Кадровый электронный документооборот в Диадок
Кадровый документооборот — это значимый этап в развитии компании, который предлагает ряд преимуществ для всех подразделений. С его помощью руководство может экономить финансы на рядовые процессы, а специалисты по кадрам смогут выполнять меньше работы. Он позитивно отражается на репутации работодателя на трудовом рынке, снижает риск штрафов и проблем с имиджем компании.

Кадровый ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Зачем бизнесу кадровый ЭДО?
Кроме того, факт отправки электронного документа при появлении трудовых споров доказать намного легче. Также с помощью этой функции существенно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников электронный документооборот важен, если они работают на удаленке. Электронные документы намного проще подписывать и находить, в отличие от бумажных аналогов их сложно потерять.
ЭДО предлагает достоинства также и для ИТ-специалистов. Для хранения архива не нужен арендованный сервер, поскольку Контур.Диадок предоставляет хранение на своём сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность их подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.
Какие кадровые документы можно перевести в ЭДО?
Каждая компания работает с 80+ видами разнообразных кадровых электронных документов. В целом их можно разделить на следующие виды по характеру:
- личные (относятся к определенному сотруднику);
- массовые (относятся ко всей организации или подразделению).
С помощью сервиса Контур.Диадок можно безопасно направлять в электронном виде следующие документы: заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. Существует 3 вида документов, по отношению к которым каждая организация может сама принять решение об удобном для работы формате.
Среди них трудовой, ученический и материальный договор. При этом компания может передавать данные документы как в электронном виде, так и на бумаге.

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
250
исходящих документов
1 900
По 7,6 за документ
Заказать
600
исходящих документов
4 200
По 7 за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
7 800
По 6,5 за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
18 600
По 6,2 за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
36 000
По 6 за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
68 400
По 5,7 за документ
Заказать

Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите электронная подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000

больше 12 000
{цену говорит менеджер}
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Какая подпись необходима
для работы с ЭДО
Для подписания ЭДО необходимо в обязательном
порядке оформить электронную подпись.
01
Простая ЭП
Имеет минимальную защиту. Она проставляется только на документах, которые не вызывают каких-либо споров. К примеру, расчётный листок, который направляется сотруднику по e-mail. Работник входит в почтовый ящик, используя логин и пароль, как простую ЭП.

Сертификат
без лицензии
КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.
1 000

Сертификат
электронной подписи
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.
2 000
02
Неквалифицированная
По сравнению с простой имеет гораздо большую защиту, поэтому с её помощью можно подписывать более сложные документы, к примеру, приказы на командировки.
03
Квалифицированная
Имеет идентичную ручной подписи силу, максимальный уровень защищенности и отсутствие каких-либо рисков подделки. С её помощью можно подписывать всевозможные документы. Её подлинность оспорить невозможно. Усиленная подпись может быть стационарной или мобильной.

Квалифицированный
сертификат
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.
3 000
Получить
электронную подпись
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Виды усиленной квалифицированной подписи:
- Стационарная ЭЦП выпускается на флешку, а используется в основном для сдачи отчётности. Её главное достоинство – возможность безупречной работы в любых интеграционных решениях, к примеру, если ЭДО интегрирован в систему расчёта заработной платы. Сотрудник может трудиться в этой системе и подписывать существующие в ней документы этой подписью.
- Мобильная ЭЦП, в свою очередь, удобна для сотрудников, которые работают в удаленном режиме. Она привязана к номеру телефона и дает возможность ставить подписи под документами вне зависимости от местонахождения работника.
Плюсы перехода на ЭДО
Комфортно
для руководителей
- Снижение финансовых трат на организацию кадрового процесса.
- Снижение риска получения штрафов и проблем с репутацией.
- Быстрый поиск юридически важной информации по конкретному сотруднику.
- Возможность онлайн-наблюдения за работой сотрудников и за движением документов в режиме реального времени.
Выгодно
для кадровиков
- Меньше работы и больше свободного времени.
- Возможность работать с документацией в системе, в которой осуществляется кадровый учёт.
- Возможность контроля подписания документов работниками.
- Быстрая передача информации в бухгалтерию для выполнения расчётов.
- Возможность хранить архив на любой установленный компанией срок. При необходимости документы можно выгружать вместе с протоколами передачи.
Удобно
для работников
- Возможность проставления подписи через ЭЦП с помощью приложения на смартфоне.
- Получение и отправка документации в любое удобное время без необходимости личного присутствия в кадровом отделе.
- Быстрый поиск нужного документа (соглашение или справку можно легко найти по поиску в приложении).
Причины внедрения кадрового внутреннего ЭДО с помощью Контур.Диадок
Прежде, чем документ отправится в архив, он проходит сложный путь. Давайте разберем его на примере инструкции по ПБ. Кадровый специалист разрабатывает документ, направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи работников. Чтобы организации не был начислен штраф, свои подписи должны поставить все. Далее кадровый специалист проверяет, кто не поставил ЭЦП, напоминает этому человеку о необходимости сделать это. Если компания большая, то каждый кадровик контролирует не менее 300 сотрудников, а каждый месяц он должен следить за подписанием десятков тысяч документов. Делать кадровый учёт намного проще с помощью системы Контур.Диадок.
Главная задача при переходе на кадровый ЭДО — это перенесение всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предлагает для этого следующие возможности:
- интеграционный модуль с учетными системами компании;
- разработку персонального кабинета для каждого работника;
- маршруты согласования для внутреннего ЭДО в автоматическом режиме;
- структурированный онлайн-архив.
Если необходима интеграция, в таком случае внедрение системы может занять до трех месяцев. Чтобы начать работать с помощью сервиса, достаточно одной рабочей недели. В основном интеграцию настраивают для того, чтобы кадровики экономили время: если работать с документами там же, где они создаются, а не добавлять их с другой системы, то это существенно ускорит процесс, и минимизирует вероятность появления ошибок. Все документы кадровый отдел формирует и направляет в своей программе учёта, там же он может проверять их статус в режиме реального времени.
Преимущества Контур.Диадок на примере заявления на отпуск
Работник направляет заявление на отпуск с помощью Контур.Диадок, руководство просматривает его в режиме онлайн. На основании подписи руководителя кадровый отдел формирует приказ на отпуск и направляет его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок эту документацию не нужно распечатывать, относить на подпись и напоминать о том, чтобы ее поставили. На настройку электронного документооборота придется потратить немало времени, но в итоге кадровики могут экономить каждый месяц очень много времени.
Для заказа консультации или подключения к сервису Контур.Диадок, позвоните нашим менеджерам по указанному на официальном сайте номеру телефона. Обратите внимание, что стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного вами тарифа. В каждом из них вашему вниманию предлагается отдельный пакет услуг и фиксированное количество передаваемых документов.
Наши акционные предложения
Отзывы наших клиентов

BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…
Тема: Контур.Диадок

Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…
Тема: Контур.Диадок

Wildberries
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…
Тема: Контур.Диадок

Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…
Тема: Контур.Диадок

Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…
Тема: Контур.Диадок

Вконтакте
Российская социальная сеть
Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…
Тема: Контур.Диадок

Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…
Тема: Контур.Диадок

АШАН
Крупный международный ритейлер
Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…
Тема: Контур.Диадок

Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…
Тема: Контур.Диадок

2GIS
Международная картографическая компания
С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….
Тема: Контур.Диадок

OZON
Международный маркетплейс
Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…
Тема: Контур.Диадок

METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…
Тема: Контур.Диадок
Диадок уже подключили:














