По предназначению ЭДО подразделяется на следующие разновидности
Бухгалтерский (выписки и счета-фактуры)
Программа ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчеты, передавать первичные документы, выполнять различные онлайн-операции и существенно экономить время и силы. При правильном оформлении электронный документооборот позволяет обеспечить быструю пересылку документации в контролирующий орган и ее хранение в онлайн-архиве.
Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)
В кадровом документообороте (КЭДО) участвуют все сотрудники компании. Для руководства это отличный способ сократить затраты на кадровый процесс. Для кадровой службы программа Контур.Диадок позволяет снизить затраты времени, даёт возможность отправлять и получать документацию в той же системе, где осуществляется кадровый учет, позволяет контролировать подписание документов сотрудниками и передавать данные в бухгалтерию для расчётов.
Через Контур.Диадок сотрудники могут подписывать документы со своего компьютера, получать и отправлять их без посещения отдела кадров.
Управленческий (различные нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительная документация)
Сюда относятся документы, с помощью которых происходит прием и передача управленческих решений, генерирование отчетов и информация, на основе которой принимаются следующие решения: приказы, распоряжение по главной деятельности, устав, основные положения.
Складской (акты, накладные, сверки)
Программа электронного документооборота поможет оптимизировать работу склада и перевести все процессы обмена документами в автоматический режим. Он существенно упрощает и автоматизирует управление складом, улучшая качество взаимодействия с заказчиком и контрагентами.
Архивный (каталоги и различные классификаторы документации)
Многие организации до сих пор используют бумажные архивы как основной способ хранения документов. Но такая система имеет ряд недостатков, среди которых потеря данных, низкая скорость обработки, высокая стоимость аренды архива, невозможность изменения документа в бумажном виде, риск утраты ценной информации в чрезвычайной ситуации, к примеру, в пожаре. По этой причине рано или поздно необходимо внедрение архивного ЭДО.
Международный ЭДО
Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу данных внутри ведомства, среди госструктур, отделов и организаций благодаря межведомственному электронному документообороту (МЭДО). С помощью программы можно формировать исходящие документы в подходящем для отправки по МЭДО формате, а также обрабатывать поступившие.
Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
Задачи видов ЭДО
- Обеспечение результативного управления посредством автоконтроля выполнения работы, автоматизация и прозрачность деятельности компании на всех стадиях.
- Поддержка высокого качества на международном уровне, а также эффективного управления и постоянного доступа к документам.
- Кадровая гибкость благодаря формализации деятельности каждого работника и возможность восстановления предыстории его работы.
- Онлайн протоколирование деятельности компании в целом.
- Оптимизация всех бизнес-процессов и автоматизация механизма их осуществления.
- Экономия финансов благодаря снижению издержек на контроль потока документов.
- Исключение необходимости хранения бумажного архива благодаря сервису Контур.Диадок.
Основные преимущества ЭДО
Благодаря автоматизации всех видов документооборота в компании сотрудники могут получать удовольствие от рабочего процесса. Их освобождение от рутинной деятельности позволит им посвятить своё внимание более важным занятиям. Руководители получат больше возможностей для контроля работы сотрудников. На сэкономленные средства компания легко выйдет на новый бизнес-уровень.
- Существенная экономия времени. Работники тратят намного меньше времени на поиск документа. Каждый внесенный в систему Контур.Диадок файл сохраняется в центральном архиве, что исключает вероятность безвозвратной утраты.
- Возможность более разумного и рационального использования пространства вместо архива. Необходимость арендовать дополнительные метры упразднена. По истечении срока хранения документы и файлы автоматически удаляются из системы Контур.Диадок.
- Прозрачность работы компании. Система электронного документооборота дает возможность уполномоченным лицам следить за статусом документа от его создания до утверждения.
- Юридически значимый документооборот. Все созданные по ранее утвержденным формам в системе Контур.Диадок файлы имеют юридическую значимость, идентичную бумажным аналогам.
- Создание личной истории каждого документа. Всего лишь один щелчок курсором способен вызвать все необходимые документы по конкретному сотруднику, клиенту или поставщику.
- Возможность для сотрудников работать в удалённом режиме. Даже располагаясь в одном здании работники больше не будут ждать, пока бумажные копии принесут из отдаленного офиса.
- Сохранность информации. Риск утраты ценных документов в электронной системе Контур.Диадок исключён.
- Минимизация финансовых затрат на распечатку, почтовую упаковку и доставку. Все бумажные документы с помощью сервиса Контур.Диадок можно пересылать в электронном виде.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
250
исходящих документов
2 290
По 9,1 за документ
600
исходящих документов
4 900
По 8,1 за документ
900
исходящих документов
7 300
По 8,1 за документ
1 200
исходящих документов
9 000
По 7,5 за документ
3 000
исходящих документов
21 600
По 7,2 за документ
6 000
исходящих документов
42 000
По 7 за документ
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000
больше 12 000
{цену говорит менеджер}
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Наши акционные предложения
Акция «Коннектор в тест» от Диадока
«Интеграция.Универсальный в тест» от Диадока
Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Акция “Промо 25”
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подарки от Диадока всем клиентам
Условия для компаний «Газпром нефть»
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…
Тема: Контур.Диадок
Диадок уже подключили:
До сих пор остались сомнения?
Оставьте заявку, и наши сотрудники с радостью их развеют!
