Контур.Диадок

Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Особенности складского ЭДО в Диадоке

Сервис Контур.Диадок разработан для подсоединения контрагентов к складскому ЭДО. Это современное решение, которое необходимо в различных сферах деятельности, к примеру, в финансовых и логистических организациях.

Система минимизирует ошибки при составлении, подписании, пересылке и обработке документации, поскольку предполагает автоматизацию большинства процессов.

Складской ЭДО в Диадок

Задачи ЭДО для склада с Контур.Диадок

Складской ЭДО в Диадок

Контур.Диадок выполняет следующие задачи:

01

Адресное хранение.

Сотрудники всегда знают, где хранится нужный товар.

02

Контроль сводного места.

Возможность заранее занять место под приход товара.

03

Справочник товаров.

Возможность создание справочника имущества.

04

Товарный учёт.

Ведение учёта приходящего на склад товара и сырья.

05

Обмен документами.

Возможность быстрого и легкого взаимодействия с контрагентами.

06

Инвентаризация товара.

Упрощает выполнение инвентаризации товара на складе.

07

Формирование отчетности.

Комфорт подачи отчётности при необходимости в различные органы.

08

Быстрый поиск документов.

Облегчение поиска любой номенклатурной единицы.

Складской ЭДО в Диадок

Юридическая значимость

ЭДО в Контур.Диадок для склада учитывает все аспекты складского документооборота. Формат используемых файлов строго соответствует нормативным документам и регламентируется законодательством. Электронные документы в системе Контур.Диадок имеют юридическую силу, идентичную бумажным аналогам, подтвержденную электронной подписью. Сервис Контур.Диадок помогает клиентам на всех этапах интеграции, а также осуществляет экспресс-курс по освоению программы.

Благодаря интеграции Контур.Диадок с большинством стандартных интерфейсов программ учёта сотрудники склада и его партнеры могут работать в привычном для себя режиме. При этом обмен информацией будет ускорен на 75%, поскольку создание, пересылка и обработка документов в Контур.Диадок осуществляется в несколько раз быстрее.

Какие документы можно
направить через сервис Контур.Диадок

Складской ЭДО в Диадок

Приём товара

Если в компании имеется склад, то за него в обязательном порядке есть материально ответственное лицо. Все товары, которые поступают в распоряжение данного сотрудника, должны иметь сопровождающие бумаги. Для этого используются накладные или приходные ордеры. Когда принимается приход товаров, нужно проверить отличие фактического количества от описи. Если имеются какие-либо отклонения в количестве товаров, в таком случае создается акт расхождений ТОРГ-2. Если никаких отличий замечено не было, то проставляется электронная подпись ответственного лица.

Перемещение товаров внутри предприятия

В процессе работы на складе любой организации может возникнуть необходимость передвижения товара. Для этого также создается отчётность, которая хранится в архиве: накладная М-11, оформленная в двух копиях. Если необходимо выполнить инвентаризацию, формируется указ, выбирается комиссия, а после в присутствии материально ответственного лица осуществляется проверка.

Ее результаты направляются в бухгалтерию, где формируется отчетность ИНВ-22, -3, -18. Таким образом, складской ЭДО дает возможность осуществлять переучёт и контролировать материальное состояние склада. С его помощью можно быстро определить недостаток или переизбыток, найти дефектные детали и поменять в бухгалтерских отчетах остатки.

Складской ЭДО в Диадок

Отпуск товара со склада

Работа складского отдела на всех этапах сопровождается документацией, среди которой:

  • указание на отгрузку, где указан счёт и договор, в соответствии с которым необходимо переместить товары (тут также прописывается их форма, вид, цена и нужное количество);
  • расходная накладная, по которой происходит отгрузка;

Данные о хранении товара

Значимость этой категории документооборота отражена в:

01

Карточке учёта товара.

По каждому товару формируется лист, куда вносится размер, форма, номерной знак, а после передаётся кладовщику. В этой карте будет зафиксировано выполнение всех операций по получению или расходу материала. Причём записывается день и месяц осуществления, номер ордера, являющийся основанием для процесса, а также имя контрагента, изменившего количество. Далее сотрудник ставит электронную подпись и дату.

02

Сличительная ведомость.

В неё фиксируется информация обо всех инвентаризациях и их результатах.

Отчётность по требованию руководства

Руководитель компании может запросить отчеты о приходе и расходе товара. Они хранятся в архиве 5 лет.

Складской ЭДО в Диадок

Операции прихода

С помощью приходных ордеров можно оформить поступление товара. Эта документация разрабатывается на основании акта об излишках или накладной. В ней прописывается название компании получателя, имя отправителя, номер, дата, название складского помещения и кода счёта бухгалтерии. Поскольку ордер не является документом строгой отчётности, его компании могут использовать (или нет) по собственному усмотрению.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Это документ для кладовщика, который фиксирует факт передачи товара с помощью автотранспорта. На основании данного документа товар попадает на склад, он включает огромное количество реквизитов двух сторон.

Товарная накладная (ТН)

Этот документ составляется в момент реализации или пополнения запасов. Отличается от ТТН отсутствием пункта о перевозке. В ТН не указываются реквизиты и данные о цене продукции.

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

100

исходящих документов

900

По 9 за документ

Заказать

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

Заказать

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

Заказать

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

Заказать

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

Заказать

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

Заказать

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Заказать

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Заказать больше 12 000 док.

Преимущества автоматизации складского учёта в Контур.Диадок

Для обеспечения бесперебойной и эффективной работы всех подразделений склада, необходим качественный и продуманный сервис. Такой программой является Контур.Диадок. Он имеет большой функционал, и предлагает комплексную автоматизацию всех складских процессов.

Интеграция Контур.Диадок возможна с 1С и API, для комфорта пользования существует также версия, доступ к которой может быть открыт с любого компьютера клиента, подключённого к интернету. Техническая поддержка и клиентский отдел готовы в любой момент оказать быструю и качественную помощь пользователям по вопросам эксплуатации сервиса Контур.Диадок.

Использование ЭДО имеет следующие преимущества:

  • процесс формирования и обработки документации внутри организации существенно ускоряется;
  • ошибки из-за ручного ввода данных и человеческого фактора исключаются;
  • документы попадают к получателю своевременно;
  • минимизируется риск утраты документации;
  • сокращаются затраты на канцелярию, почтовые услуги;
  • все документы попадают в архив, в котором хранятся установленное законом время в структурированном режиме и строгом порядке;
  • увеличивается скорость обмена информацией, поскольку передача файла от одного контрагента к другому занимает всего несколько секунд.

Чтобы заказать консультацию или подключиться к сервису Контур.Диадок, обратитесь к менеджерам компании по указанному на официальном сайте номеру телефона. Стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного тарифа. В каждом из них предусмотрен отдельный пакет услуг и число передаваемых документов.

Отзывы наших клиентов

2GIS

2GIS

Международная картографическая компания

С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Газпром

Газпром Нефть

Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Мегафон

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Google

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Вконтакте

Вконтакте

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Больше отзывов

Диадок уже подключили:

Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту