Бухгалтерский документооборот в Диадок
ЭДО значительно упрощает работу предпринимателей, снижая необходимость хранения бумажных копий, а также предлагая новый способ подачи документов без персонального посещения госучреждений и встреч с контрагентами. С точки зрения этого сервиса бухгалтерия находится на передовой: все отчёты, первичные документы можно подавать в режиме онлайн, что экономит среднестатистическому бухгалтеру огромное количество времени и сил.
Бухгалтерский ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее
время!
Что такое бухгалтерский ЭДО?
Бухгалтерский электронный документооборот с помощью Контур.Диадок - это метод обмена информацией в онлайн-режиме.
Документ подписывается электронной цифровой подписью и передаётся контрагенту или госорганам. Подписанный таким образом файл будет иметь идентичную бумажному аналогу юридическую силу.
Преимущества бухгалтерского ЭДО
Внедрение бухгалтерского ЭДО имеет ряд достоинств:
01
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
Значительно снижает затраты на расходные материалы. Теперь компании не понадобится приобретать копировальное оборудование и расходники для него, покупать канцелярию, платить за услуги почты. В особенности это заметно, если нужно сдавать много отчётности и регулярно подписывать договора с контрагентами. Если индивидуальный предприниматель работает на упрощёнке с патентом, он может не заметить значительное понижение трат, в частности, если он работает не с бизнесом, а с физическими лицами.
02
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
Экономия времени. Теперь компания может не тратить лишнее время на доставку документов курьером. Электронный документооборот в Контур.Диадок особенно актуален в том случае, если компания работает с клиентами или контрагентами с различных регионов Российской Федерации или с иностранными партнерами. Кроме того, выполнять поиск нужного файла в системе намного проще, чем искать бумажный аналог в архиве.
03
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
Увеличение эффективности работы. Благодаря наличию удалённого доступа ко всей необходимой информации сотрудники могут экономить время. При этом доступ к системе Контур.Диадок может обеспечиваться только для уполномоченных лиц.
04
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
Несанкционированный доступ к системе Контур.Диадок невозможен благодаря использованию надежных средств защиты информации. Каждый документ подписывается электронной цифровой подписью, взломать которую невозможно.
05
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
Отсутствие необходимости содержать архив. Все документы хранятся в системе Контур.Диадок на арендуемом сервере.
06
Работа с документами по поставкам в авторежиме.
В рамках бухгалтерского учета ЭДО имеет много достоинств. К примеру, вам не нужно переживать, что ФНС не примет документы, подписанные с помощью электронной подписи, как это могут сделать некоторые контрагенты. В электронном виде может быть передано всё: от первичной документации и отчетов до корректировочных файлов, счёт-фактур, справок и выписок.
Если вы хотите начать ЭДО бухгалтерии, обратитесь за помощью к специалистам нашего сервиса. Мы поможем решить все организационные вопросы, которые связаны с настройкой ЭДО, поскольку имеем огромный опыт внедрения систем и собственные наработки для создания ЭДО без роуминга и обучения работников. Мы готовы построить электронный документооборот под ключ в вашей организации с помощью нашей авторской методики. Она дает возможность упростить, ускорить и удешевить обмен документами с контрагентами, при этом соответствует действующему на данный момент законодательству страны.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.
Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Подключение к бухгалтерскому ЭДО
Чтобы создать ЭДО в компании, нужно выполнить следующие работы по подготовке:
С помощью нашего сервиса Контур.Диадок получить электронную подпись. У нас вы можете выбрать три вида подписи, мы рекомендуем оформлять усиленную квалифицированную.
Далее необходимо подсоединиться к оператору Контур.Диадок, который будет обслуживать ваши операции и предоставлять техническую поддержку.
На следующем этапе понадобится установить специальное ПО на компьютер, с которого вы будете выполнять работу.
Далее нужно обратиться к оператору для подсоединения контрагентов.
Контур.Диадок обеспечит информационную техподдержку своим пользователям. Если у вас возникнут какие-либо технические проблемы, обращайтесь за помощью к нам. Бухгалтер также будет использовать ряд программ, с помощью которых будет передаваться отчетность в ФНС и другие госорганы. К примеру, 1С:Бухгалтерия, соединенная с сервисом Контур.Диадок, которая позволит полностью автоматизировать процесс.
Оформление электронной подписи
Оформить электронную подпись можно с помощью сервиса Контур.Диадок. Для этого нужно предоставить следующие документы:
- Паспорт;
- Приказ о назначении на должность директора или доверенность;
- Устав компании;
- Регистрационные документы;
- Выписку из ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, если электронную подпись оформляет индивидуальный предприниматель, ему понадобится предоставить только документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГРИП.
4 000
5 200
7 000
от 1 350
от 2 000
Получить
электронную подпись
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Оформление первичной бухгалтерской документации
В системе Диадок можно формировать не только отчетность, но и предоставлять в нужные органы первичную документацию. К ней относят договора, счета на оплату, выписки из расчётного счёта, накладные, акты выполненных работ или услуг, квитанции и чеки. Все первичные документы могут оформляться исключительно в электронном виде и храниться на протяжении 4 лет. Сервис Контур.Диадок гарантирует их сохранность на установленный срок. После его завершения они будут автоматически удалены из системы. При правильном оформлении документов бухгалтерского ЭДО Контур.Диадок позволяет обеспечить оперативную передачу документов в управляющий орган и их хранение в системе.
Заключение
Бухгалтерский ЭДО в Контур.Диадок значительно упрощает работу бухгалтера и экономит финансы компании. С его помощью можно хранить документы на сервере без их распечатки, а при необходимости отправлять контрагентам или госорганам. Диадок существенно экономит время, увеличивает эффективность работы бухгалтера и гарантирует безопасность хранения файлов на высоком уровне.
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
“Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...“
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
“Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа...“
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
“С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...“
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
“Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...“
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
“На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход...“
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
“Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать...“
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
“Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...“
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
“Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом...“
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
“Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена...“
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
“С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик....“
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
“Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами...“
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
“С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,...“
Тема: Контур.Диадок
Начните
сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
