Контур.Диадок

Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Кадровый электронный документооборот в Диадок

Кадровый документооборот – это значимый этап в развитии компании, который предлагает ряд преимуществ для всех подразделений. С его помощью руководство может экономить финансы на рядовые процессы, а специалисты по кадрам смогут выполнять меньше работы. Он позитивно отражается на репутации работодателя на трудовом рынке, снижает риск штрафов и проблем с имиджем компании.

Кадровый ЭДО в Диадок
Кадровый ЭДО в Диадок

Зачем бизнесу кадровый ЭДО?

Кроме того, факт отправки электронного документа при появлении трудовых споров доказать намного легче. Также с помощью этой функции существенно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников электронный документооборот важен, если они работают на удаленке. Электронные документы намного проще подписывать и находить, в отличие от бумажных аналогов их сложно потерять.

ЭДО предлагает достоинства также и для ИТ-специалистов. Для хранения архива не нужен арендованный сервер, поскольку Контур.Диадок предоставляет хранение на своём сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность их подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.

Какие кадровые документы можно перевести в ЭДО?

Каждая компания работает с 80+ видами разнообразных кадровых электронных документов. В целом их можно разделить на следующие виды по характеру:

  • личные (относятся к определенному сотруднику);
  • массовые (относятся ко всей организации или подразделению).

С помощью сервиса Контур.Диадок можно безопасно направлять в электронном виде следующие документы: заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. Существует 3 вида документов, по отношению к которым каждая организация может сама принять решение об удобном для работы формате.

Среди них трудовой, ученический и материальный договор. При этом компания может передавать данные документы как в электронном виде, так и на бумаге.

Кадровый ЭДО в Диадок

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

100

исходящих документов

900

По 9 за документ

Заказать

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

Заказать

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

Заказать

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

Заказать

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

Заказать

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

Заказать

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Заказать

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Заказать больше 12 000 док.

Какая подпись необходима
для работы с ЭДО

Для подписания ЭДО необходимо в обязательном
порядке оформить электронную подпись.

01

Простая ЭП

Имеет минимальную защиту. Она проставляется только на документах, которые не вызывают каких-либо споров. К примеру, расчётный листок, который направляется сотруднику по e-mail. Работник входит в почтовый ящик, используя логин и пароль, как простую ЭП.

Электронная подпись для Диадок

Сертификат
без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.

Электронная подпись для Диадок

Сертификат
электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

02

Неквалифицированная

По сравнению с простой имеет гораздо большую защиту, поэтому с её помощью можно подписывать более сложные документы, к примеру, приказы на командировки.

03

Квалифицированная

Имеет идентичную ручной подписи силу, максимальный уровень защищенности и отсутствие каких-либо рисков подделки. С её помощью можно подписывать всевозможные документы. Её подлинность оспорить невозможно. Усиленная подпись может быть стационарной или мобильной.

Электронная подпись для Диадок

Квалифицированный
сертификат

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

Виды усиленной квалифицированной подписи:

  • Стационарная ЭЦП выпускается на флешку, а используется в основном для сдачи отчётности. Её главное достоинство – возможность безупречной работы в любых интеграционных решениях, к примеру, если ЭДО интегрирован в систему расчёта заработной платы. Сотрудник может трудиться в этой системе и подписывать существующие в ней документы этой подписью.
  • Мобильная ЭЦП, в свою очередь, удобна для сотрудников, которые работают в удаленном режиме. Она привязана к номеру телефона и дает возможность ставить подписи под документами вне зависимости от местонахождения работника.

Плюсы перехода на ЭДО

Комфортно
для руководителей

  • Снижение финансовых трат на организацию кадрового процесса.
  • Снижение риска получения штрафов и проблем с репутацией.
  • Быстрый поиск юридически важной информации по конкретному сотруднику.
  • Возможность онлайн-наблюдения за работой сотрудников и за движением документов в режиме реального времени.

Выгодно
для кадровиков

  • Меньше работы и больше свободного времени.
  • Возможность работать с документацией в системе, в которой осуществляется кадровый учёт.
  • Возможность контроля подписания документов работниками.
  • Быстрая передача информации в бухгалтерию для выполнения расчётов.
  • Возможность хранить архив на любой установленный компанией срок. При необходимости документы можно выгружать вместе с протоколами передачи.

Удобно
для работников

  • Возможность проставления подписи через ЭЦП с помощью приложения на смартфоне.
  • Получение и отправка документации в любое удобное время без необходимости личного присутствия в кадровом отделе.
  • Быстрый поиск нужного документа (соглашение или справку можно легко найти по поиску в приложении).

Причины внедрения кадрового внутреннего ЭДО с помощью Контур.Диадок

Прежде, чем документ отправится в архив, он проходит сложный путь. Давайте разберем его на примере инструкции по ПБ. Кадровый специалист разрабатывает документ, направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи работников. Чтобы организации не был начислен штраф, свои подписи должны поставить все. Далее кадровый специалист проверяет, кто не поставил ЭЦП, напоминает этому человеку о необходимости сделать это. Если компания большая, то каждый кадровик контролирует не менее 300 сотрудников, а каждый месяц он должен следить за подписанием десятков тысяч документов. Делать кадровый учёт намного проще с помощью системы Контур.Диадок.

Главная задача при переходе на кадровый ЭДО – это перенесение всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предлагает для этого следующие возможности:

  • интеграционный модуль с учетными системами компании;
  • разработку персонального кабинета для каждого работника;
  • маршруты согласования для внутреннего ЭДО в автоматическом режиме;
  • структурированный онлайн-архив.

Если необходима интеграция, в таком случае внедрение системы может занять до трех месяцев. Чтобы начать работать с помощью сервиса, достаточно одной рабочей недели. В основном интеграцию настраивают для того, чтобы кадровики экономили время: если работать с документами там же, где они создаются, а не добавлять их с другой системы, то это существенно ускорит процесс, и минимизирует вероятность появления ошибок. Все документы кадровый отдел формирует и направляет в своей программе учёта, там же он может проверять их статус в режиме реального времени.

Преимущества Контур.Диадок на примере заявления на отпуск

Работник направляет заявление на отпуск с помощью Контур.Диадок, руководство просматривает его в режиме онлайн. На основании подписи руководителя кадровый отдел формирует приказ на отпуск и направляет его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок эту документацию не нужно распечатывать, относить на подпись и напоминать о том, чтобы ее поставили. На настройку электронного документооборота придется потратить немало времени, но в итоге кадровики могут экономить каждый месяц очень много времени.

Для заказа консультации или подключения к сервису Контур.Диадок, позвоните нашим менеджерам по указанному на официальном сайте номеру телефона. Обратите внимание, что стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного вами тарифа. В каждом из них вашему вниманию предлагается отдельный пакет услуг и фиксированное количество передаваемых документов.

Отзывы наших клиентов

Google

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Энергосбыт

Энергосбыт

Крупная энергетическая компания

Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых реалиях. Документами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

АШАН

АШАН

Крупный международный ритейлер

Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать сервис можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

METRO

METRO

Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. Система учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Wildberries

Wildberries

Международный маркетплейс

С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Больше отзывов

Диадок уже подключили:

Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту