Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Контур.КЭДО - сервис обмена юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками, позволяющий быстро подписывать и отправлять документы в электронном виде и обеспечивающий поддержку на всех этапах внедрения.
Этот этап развития компании приносит множество преимуществ: экономию финансов на рутинных процессах, упрощение работы специалистов по кадрам, улучшение репутации работодателя на рынке труда и снижение рисков для имиджа компании.
Кадровый ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Зачем бизнесу кадровый документооборот (КЭДО)
Кроме того, факт отправки электронного документа при появлении трудовых споров доказать намного легче. Также с помощью КЭДО существенно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников электронный документооборот КЭДО важен, если они работают на удаленке. Электронные документы намного проще подписывать и находить, в отличие от бумажных аналогов их сложно потерять.
КЭДО предлагает достоинства также и для ИТ-специалистов. Для хранения архива не нужен арендованный сервер, поскольку Контур.Диадок предоставляет хранение на своём сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность их подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.
Какие кадровые документы можно перевести в ЭДО?
Каждая компания работает с 80+ видами разнообразных кадровых электронных документов. В целом их можно разделить на следующие виды по характеру:
- личные (относятся к определенному сотруднику);
- массовые (относятся ко всей организации или подразделению).
С помощью сервиса Контур.Диадок можно безопасно направлять в электронном виде следующие документы: заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. Существует 3 вида документов, по отношению к которым каждая организация может сама принять решение об удобном для работы формате.
Среди них трудовой, ученический и материальный договор. При этом компания может передавать данные документы как в электронном виде, так и на бумаге.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.
Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Электронная подпись для Кадрового ЭДО
Сервис Диадок предоставляет универсальную электронную подпись для всех нужд руководителя: работа в ЭДО, отчетность в госорганы и участие в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Для внутреннего и внешнего документооборота с контрагентами необходима электронная подпись: простая неквалифицированная для внутреннего и квалифицированная для внешнего документооборота.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) придает документам юридическую значимость, делая их эквивалентными бумажным оригиналам с подписью и печатью организации, обеспечивая безопасность и конфиденциальность.
4 000
5 200
7 000
от 1 350
от 2 000
Получить
электронную подпись
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Сервис Контур.Диадок для всех!
Выгода для директора
- Существенно ускоряются расчеты по договорам;
- Увеличивается сумма выплат НДС;
- Работа с контрагентами теперь удобнее;
- Минимизируются издержки до 80% на бумагу, печать и доставку.
Комфорт для бухгалтера
- Отправлять документы можно прямо из учетной системы 1С;
- Документы доставляются и корректируются мгновенно;
- Получить подписанные экземпляры можно за день;
- Статус документов можно контролировать онлайн.
Удобство для IT
- Тут представлены готовые интеграционные решения для 1С, SAP и т.д.;
- Наша команда активно помогает в процессе освоения программы;
- Поддержка круглосуточно на связи по телефону, e-mail или формы на сайте.
Причины внедрения кадрового внутреннего ЭДО с помощью Контур.Диадок
Прежде, чем документ отправится в архив, он проходит сложный путь. Давайте разберем его на примере инструкции по ПБ. Кадровый специалист разрабатывает документ, направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи работников. Чтобы организации не был начислен штраф, свои подписи должны поставить все. Далее кадровый специалист проверяет, кто не поставил ЭЦП, напоминает этому человеку о необходимости сделать это. Если компания большая, то каждый кадровик контролирует не менее 300 сотрудников, а каждый месяц он должен следить за подписанием десятков тысяч документов. Делать кадровый учёт намного проще с помощью системы КЭДО в сервисе Контур.Диадок.
Главная задача при переходе на КЭДО - это перенесение всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предлагает для этого следующие возможности:
- интеграционный модуль КЭДО с учетными системами компании;
- разработку персонального кабинета для каждого работника;
- маршруты согласования для внутреннего КЭДО в автоматическом режиме;
- структурированный онлайн-архив.
Если необходима интеграция к КЭДО, в этом случае внедрение системы может занять до трех месяцев. Чтобы начать работать с помощью сервиса КЭДО, достаточно одной рабочей недели. В основном интеграцию настраивают для того, чтобы кадровики экономили время: если работать с документами там же, где они создаются, а не добавлять их с другой системы, то это существенно ускорит процесс, и минимизирует вероятность появления ошибок. Все документы кадровый отдел формирует и направляет в своей программе учёта, там же он может проверять их статус в режиме реального времени.
25 документов бесплатно!
Спецпредложение позволяет НОВЫМ абонентам безвозмездно отправить 25 формализованных документов в течение месяца с момента регистрации в Диадоке. Воспользуйтесь этим предложением до завершения текущего года!
Контур.Диадок
+25%
бесплатно!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист
свяжется с вами в ближайшее время!
Преимущества Контур.Диадок на примере заявления на отпуск
Работник направляет заявление на отпуск с помощью Диадок, руководство просматривает его в режиме онлайн. На основании подписи руководителя кадровый отдел формирует приказ на отпуск и направляет его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок эту документацию не нужно распечатывать, относить на подпись и напоминать о том, чтобы ее поставили. На настройку электронного документооборота придется потратить немало времени, но в итоге кадровики могут экономить каждый месяц очень много времени.
Для заказа консультации или подключения к КЭДО, позвоните нашим менеджерам по указанному на официальном сайте номеру телефона. Обратите внимание, что стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного вами тарифа. В каждом из них вашему вниманию предлагается отдельный пакет услуг и фиксированное количество передаваемых документов.
Начните
сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
