Управленческий электронный документооборот (ЭДО) в Диадок
Документы в области управленческого документооборота выступают в виде способа фиксирования информации об актуальных управленческих решениях и результатах работы системы управления: взаимодействие между объектом и субъектом, а также с внешней средой.
Управленческий ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее
время!
Управленческий электронный документооборот с Контур.Диадок
Любая сфера жизни человека, зарегистрированного в качестве ИП или ООО, вплотную связана с созданием и пересылкой разных документов. В сфере предпринимательства они занимают важное значение, представляя специфичный предмет и результат управленческого труда.
Процесс разработки и оформления документов может осуществляться на разных носителях. Современная управленческая деятельность использует не только классические бумажные документы, но и электронные аналоги. Лучшим сервисом для обеспечения управленческого ЭДО является Контур.Диадок. Он предназначается для оформления, передачи, получения документации и содержащихся в ней данных.
Выбранный в виде способа коммуникации Контур.Диадок гарантирует прямую и обратную связь между субъектом и объектом управления (обмен данными в управленческой системе, между ее главными органами и подразделениями).
Современная управленческая документация различна по своему составу и содержанию. Она сопровождает реализацию общих и специальных функций управления, среди которых прогнозирование, планирование, организация, координация, стимулирование, учет, контроль и анализ. Специальные функции формируются в конкретной компании в зависимости от сферы ее деятельности.
Основные функции сервиса Контур.Диадок в управленческих документах
С помощью сервиса Контур.Диадок можно осуществлять следующую работу с управленческими документами:
Составление
Подготовка содержимого документа на основании актуальной информации из имеющейся в Диадок.
Регистрация и учет
Документ регистрируется в записи учетных данных по установленной схеме. Фиксируется факт его создания или получения.
Ознакомление
Адресатом осуществляется оценка информации, которая содержится в документе, для ее использования в работе в дальнейшем.
Оформление
Использование готовых форм для оформления конкретного вида документации в соответствии с установленными законодательством требованиями.
Копирование
В системе Контур.Диадок могут создаваться копии документа для ознакомления и одновременной работы с ним сразу нескольких ответственных лиц.
Архивное хранение
В системе Контур.Диадок обеспечивается полная сохранность документа и удобство его дальнейшего использования при необходимости.
Поиск по запросу
Документ или сведения о нем можно найти по запросу, используя стандартный поиск в системе Контур.Диадок.
Уничтожение
Удаление документа с истекшим сроком хранения из архива системы электронного документооборота Контур.Диадок.
Контроль исполнения
Отслеживание порядка прохождения исполнения сроков и решения указанных в документе вопросов по существу.
Согласование
Оценка целесообразности создания документов, его соответствия действующему законодательству РФ, а также нормативным документам. Поиск его копий в системе.
Подписание
Проставление электронной подписи (КЭП) для утверждения документа уполномоченным лицом в соответствии с его компетенцией и разрешениями.
Получение
Документы с помощью системы электронного документооборота Контур.Диадок получаются конкретным лицом для его ознакомления с ними или совершения прописанных в нем действий.
Рассмотрение
Принятие решения о дальнейшем порядке работы с полученной документацией, сроках, характере исполнения работы и исполнителях, которые на нее назначены.
Списание в архив
После исполнения всех решений, указанных в управленческой документации, она помещается на хранение в архив. По запросу вы сможете легко найти его благодаря удобному классификатору.
Экспертиза ценности
Отбор документации на хранение в архиве компании на основании принятых критериев. Выделение документов с истекшим сроком хранение и их удаление из системы Контур.Диадок.
Хранение документации
В системе документы хранятся установленное законом время. При этом строго соблюдается порядок и права доступа к информации в процессе исполнения решений. Сохранность документа строго гарантирована.
Передача или пересылка файла получателю
Документы с помощью системы ЭДО Контур.Диадок доводятся до конкретного лица для его ознакомления с ними или совершения тех действий, которые в нем прописаны.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.
Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Преимущества электронного управленческого документооборота:
01
Экономия времени и денег
В сервисе предусмотрены шаблоны документов, которые исключают ошибки при заполнении. На подпись физического документа несколькими сотрудниками уходит несколько дней. А подписать электронный документ в системе Контур.Диадок можно за считанные минуты. Кроме того, не придется тратить деньги на бумагу, почтовые пересылки, марки и конверты.
02
Объединенный документооборот
Теперь ваша компания может собирать, оформлять, хранить, обрабатывать, корректировать и отправлять документацию с помощью одного сервиса – Контур.Диадок. Тут максимально продуманная и четкая структура с минимумом путаниц.
03
Регулирование прав доступа
Возможность регулировать права доступа к системе ЭДО для различных сотрудников даёт право руководителю назначать уполномоченные лица и предоставлять им права доступа к Контур.Диадок.
04
Упрощенный контроль над работой персонала
Теперь руководителям стало намного проще выполнять распределение задач и ролей. С помощью сервиса Контур.Диадок они могут увидеть этапы создания документа в режиме реального времени, а также, чем занимаются сотрудники в текущий промежуток времени.
Почему стоит
полностью перейти на ЭДО
Платный сервис Контур.Диадок позволяет подписывать, отправлять, получать и хранить электронные управленческие документы по всем правилам действующего законодательства. Участник управленческого ЭДО теперь может не тратить ценное время и финансы на соответствие госстандартам и требованиям.
Сервис Контур.Диадок является самым оптимальным вариантом автоматизации управленческого электронного документооборота по следующим причинам:
- позволяет подписывать всю управленческую документацию в электронном виде без необходимости дублирования на бумаге;
- подсказывает, каким видом ЭЦП подписывать отдельные управленческие документы;
- позволяет использовать все виды управленческой документации;
- может интегрироваться с разными учетными системами (SAP, 1C, Битрикс);
- позволяет полностью перейти на электронный документооборот без дополнительных трат на разработку программ.
Мы рекомендуем делать выбор в пользу лучших вендоров с отличной репутацией. По этой причине идеальным решением будет выбрать сервис Контур.Диадок — сервис с широким функционалом для комплексного перехода с бумажного документооборота в электронный.
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
“Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...“
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
“Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа...“
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
“С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...“
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
“Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...“
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
“На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход...“
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
“Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать...“
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
“Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...“
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
“Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом...“
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
“Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена...“
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
“С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик....“
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
“Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами...“
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
“С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,...“
Тема: Контур.Диадок
Начните
сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
Получить расчет за 1 минуту
Узнайте стоимость
ЭДО Контур.Диадок
Экономим Ваше время! Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронного документооборота для Вашей компании.
Шаг: 1 из 5
Имеется ли у вас электронная квалифицированная подпись?
Да, имеется
Нет, не имеется
Какое количество писем вы планируете передавать в месяц?
0
Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С?
Да, планируем
Нет, не планируем
Необходимы ли Вам дополнительные подписи для сотрудников?
Да, необходимы
Нет, не необходимы
Уточните, пожалуйста, как нам с Вами связаться?
Написать почту
Позвонить по телефону
Контур.Диадок
Укажите, пожалуйста, ваш номер телефона, чтобы мы могли выслать вам предложение и забронировать за ним скидку
Обратный звонок
Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Новое подключение и продление:
8 (800) 777 67 51
Техническая поддержка:
TP_PHONE
