Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Какие задачи решает складской ЭДО в Контур.Диадок?

Складской ЭДО рассчитан на оптимизацию работы склада и автоматизацию процесса документооборота. Он существенно упрощает работу склада и повышает качество взаимодействия с клиентом.

Сервис Контур.Диадок разработан для подсоединения контрагентов к складскому ЭДО. Это современное решение, которое необходимо в различных сферах деятельности, к примеру, в финансовых и логистических организациях. Система минимизирует ошибки при составлении, подписании, пересылке и обработке документации, поскольку предполагает автоматизацию большинства процессов.

Задачи электронного документооборота для склада с Контур.Диадок

Контур.Диадок выполняет следующие задачи:

1. Адресное хранение. Сотрудники всегда знают, где хранится нужный товар.

2. Возможность заранее занять место под приход товара.

3. Создание справочника имущества.

4. Учёт приходящего товара и сырья.

5. Возможность быстрого и легкого взаимодействия с контрагентами.

6. Упрощенное выполнение инвентаризации.

7. Комфорт подачи отчётности при необходимости в различные органы.

8. Облегчение поиска любой номенклатурной единицы.

Юридическая значимость

ЭДО в Контур.Диадок для склада учитывает все аспекты складского документооборота. Формат используемых файлов строго соответствует нормативным документам и регламентируется законодательством. Электронные документы в системе Контур.Диадок имеют юридическую силу, идентичную бумажным аналогам, подтвержденную электронной подписью. Сервис Контур.Диадок помогает клиентам на всех этапах интеграции, а также осуществляет экспресс-курс по освоению программы.

Благодаря интеграции Контур.Диадок с большинством стандартных интерфейсов программ учёта сотрудники склада и его партнеры могут работать в привычном для себя режиме. При этом обмен информацией будет ускорен на 75%, поскольку создание, пересылка и обработка документов в Контур.Диадок осуществляется в несколько раз быстрее.

Какие документы можно направить через сервис Контур.Диадок?

Приём товара

Если в компании имеется склад, то за него в обязательном порядке есть материально ответственное лицо. Все товары, которые поступают в распоряжение данного сотрудника, должны иметь сопровождающие бумаги. Для этого используются накладные или приходные ордеры. Когда принимается приход товаров, нужно проверить отличие фактического количества от описи. Если имеются какие-либо отклонения в количестве товаров, в таком случае создается акт расхождений ТОРГ-2. Если никаких отличий замечено не было, то проставляется электронная подпись ответственного лица.

Перемещение товаров внутри предприятия

В процессе работы на складе любой организации может возникнуть необходимость передвижения товара. Для этого также создается отчётность, которая хранится в архиве: накладная М-11, оформленная в двух копиях. Если необходимо выполнить инвентаризацию, формируется указ, выбирается комиссия, а после в присутствии материально ответственного лица осуществляется проверка. Ее результаты направляются в бухгалтерию, где формируется отчетность ИНВ-22, -3, -18. Таким образом, складской ЭДО дает возможность осуществлять переучёт и контролировать материальное состояние склада. С его помощью можно быстро определить недостаток или переизбыток, найти дефектные детали и поменять в бухгалтерских отчетах остатки.

Отпуск товара со склада

Работа складского отдела на всех этапах сопровождается документацией, среди которой:

– указание на отгрузку, где указан счёт и договор, в соответствии с которым необходимо переместить товары (тут также прописывается их форма, вид, цена и нужное количество);

– расходная накладная, по которой происходит отгрузка;

Данные о хранении товара

Значимость этой категории документооборота отражена в:

1. Карточке учёта товара. По каждому товару формируется лист, куда вносится размер, форма, номерной знак, а после передаётся кладовщику. В этой карте будет зафиксировано выполнение всех операций по получению или расходу материала. Причём записывается день и месяц осуществления, номер ордера, являющийся основанием для процесса, а также имя контрагента, изменившего количество. Далее сотрудник ставит электронную подпись и дату.

2. Сличительная ведомость. В неё фиксируется информация обо всех инвентаризациях и их результатах.

Отчётность по требованию руководства

Руководитель компании может запросить отчеты о приходе и расходе товара. Они хранятся в архиве 5 лет.

Операции прихода

С помощью приходных ордеров можно оформить поступление товара. Эта документация разрабатывается на основании акта об излишках или накладной. В ней прописывается название компании получателя, имя отправителя, номер, дата, название складского помещения и кода счёта бухгалтерии. Поскольку ордер не является документом строгой отчётности, его компании могут использовать (или нет) по собственному усмотрению.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Это документ для кладовщика, который фиксирует факт передачи товара с помощью автотранспорта. На основании данного документа товар попадает на склад, он включает огромное количество реквизитов двух сторон.

Товарная накладная (ТН)

Этот документ составляется в момент реализации или пополнения запасов. Отличается от ТТН отсутствием пункта о перевозке. В ТН не указываются реквизиты и данные о цене продукции.

Преимущества автоматизации складского учёта в Контур.Диадок

Для обеспечения бесперебойной и эффективной работы всех подразделений склада, необходим качественный и продуманный сервис. Такой программой является Контур.Диадок. Он имеет большой функционал, и предлагает комплексную автоматизацию всех складских процессов.

Интеграция Контур.Диадок возможна с 1С и API, для комфорта пользования существует также версия, доступ к которой может быть открыт с любого компьютера клиента, подключённого к интернету. Техническая поддержка и клиентский отдел готовы в любой момент оказать быструю и качественную помощь пользователям по вопросам эксплуатации сервиса Контур.Диадок.

Использование ЭДО имеет следующие преимущества:

– процесс формирования и обработки документации внутри организации существенно ускоряется;

– ошибки из-за ручного ввода данных и человеческого фактора исключаются;

– документы попадают к получателю своевременно;

– минимизируется риск утраты документации;

– сокращаются затраты на канцелярию, почтовые услуги;

– все документы попадают в архив, в котором хранятся установленное законом время в структурированном режиме и строгом порядке;

– увеличивается скорость обмена информацией, поскольку передача файла от одного контрагента к другому занимает всего несколько секунд.

Чтобы заказать консультацию или подключиться к сервису Контур.Диадок, обратитесь к менеджерам компании по указанному на официальном сайте номеру телефона. Стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного тарифа. В каждом из них предусмотрен отдельный пакет услуг и число передаваемых документов.

Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту