Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Контур.КЭДО — сервис обмена юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками, позволяющий быстро подписывать и отправлять документы в электронном виде и обеспечивающий поддержку на всех этапах внедрения.
Этот этап развития компании приносит множество преимуществ: экономию финансов на рутинных процессах, упрощение работы специалистов по кадрам, улучшение репутации работодателя на рынке труда и снижение рисков для имиджа компании.

Кадровый ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Зачем бизнесу кадровый документооборот (КЭДО)
Кроме того, факт отправки электронного документа при появлении трудовых споров доказать намного легче. Также с помощью КЭДО существенно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников электронный документооборот КЭДО важен, если они работают на удаленке. Электронные документы намного проще подписывать и находить, в отличие от бумажных аналогов их сложно потерять.
КЭДО предлагает достоинства также и для ИТ-специалистов. Для хранения архива не нужен арендованный сервер, поскольку Контур.Диадок предоставляет хранение на своём сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность их подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.
Какие кадровые документы можно перевести в ЭДО?
Каждая компания работает с 80+ видами разнообразных кадровых электронных документов. В целом их можно разделить на следующие виды по характеру:
- личные (относятся к определенному сотруднику);
- массовые (относятся ко всей организации или подразделению).
С помощью сервиса Контур.Диадок можно безопасно направлять в электронном виде следующие документы: заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. Существует 3 вида документов, по отношению к которым каждая организация может сама принять решение об удобном для работы формате.
Среди них трудовой, ученический и материальный договор. При этом компания может передавать данные документы как в электронном виде, так и на бумаге.

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
250
исходящих документов
1 900
По 7,6 за документ
600
исходящих документов
4 200
По 7 за документ
1 200
исходящих документов
7 800
По 6,5 за документ
3 000
исходящих документов
18 600
По 6,2 за документ
6 000
исходящих документов
36 000
По 6 за документ
12 000
исходящих документов
68 400
По 5,7 за документ

Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000

больше 12 000
{цену говорит менеджер}
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Какая подпись необходима
для работы с ЭДО
Для подписания ЭДО необходимо в обязательном
порядке оформить электронную подпись.
01
Простая ЭП
Имеет минимальную защиту. Она проставляется только на документах, которые не вызывают каких-либо споров. К примеру, расчётный листок, который направляется сотруднику по e-mail. Работник входит в почтовый ящик, используя логин и пароль, как простую ЭП.

Сертификат
без лицензии
КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.
3 000

Сертификат
электронной подписи
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.
4 200
02
Неквалифицированная
По сравнению с простой имеет гораздо большую защиту, поэтому с её помощью можно подписывать более сложные документы, к примеру, приказы на командировки.
03
Квалифицированная
Имеет идентичную ручной подписи силу, максимальный уровень защищенности и отсутствие каких-либо рисков подделки. С её помощью можно подписывать всевозможные документы. Её подлинность оспорить невозможно. Усиленная подпись может быть стационарной или мобильной.

Квалифицированный
сертификат
КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.
6 000
Получить
электронную подпись
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Виды усиленной квалифицированной подписи:
- Стационарная ЭЦП выпускается на флешку, а используется в основном для сдачи отчётности. Её главное достоинство – возможность безупречной работы в любых интеграционных решениях, к примеру, если ЭДО интегрирован в систему расчёта заработной платы. Сотрудник может трудиться в этой системе и подписывать существующие в ней документы этой подписью.
- Мобильная ЭЦП, в свою очередь, удобна для сотрудников, которые работают в удаленном режиме. Она привязана к номеру телефона и дает возможность ставить подписи под документами вне зависимости от местонахождения работника.
Плюсы перехода на ЭДО
Комфортно
для руководителей
- Снижение финансовых трат на организацию кадрового процесса.
- Снижение риска получения штрафов и проблем с репутацией.
- Быстрый поиск юридически важной информации по конкретному сотруднику.
- Возможность онлайн-наблюдения за работой сотрудников и за движением документов в режиме реального времени.
Выгодно
для кадровиков
- Меньше работы и больше свободного времени.
- Возможность работать с документацией в системе, в которой осуществляется кадровый учёт.
- Возможность контроля подписания документов работниками.
- Быстрая передача информации в бухгалтерию для выполнения расчётов.
- Возможность хранить архив на любой установленный компанией срок. При необходимости документы можно выгружать вместе с протоколами передачи.
Удобно
для работников
- Возможность проставления подписи через ЭЦП с помощью приложения на смартфоне.
- Получение и отправка документации в любое удобное время без необходимости личного присутствия в кадровом отделе.
- Быстрый поиск нужного документа (соглашение или справку можно легко найти по поиску в приложении).
Причины внедрения кадрового внутреннего ЭДО с помощью Контур.Диадок
Прежде, чем документ отправится в архив, он проходит сложный путь. Давайте разберем его на примере инструкции по ПБ. Кадровый специалист разрабатывает документ, направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи работников. Чтобы организации не был начислен штраф, свои подписи должны поставить все. Далее кадровый специалист проверяет, кто не поставил ЭЦП, напоминает этому человеку о необходимости сделать это. Если компания большая, то каждый кадровик контролирует не менее 300 сотрудников, а каждый месяц он должен следить за подписанием десятков тысяч документов. Делать кадровый учёт намного проще с помощью системы КЭДО в сервисе Контур.Диадок.
Главная задача при переходе на КЭДО — это перенесение всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предлагает для этого следующие возможности:
- интеграционный модуль КЭДО с учетными системами компании;
- разработку персонального кабинета для каждого работника;
- маршруты согласования для внутреннего КЭДО в автоматическом режиме;
- структурированный онлайн-архив.
Если необходима интеграция к КЭДО, в этом случае внедрение системы может занять до трех месяцев. Чтобы начать работать с помощью сервиса КЭДО, достаточно одной рабочей недели. В основном интеграцию настраивают для того, чтобы кадровики экономили время: если работать с документами там же, где они создаются, а не добавлять их с другой системы, то это существенно ускорит процесс, и минимизирует вероятность появления ошибок. Все документы кадровый отдел формирует и направляет в своей программе учёта, там же он может проверять их статус в режиме реального времени.
Преимущества Контур.Диадок на примере заявления на отпуск
Работник направляет заявление на отпуск с помощью Диадок, руководство просматривает его в режиме онлайн. На основании подписи руководителя кадровый отдел формирует приказ на отпуск и направляет его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок эту документацию не нужно распечатывать, относить на подпись и напоминать о том, чтобы ее поставили. На настройку электронного документооборота придется потратить немало времени, но в итоге кадровики могут экономить каждый месяц очень много времени.
Для заказа консультации или подключения к КЭДО, позвоните нашим менеджерам по указанному на официальном сайте номеру телефона. Обратите внимание, что стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного вами тарифа. В каждом из них вашему вниманию предлагается отдельный пакет услуг и фиксированное количество передаваемых документов.
Наши акционные предложения
Диадок уже подключили:














