Особенности складского ЭДО в Диадоке

Задачи ЭДО для склада с Контур.Диадок

Отправить заявку

Какие документы можно
направить через сервис Контур.Диадок

Отпуск товара со склада

Работа складского отдела на всех этапах сопровождается документацией, среди которой:

• указание на отгрузку, где указан счёт и договор, в соответствии с которым необходимо переместить товары (тут также прописывается их форма, вид, цена и нужное количество);
• расходная накладная, по которой происходит отгрузка;

Данные о хранении товара

Значимость этой категории документооборота отражена в:

По каждому товару формируется лист, куда вносится размер, форма, номерной знак, а после передаётся кладовщику. В этой карте будет зафиксировано выполнение всех операций по получению или расходу материала. Причём записывается день и месяц осуществления, номер ордера, являющийся основанием для процесса, а также имя контрагента, изменившего количество. Далее сотрудник ставит электронную подпись и дату.

В неё фиксируется информация обо всех инвентаризациях и их результатах.

Отчётность по требованию руководства

Руководитель компании может запросить отчеты о приходе и расходе товара. Они хранятся в архиве 5 лет.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Это документ для кладовщика, который фиксирует факт передачи товара с помощью автотранспорта. На основании данного документа товар попадает на склад, он включает огромное количество реквизитов двух сторон.

Товарная накладная (ТН)

Этот документ составляется в момент реализации или пополнения запасов. Отличается от ТТН отсутствием пункта о перевозке. В ТН не указываются реквизиты и данные о цене продукции.

Преимущества автоматизации складского учёта в Контур.Диадок

Для обеспечения бесперебойной и эффективной работы всех подразделений склада, необходим качественный и продуманный сервис. Такой программой является Контур.Диадок. Он имеет большой функционал, и предлагает комплексную автоматизацию всех складских процессов.

Интеграция Контур.Диадок возможна с 1С и API, для комфорта пользования существует также версия, доступ к которой может быть открыт с любого компьютера клиента, подключённого к интернету. Техническая поддержка и клиентский отдел готовы в любой момент оказать быструю и качественную помощь пользователям по вопросам эксплуатации сервиса Контур.Диадок.

Использование ЭДО имеет следующие преимущества:

• процесс формирования и обработки документации внутри организации существенно ускоряется;
• ошибки из-за ручного ввода данных и человеческого фактора исключаются;
• документы попадают к получателю своевременно;
• минимизируется риск утраты документации;
• сокращаются затраты на канцелярию, почтовые услуги;
• все документы попадают в архив, в котором хранятся установленное законом время в структурированном режиме и строгом порядке;
• увеличивается скорость обмена информацией, поскольку передача файла от одного контрагента к другому занимает всего несколько секунд.

Чтобы заказать консультацию или подключиться к сервису Контур.Диадок, обратитесь к менеджерам компании по указанному на официальном сайте номеру телефона. Стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного тарифа. В каждом из них предусмотрен отдельный пакет услуг и число передаваемых документов.