Управленческий электронный документооборот (ЭДО) в Диадок
Документы в области управленческого документооборота выступают в виде способа фиксирования информации об актуальных управленческих решениях и результатах работы системы управления: взаимодействие между объектом и субъектом, а также с внешней средой.
Управленческий ЭДО
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Управленческий электронный документооборот с Контур.Диадок
Любая сфера жизни человека, зарегистрированного в качестве ИП или ООО, вплотную связана с созданием и пересылкой разных документов. В сфере предпринимательства они занимают важное значение, представляя специфичный предмет и результат управленческого труда.
Процесс разработки и оформления документов может осуществляться на разных носителях. Современная управленческая деятельность использует не только классические бумажные документы, но и электронные аналоги. Лучшим сервисом для обеспечения управленческого ЭДО является Контур.Диадок. Он предназначается для оформления, передачи, получения документации и содержащихся в ней данных.
Выбранный в виде способа коммуникации Контур.Диадок гарантирует прямую и обратную связь между субъектом и объектом управления (обмен данными в управленческой системе, между ее главными органами и подразделениями).
Современная управленческая документация различна по своему составу и содержанию. Она сопровождает реализацию общих и специальных функций управления, среди которых прогнозирование, планирование, организация, координация, стимулирование, учет, контроль и анализ. Специальные функции формируются в конкретной компании в зависимости от сферы ее деятельности.
Основные функции сервиса Контур.Диадок в управленческих документах
С помощью сервиса Контур.Диадок можно осуществлять следующую работу с управленческими документами:
Составление
Подготовка содержимого документа на основании актуальной информации из имеющейся в Диадок.
Оформление
Использование готовых форм для оформления конкретного вида документации в соответствии с установленными законодательством требованиями.
Согласование
Оценка целесообразности создания документов, его соответствия действующему законодательству РФ, а также нормативным документам. Поиск его копий в системе.
Подписание
Проставление электронной подписи (КЭП) для утверждения документа уполномоченным лицом в соответствии с его компетенцией и разрешениями.
Регистрация и учет
Документ регистрируется в записи учетных данных по установленной схеме. Фиксируется факт его создания или получения.
Передача или пересылка файла получателю
Документы с помощью системы ЭДО Контур.Диадок доводятся до конкретного лица для его ознакомления с ними или совершения тех действий, которые в нем прописаны.
Копирование
В системе Контур.Диадок могут создаваться копии документа для ознакомления и одновременной работы с ним сразу нескольких ответственных лиц.
Получение
Документы с помощью системы электронного документооборота Контур.Диадок получаются конкретным лицом для его ознакомления с ними или совершения прописанных в нем действий.
Ознакомление
Адресатом осуществляется оценка информации, которая содержится в документе, для ее использования в работе в дальнейшем.
Рассмотрение
Принятие решения о дальнейшем порядке работы с полученной документацией, сроках, характере исполнения работы и исполнителях, которые на нее назначены.
Контроль исполнения
Отслеживание порядка прохождения исполнения сроков и решения указанных в документе вопросов по существу.
Списание в архив
После исполнения всех решений, указанных в управленческой документации, она помещается на хранение в архив. По запросу вы сможете легко найти его благодаря удобному классификатору.
Поиск по запросу
Документ или сведения о нем можно найти по запросу, используя стандартный поиск в системе Контур.Диадок.
Архивное хранение
В системе Контур.Диадок обеспечивается полная сохранность документа и удобство его дальнейшего использования при необходимости.
Уничтожение
Удаление документа с истекшим сроком хранения из архива системы электронного документооборота Контур.Диадок.
Экспертиза ценности
Отбор документации на хранение в архиве компании на основании принятых критериев. Выделение документов с истекшим сроком хранение и их удаление из системы Контур.Диадок.
Хранение документации
В системе документы хранятся установленное законом время. При этом строго соблюдается порядок и права доступа к информации в процессе исполнения решений. Сохранность документа строго гарантирована.
Преимущества электронного управленческого документооборота:
01
Экономия времени и денег
В сервисе предусмотрены шаблоны документов, которые исключают ошибки при заполнении. На подпись физического документа несколькими сотрудниками уходит несколько дней. А подписать электронный документ в системе Контур.Диадок можно за считанные минуты. Кроме того, не придется тратить деньги на бумагу, почтовые пересылки, марки и конверты.
02
Объединенный документооборот
Теперь ваша компания может собирать, оформлять, хранить, обрабатывать, корректировать и отправлять документацию с помощью одного сервиса – Контур.Диадок. Тут максимально продуманная и четкая структура с минимумом путаниц.
03
Регулирование прав доступа
Возможность регулировать права доступа к системе ЭДО для различных сотрудников даёт право руководителю назначать уполномоченные лица и предоставлять им права доступа к Контур.Диадок.
04
Упрощенный контроль над работой персонала
Теперь руководителям стало намного проще выполнять распределение задач и ролей. С помощью сервиса Контур.Диадок они могут увидеть этапы создания документа в режиме реального времени, а также, чем занимаются сотрудники в текущий промежуток времени.
Почему стоит
полностью перейти на ЭДО
Платный сервис Контур.Диадок позволяет подписывать, отправлять, получать и хранить электронные управленческие документы по всем правилам действующего законодательства. Участник управленческого ЭДО теперь может не тратить ценное время и финансы на соответствие госстандартам и требованиям.
Сервис Контур.Диадок является самым оптимальным вариантом автоматизации управленческого электронного документооборота по следующим причинам:
- позволяет подписывать всю управленческую документацию в электронном виде без необходимости дублирования на бумаге;
- подсказывает, каким видом ЭЦП подписывать отдельные управленческие документы;
- позволяет использовать все виды управленческой документации;
- может интегрироваться с разными учетными системами (SAP, 1C, Битрикс);
- позволяет полностью перейти на электронный документооборот без дополнительных трат на разработку программ.
Мы рекомендуем делать выбор в пользу лучших вендоров с отличной репутацией. По этой причине идеальным решением будет выбрать сервис Контур.Диадок — сервис с широким функционалом для комплексного перехода с бумажного документооборота в электронный.
Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности
250
исходящих документов
1 900
По 7,6 за документ
Заказать
600
исходящих документов
4 200
По 7 за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
7 800
По 6,5 за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
18 600
По 6,2 за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
36 000
По 6 за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
68 400
По 5,7 за документ
Заказать
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите электронная подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000
больше 12 000
{цену говорит менеджер}
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Отзывы наших клиентов
BMW Group
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…
Тема: Контур.Диадок
Деловые Линии
Автомобильные грузоперевозки
Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…
Тема: Контур.Диадок
Wildberries
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…
Тема: Контур.Диадок
Энергосбыт
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…
Тема: Контур.Диадок
Газпром Нефть
Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…
Тема: Контур.Диадок
Вконтакте
Российская социальная сеть
Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…
Тема: Контур.Диадок
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…
Тема: Контур.Диадок
АШАН
Крупный международный ритейлер
Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…
Тема: Контур.Диадок
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…
Тема: Контур.Диадок
2GIS
Международная картографическая компания
С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….
Тема: Контур.Диадок
OZON
Международный маркетплейс
Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…
Тема: Контур.Диадок
METRO
Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах
С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…
Тема: Контур.Диадок
Диадок уже подключили:
До сих пор остались сомнения?
Оставьте заявку, и наши сотрудники с радостью их развеют!
