Электронный документооборот — принципиально новое решение в сфере ИТ, получившее поддержку государства в виде программ, законов и мероприятий по распространению. Внедрение ЭДО упрощает отношения с контрагентами и сокращает издержки на бизнес-процессы. Разберём понятие, виды и методы внедрения.
По сфере правовых отношений между контрагентами можно определить следующие виды ЭДО
Этот документооборот не регламентируется законом РФ, поэтому каждая организация устанавливает собственные правила его ведения. Внутренний ЭДО ускоряет обмен данными между работниками и упрощает рассылку приказов, нормативных актов и других распорядительных документов.
Это обмен электронной документацией с контрагентами. Документы оформляются по стандарту, а маршрут их следования настраивается по схеме. В Контур.Диадок можно автоматизировать рассылку документов по отделам или конкретным сотрудникам, которые их обрабатывают.
ЭДО такого типа подразумевает подачу отчётности в управляющие органы. С сервисом Контур.Диадок, где всегда актуальные формы, заполнение отчётов происходит оперативнее и легче. Главное преимущество — комфортное взаимодействие с юридически значимой документацией.
Электронный документооборот (ЭДО) — способ автоматизации обмена документами с помощью специальной онлайн-программы. Внедрение возможно, если вы и ваши контрагенты организовали схему создания электронных документов в фиксированной форме и договорились об онлайн-взаимодействии для обмена и техподдержки.
Электронные документы в установленных законом форматах — важная составляющая бухгалтерских учётных систем. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Разница лишь в подписи: бумажный оригинал подписывается рукой, а электронный — специальной цифровой подписью ответственного лица.
Программа ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчёты, передавать первичные документы и выполнять онлайн-операции, экономя время и силы. При правильном оформлении документы быстро пересылаются в контролирующий орган и хранятся в онлайн-архиве.
Программа ЭДО помогает оптимизировать работу склада и перевести все процессы обмена документами в автоматический режим, упрощая управление складом и улучшая качество взаимодействия с заказчиком и контрагентами.
Сюда относятся документы, с помощью которых происходит приём и передача управленческих решений, генерирование отчётов и информация для следующих решений: приказы, распоряжения по основной деятельности, устав, основные положения.
В кадровом ЭДО (КЭДО) участвуют все сотрудники компании. Контур.Диадок снижает затраты времени, позволяет отправлять и получать документацию в той же системе, где ведётся кадровый учёт, контролировать подписание и передавать данные в бухгалтерию для расчётов.
Бумажные архивы имеют ряд недостатков: потеря данных, низкая скорость обработки, стоимость аренды, риск утраты информации в чрезвычайной ситуации. Поэтому рано или поздно необходимо внедрение архивного ЭДО.
Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу данных среди госструктур, отделов и организаций благодаря межведомственному электронному документообороту (МЭДО): можно формировать исходящие документы в нужном формате и обрабатывать поступившие.
6000 документов
55 000 ₽
По 9.25₽ за документ
12000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Благодаря автоматизации всех видов документооборота сотрудники освобождаются от рутины и могут уделить внимание более важным задачам. Руководители получают больше возможностей контролировать работу, а на сэкономленные средства компания выходит на новый бизнес-уровень.
Существенная экономия времени: работники тратят меньше времени на поиск документа. Каждый файл сохраняется в центральном архиве Контур.Диадок, что исключает безвозвратную утрату.
Рациональное использование пространства вместо архива: не нужно арендовать дополнительные метры. По истечении срока хранения документы автоматически удаляются из системы.
Прозрачность работы компании: уполномоченные лица следят за статусом документа от его создания до утверждения.
Юридически значимый документооборот: все созданные по утверждённым формам файлы имеют юридическую силу, идентичную бумажным аналогам.
Личная история каждого документа: один щелчок вызывает все нужные документы по конкретному сотруднику, клиенту или поставщику.
Возможность работать удалённо: сотрудникам больше не нужно ждать, пока бумажные копии принесут из отдалённого офиса.
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...
Подробнее
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учётом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...
Подробнее
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы ещё решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...
Подробнее
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надёжно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...
ПодробнееЗаполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
