Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Бухгалтерский электронный документооборот в Контур.Диадок

ЭДО значительно упрощает работу предпринимателей, снижая необходимость хранения бумажных копий, а также предлагая новый способ подачи документов без персонального посещения госучреждений и встреч с контрагентами. С точки зрения этого сервиса бухгалтерия находится на передовой: все отчёты, первичные документы можно подавать в режиме онлайн, что экономит среднестатистическому бухгалтеру огромное количество времени и сил.

Что такое бухгалтерский ЭДО?

Бухгалтерский электронный документооборот с помощью Контур.Диадок – это метод обмена информацией в онлайн-режиме. Документ подписывается электронной цифровой подписью и передаётся контрагенту или госорганам. Подписанный таким образом файл будет иметь идентичную бумажному аналогу юридическую силу.

Преимущества бухгалтерского ЭДО

Внедрение бухгалтерского ЭДО имеет ряд достоинств:

1. Значительно снижает затраты на расходные материалы. Теперь компании не понадобится приобретать копировальное оборудование и расходники для него, покупать канцелярию, платить за услуги почты. В особенности это заметно, если нужно сдавать много отчётности и регулярно подписывать договора с контрагентами. Если индивидуальный предприниматель работает на упрощёнке с патентом, он может не заметить значительное понижение трат, в частности, если он работает не с бизнесом, а с физическими лицами.

2. Экономия времени. Теперь компания может не тратить лишнее время на доставку документов курьером. Электронный документооборот в Контур.Диадок особенно актуален в том случае, если компания работает с клиентами или контрагентами с различных регионов Российской Федерации или с иностранными партнерами. Кроме того, выполнять поиск нужного файла в системе намного проще, чем искать бумажный аналог в архиве.

3. Увеличение эффективности работы. Благодаря наличию удалённого доступа ко всей необходимой информации сотрудники могут экономить время. При этом доступ к системе Контур.Диадок может обеспечиваться только для уполномоченных лиц.

4. Несанкционированный доступ к системе Контур.Диадок невозможен благодаря использованию надежных средств защиты информации. Каждый документ подписывается электронной цифровой подписью, взломать которую невозможно.

5. Отсутствие необходимости содержать архив. Все документы хранятся в системе Контур.Диадок на арендуемом сервере.

6. В рамках бухгалтерского учета ЭДО имеет много достоинств. К примеру, вам не нужно переживать, что ФНС не примет документы, подписанные с помощью электронной подписи, как это могут сделать некоторые контрагенты. В электронном виде может быть передано всё: от первичной документации и отчетов до корректировочных файлов, счёт-фактур, справок и выписок.

Если вы хотите начать ЭДО бухгалтерии, обратитесь за помощью к специалистам нашего сервиса. Мы поможем решить все организационные вопросы, которые связаны с настройкой ЭДО, поскольку имеем огромный опыт внедрения систем и собственные наработки для создания ЭДО без роуминга и обучения работников. Мы готовы построить электронный документооборот под ключ в вашей организации с помощью нашей авторской методики. Она дает возможность упростить, ускорить и удешевить обмен документами с контрагентами, при этом соответствует действующему на данный момент законодательству страны.

Подключение к бухгалтерскому ЭДО

Чтобы создать ЭДО в компании, нужно выполнить следующие работы по подготовке:

1. С помощью нашего сервиса Контур.Диадок получить электронную подпись. У нас вы можете выбрать три вида подписи, мы рекомендуем оформлять усиленную квалифицированную.

2. Далее необходимо подсоединиться к оператору Контур.Диадок, который будет обслуживать ваши операции и предоставлять техническую поддержку.

3. На следующем этапе понадобится установить специальное ПО на компьютер, с которого вы будете выполнять работу.

4. Далее нужно обратиться к оператору для подсоединения контрагентов.

Контур.Диадок обеспечит информационную техподдержку своим пользователям. Если у вас возникнут какие-либо технические проблемы, обращайтесь за помощью к нам. Бухгалтер также будет использовать ряд программ, с помощью которых будет передаваться отчетность в ФНС и другие госорганы. К примеру, 1С:Бухгалтерия, соединенная с сервисом Контур.Диадок, которая позволит полностью автоматизировать процесс.

Оформление электронной подписи

Оформить электронную подпись можно с помощью сервиса Контур.Диадок. Для этого нужно предоставить следующие документы:

– паспорт;

– приказ о назначении на должность директора или доверенность;

– устав компании;

– регистрационные документы;

– выписку из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, если электронную подпись оформляет индивидуальный предприниматель, ему понадобится предоставить только документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГРИП.

Оформить можно три варианта электронной подписи:

1. Простую. Применяется для получения большинства государственных услуг. Она фиксирует подпись уполномоченного лица, но не защищает его от подделки.

2. Усиленную неквалифицированную. Используется в госторгах и при заключении договоров. С её помощью можно узнать человека, поставившего подпись, а также зафиксировать факт внесения изменений в документ после подписания.

3. Усиленную квалифицированную. Электронная подпись такого типа может использоваться в любых ситуациях. Она считается самым приемлемым вариантом в бухгалтерии, поскольку имеет высокую степень надежности и защиты. Подделать её невозможно.

Бухгалтерский учёт в обязательном порядке предполагает наличие электронной подписи. Для обеспечения должного уровня работы бухгалтерии необходимо оформлять усиленную квалифицированную подпись. С ее помощью бухгалтер может направлять отчеты, закрывающие документы и любую другую документацию, которая только может понадобиться контрагентам или налоговой службе. Подпись такого типа должна использоваться при сдаче:

– годовой отчётности предпринимателя;

– различных деклараций в налоговый орган;

– формы РСВ-1 ПФР и т.д.

Оформление первичной бухгалтерской документации в системе Контур.Диадок

В системе Диадок можно формировать не только отчетность, но и предоставлять в нужные органы первичную документацию. К ней относят договора, счета на оплату, выписки из расчётного счёта, накладные, акты выполненных работ или услуг, квитанции и чеки. Все первичные документы могут оформляться исключительно в электронном виде и храниться на протяжении 4 лет. Сервис Контур.Диадок гарантирует их сохранность на установленный срок. После его завершения они будут автоматически удалены из системы. При правильном оформлении документов бухгалтерского ЭДО Контур.Диадок позволяет обеспечить оперативную передачу документов в управляющий орган и их хранение в системе.

Заключение

Бухгалтерский ЭДО в Контур.Диадок значительно упрощает работу бухгалтера и экономит финансы компании. С его помощью можно хранить документы на сервере без их распечатки, а при необходимости отправлять контрагентам или госорганам. Диадок существенно экономит время, увеличивает эффективность работы бухгалтера и гарантирует безопасность хранения файлов на высоком уровне.

Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту