Сервис Контур.Диадок разработан для подключения контрагентов к складскому ЭДО. Это современное решение, которое необходимо в различных сферах деятельности — например, в финансовых и логистических организациях.
Система минимизирует ошибки при составлении, подписании, пересылке и обработке документации, поскольку предполагает автоматизацию большинства процессов.
Контур.Диадок выполняет следующие задачи:
Сотрудники всегда знают, где хранится нужный товар.
Возможность заранее занять место под приход товара.
Возможность создания справочника имущества.
Ведение учёта приходящего на склад товара и сырья.
Быстрое и лёгкое взаимодействие с контрагентами.
Упрощает выполнение инвентаризации товара на складе.
Комфортная подача отчётности при необходимости в различные органы.
Облегчение поиска любой номенклатурной единицы.
ЭДО в Контур.Диадок для склада учитывает все аспекты складского документооборота. Формат используемых файлов строго соответствует нормативным документам и регламентируется законодательством. Электронные документы в системе Контур.Диадок имеют юридическую силу, идентичную бумажным аналогам, подтверждённую электронной подписью. Сервис помогает клиентам на всех этапах интеграции, а также проводит экспресс-курс по освоению программы.
Благодаря интеграции Контур.Диадок с большинством стандартных интерфейсов программ учёта сотрудники склада и его партнёры могут работать в привычном для себя режиме. При этом обмен информацией ускоряется на 75%, поскольку создание, пересылка и обработка документов в Контур.Диадок происходят в несколько раз быстрее.
Если в компании есть склад, то за него в обязательном порядке отвечает материально ответственное лицо. Все товары, поступающие в его распоряжение, должны иметь сопровождающие документы — для этого используются накладные или приходные ордеры. При приёме товара нужно сверить фактическое количество с описью. Если есть отклонения, создаётся акт расхождений ТОРГ-2; если отличий нет — проставляется электронная подпись ответственного лица.
В процессе работы на складе может возникнуть необходимость передвижения товара. Для этого также создаётся отчётность, которая хранится в архиве: накладная М-11, оформленная в двух копиях. Если нужно выполнить инвентаризацию, формируется приказ, выбирается комиссия, а затем в присутствии материально ответственного лица проводится проверка.
Её результаты направляются в бухгалтерию, где формируется отчётность ИНВ-22, -3, -18. Таким образом, складской ЭДО даёт возможность вести переучёт и контролировать материальное состояние склада: быстро определить недостаток или переизбыток, найти дефектные детали и скорректировать остатки в бухгалтерских отчётах.
Работа складского отдела на всех этапах сопровождается документацией, среди которой:
Значимость этой категории документооборота отражена в:
По каждому товару формируется лист, куда вносятся размер, форма и номерной знак, после чего он передаётся кладовщику. В карте фиксируется выполнение всех операций по получению или расходу материала: день и месяц, номер ордера-основания и имя контрагента, изменившего количество. Далее сотрудник ставит электронную подпись и дату.
В неё фиксируется информация обо всех инвентаризациях и их результатах.
Руководитель компании может запросить отчёты о приходе и расходе товара. Они хранятся в архиве 5 лет.
С помощью приходных ордеров можно оформить поступление товара. Эта документация разрабатывается на основании акта об излишках или накладной. В ней прописываются название компании-получателя, имя отправителя, номер, дата, название складского помещения и код счёта бухгалтерии. Поскольку ордер не является документом строгой отчётности, компании могут использовать его по собственному усмотрению.
Документ для кладовщика, фиксирующий факт передачи товара автотранспортом. На его основании товар попадает на склад; он включает огромное количество реквизитов обеих сторон.
Составляется в момент реализации или пополнения запасов. Отличается от ТТН отсутствием пункта о перевозке: в ТН не указываются реквизиты перевозки и данные о цене продукции.
6000 документов
55 000 ₽
По 9.25₽ за документ
12000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Для бесперебойной и эффективной работы всех подразделений склада необходим качественный и продуманный сервис. Такой программой является Контур.Диадок: он имеет большой функционал и предлагает комплексную автоматизацию всех складских процессов.
Интеграция Контур.Диадок возможна с 1С и API, а для удобства существует веб-версия, доступ к которой можно открыть с любого подключённого к интернету компьютера клиента. Техническая поддержка и клиентский отдел готовы в любой момент оказать быструю и качественную помощь по вопросам эксплуатации сервиса.
Использование ЭДО имеет следующие преимущества:
Чтобы заказать консультацию или подключиться к сервису Контур.Диадок, оставьте заявку — наши менеджеры свяжутся с вами. Стоимость услуги зависит от выбранного тарифа: в каждом из них предусмотрен отдельный пакет услуг и число передаваемых документов.
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...
Подробнее
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учётом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...
Подробнее
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы ещё решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...
Подробнее
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надёжно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...
ПодробнееЗаполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
