Контур.Диадок

Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Управленческий электронный документооборот (ЭДО) в Диадок

Документы в области управленческого документооборота выступают в виде способа фиксирования информации об актуальных управленческих решениях и результатах работы системы управления: взаимодействие между объектом и субъектом, а также с внешней средой.

Управленческий ЭДО в Диадок

Управленческий электронный документооборот с Контур.Диадок

Управленческий ЭДО в Диадок

Любая сфера жизни человека, зарегистрированного в качестве ИП или ООО, вплотную связана с созданием и пересылкой разных документов. В сфере предпринимательства они занимают важное значение, представляя специфичный предмет и результат управленческого труда.

Процесс разработки и оформления документов может осуществляться на разных носителях. Современная управленческая деятельность использует не только классические бумажные документы, но и электронные аналоги. Лучшим сервисом для обеспечения управленческого ЭДО является Контур.Диадок. Он предназначается для оформления, передачи, получения документации и содержащихся в ней данных.

Выбранный в виде способа коммуникации Контур.Диадок гарантирует прямую и обратную связь между субъектом и объектом управления (обмен данными в управленческой системе, между ее главными органами и подразделениями).

Управленческий ЭДО в Диадок
Управленческий ЭДО в Диадок

Современная управленческая документация различна по своему составу и содержанию. Она сопровождает реализацию общих и специальных функций управления, среди которых прогнозирование, планирование, организация, координация, стимулирование, учет, контроль и анализ. Специальные функции формируются в конкретной компании в зависимости от сферы ее деятельности.

Основные функции сервиса Контур.Диадок в управленческих документах

С помощью сервиса Контур.Диадок можно осуществлять следующую работу с управленческими документами:

Управленческий ЭДО

Составление

Подготовка содержимого документа на основании актуальной информации из имеющейся в Диадок.

Управленческий ЭДО

Оформление

Использование готовых форм для оформления конкретного вида документации в соответствии с установленными законодательством требованиями.

Управленческий ЭДО

Согласование

Оценка целесообразности создания документов, его соответствия действующему законодательству РФ, а также нормативным документам. Поиск его копий в системе.

Управленческий ЭДО

Подписание

Проставление электронной подписи (КЭП) для утверждения документа уполномоченным лицом в соответствии с его компетенцией и разрешениями.

Управленческий ЭДО

Регистрация и учет

Документ регистрируется в записи учетных данных по установленной схеме. Фиксируется факт его создания или получения.

Управленческий ЭДО

Передача или пересылка файла получателю

Документы с помощью системы ЭДО Контур.Диадок доводятся до конкретного лица для его ознакомления с ними или совершения тех действий, которые в нем прописаны.

Управленческий ЭДО

Копирование

В системе Контур.Диадок могут создаваться копии документа для ознакомления и одновременной работы с ним сразу нескольких ответственных лиц.

Управленческий ЭДО

Получение

Документы с помощью системы электронного документооборота Контур.Диадок получаются конкретным лицом для его ознакомления с ними или совершения прописанных в нем действий.

Управленческий ЭДО

Ознакомление

Адресатом осуществляется оценка информации, которая содержится в документе, для ее использования в работе в дальнейшем.

Управленческий ЭДО

Рассмотрение

Принятие решения о дальнейшем порядке работы с полученной документацией, сроках, характере исполнения работы и исполнителях, которые на нее назначены.

Управленческий ЭДО

Контроль исполнения

Отслеживание порядка прохождения исполнения сроков и решения указанных в документе вопросов по существу.

Управленческий ЭДО

Списание в архив

После исполнения всех решений, указанных в управленческой документации, она помещается на хранение в архив. По запросу вы сможете легко найти его благодаря удобному классификатору.

Управленческий ЭДО

Поиск по запросу

Документ или сведения о нем можно найти по запросу, используя стандартный поиск в системе Контур.Диадок.

Управленческий ЭДО

Архивное хранение

В системе Контур.Диадок обеспечивается полная сохранность документа и удобство его дальнейшего использования при необходимости.

Управленческий ЭДО

Уничтожение

Удаление документа с истекшим сроком хранения из архива системы электронного документооборота Контур.Диадок.

Управленческий ЭДО

Экспертиза ценности

Отбор документации на хранение в архиве компании на основании принятых критериев. Выделение документов с истекшим сроком хранение и их удаление из системы Контур.Диадок.

Управленческий ЭДО

Хранение документации

В системе документы хранятся установленное законом время. При этом строго соблюдается порядок и права доступа к информации в процессе исполнения решений. Сохранность документа строго гарантирована.

Преимущества электронного управленческого документооборота:

01

Экономия времени и денег

В сервисе предусмотрены шаблоны документов, которые исключают ошибки при заполнении. На подпись физического документа несколькими сотрудниками уходит несколько дней. А подписать электронный документ в системе Контур.Диадок можно за считанные минуты. Кроме того, не придется тратить деньги на бумагу, почтовые пересылки, марки и конверты.

02

Объединенный документооборот

Теперь ваша компания может собирать, оформлять, хранить, обрабатывать, корректировать и отправлять документацию с помощью одного сервиса – Контур.Диадок. Тут максимально продуманная и четкая структура с минимумом путаниц.

03

Регулирование прав доступа

Возможность регулировать права доступа к системе ЭДО для различных сотрудников даёт право руководителю назначать уполномоченные лица и предоставлять им права доступа к Контур.Диадок.

04

Упрощенный контроль над работой персонала

Теперь руководителям стало намного проще выполнять распределение задач и ролей. С помощью сервиса Контур.Диадок они могут увидеть этапы создания документа в режиме реального времени, а также, чем занимаются сотрудники в текущий промежуток времени.

Почему стоит
полностью перейти на ЭДО

Платный сервис Контур.Диадок позволяет подписывать, отправлять, получать и хранить электронные управленческие документы по всем правилам действующего законодательства. Участник управленческого ЭДО теперь может не тратить ценное время и финансы на соответствие госстандартам и требованиям.

Сервис Контур.Диадок является самым оптимальным вариантом автоматизации управленческого электронного документооборота по следующим причинам:

  • позволяет подписывать всю управленческую документацию в электронном виде без необходимости дублирования на бумаге;
  • подсказывает, каким видом ЭЦП подписывать отдельные управленческие документы;
  • позволяет использовать все виды управленческой документации;
  • может интегрироваться с разными учетными системами (SAP, 1C, Битрикс);
  • позволяет полностью перейти на электронный документооборот без дополнительных трат на разработку программ.

Мы рекомендуем делать выбор в пользу лучших вендоров с отличной репутацией. По этой причине идеальным решением будет выбрать сервис Контур.Диадок – сервис с широким функционалом для комплексного перехода с бумажного документооборота в электронный.

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

100

исходящих документов

900

По 9 за документ

Заказать

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

Заказать

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

Заказать

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

Заказать

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

Заказать

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

Заказать

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Заказать

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Заказать больше 12 000 док.

Отзывы наших клиентов

Вконтакте

Вконтакте

Российская социальная сеть

Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Google

Google

Американская транснациональная корпорация

Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

BMW Group

BMW Group

Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.

Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Мегафон

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Деловые Линии

Деловые Линии

Автомобильные грузоперевозки

Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…

Тема: Контур.Диадок

Подробнее

Больше отзывов

Диадок уже подключили:

Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Диадок выбирают
Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту