Разница между юридической силой и значимостью документов?

Электронный документооборот прочно вошёл в повседневную жизнь. ИП и ООО ежедневно передают большой объём информации через операторов ЭДО, одним из которых является Контур.Диадок.

Для чего нужна юридическая сила документов?

Почти все договоры сегодня оформляются в электронном виде, и чем больше онлайн-документооборот проникает в жизнь, тем сильнее от него зависимость. К электронным документам относится любая информация или контент, созданный человеком или полученный при взаимодействии с другими людьми и системами. Документы становятся значимыми для налоговых органов и судов благодаря приобретению юридической силы.

Понятие юридической силы и значимости

Определения даёт государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2013:

• юридическая значимость ЭДО — свойство документации выступать подтверждением деловой деятельности;
• юридическая сила ЭДО — свойство официальной документации вызывать правовые последствия.

Во втором определении речь об официальном документе — разработанном и оформленном компанией или её уполномоченным лицом в установленном виде. Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть официальным и юридически значимым. Для документов, переданных через оператора ЭДО, это означает оформление в форме, регламентированной действующим законодательством.

Как обеспечивается юридическая сила

Юридическая сила договора по ЭДО обеспечивается выполнением требований:

• документ оформлен по шаблону, регламентированному действующим законодательством;
• содержание документа не противоречит «букве закона» РФ;
• документ подписан руководителем или уполномоченным им лицом;
• обработка соответствует установленным законом требованиям (актуально для счетов-фактур).

Законодательство РФ позволяет составлять документы в электронном виде и подписывать их КЭП. Файл, подписанный простой или неквалифицированной подписью, не приобретёт юридической силы перед налоговыми органами или судами.

Роль оператора ЭДО

Оператор ЭДО Контур.Диадок обеспечивает юридическую силу документов и выступает третьей стороной, представляющей права налогоплательщика в налоговых органах и судах. Оператор обязателен для ЭДО, поскольку отправка документов с юридической силой по электронной почте запрещена законом. Обеспечивая юридическую силу внутренних и внешних документов через Контур.Диадок, предприниматель может доказать свою правоту при разногласиях со второй стороной.

Заключение

Может показаться, что требований к ЭДО больше, чем к бумажному документообороту, но после внедрения становится понятно, что это просто дело привычки. На самом деле ЭДО с Контур.Диадок существенно упрощает работу предпринимателей и ускоряет бизнес-процессы.