Управленческие документы фиксируют информацию об актуальных управленческих решениях и результатах работы системы управления: взаимодействие между объектом и субъектом, а также с внешней средой.
Любая сфера деятельности ИП или ООО связана с созданием и пересылкой документов. В предпринимательстве они занимают важное место, представляя специфичный предмет и результат управленческого труда.
Разработка и оформление документов могут вестись на разных носителях. Современная управленческая деятельность использует не только бумажные документы, но и электронные аналоги. Лучший сервис для управленческого ЭДО — Контур.Диадок: он гарантирует прямую и обратную связь между субъектом и объектом управления.
Управленческая документация различна по составу и содержанию. Она сопровождает общие и специальные функции управления: прогнозирование, планирование, организацию, координацию, учёт, контроль и анализ.
С помощью сервиса Контур.Диадок можно выполнять следующую работу с управленческими документами:
Подготовка содержимого документа на основании актуальной информации, имеющейся в Диадок.
Документ регистрируется в учётных данных по установленной схеме. Фиксируется факт его создания или получения.
Адресат оценивает информацию, содержащуюся в документе, для её дальнейшего использования в работе.
Использование готовых форм для оформления конкретного вида документации в соответствии с требованиями законодательства.
В Контур.Диадок можно создавать копии документа для ознакомления и одновременной работы нескольких ответственных лиц.
Обеспечивается полная сохранность документа и удобство его дальнейшего использования при необходимости.
Документ или сведения о нём можно найти по запросу, используя стандартный поиск в системе.
Удаление документа с истёкшим сроком хранения из архива системы электронного документооборота.
Отслеживание прохождения, соблюдения сроков и решения указанных в документе вопросов по существу.
Оценка целесообразности создания документа, его соответствия законодательству РФ и нормативным документам.
Проставление электронной подписи (КЭП) для утверждения документа уполномоченным лицом в рамках его компетенции.
Документы получаются конкретным лицом для ознакомления или совершения прописанных в них действий.
Принятие решения о дальнейшем порядке работы с документацией: сроках, характере исполнения и назначенных исполнителях.
После исполнения всех решений документация помещается в архив. По запросу её легко найти благодаря удобному классификатору.
Отбор документации на хранение по принятым критериям, выделение документов с истёкшим сроком и их удаление.
Документы хранятся установленное законом время с соблюдением порядка и прав доступа. Сохранность гарантирована.
Документы доводятся до конкретного лица для ознакомления или совершения прописанных в них действий.
6000 документов
55 000 ₽
По 9.25₽ за документ
12000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Готовые шаблоны исключают ошибки при заполнении. Подписать электронный документ можно за минуты вместо нескольких дней, а тратиться на бумагу, марки и конверты не нужно.
Компания собирает, оформляет, хранит, обрабатывает, корректирует и отправляет документацию в одном сервисе — с продуманной и чёткой структурой.
Руководитель может назначать уполномоченных лиц и гибко настраивать их права доступа к системе Контур.Диадок.
Распределять задачи и роли стало проще: этапы создания документа видны в реальном времени, как и текущая занятость сотрудников.
Контур.Диадок позволяет подписывать, отправлять, получать и хранить электронные управленческие документы по всем правилам действующего законодательства. Участнику управленческого ЭДО больше не нужно тратить время и финансы на соответствие госстандартам и требованиям.
Контур.Диадок — оптимальный вариант автоматизации управленческого ЭДО, потому что он позволяет:
Мы рекомендуем выбирать вендоров с хорошей репутацией. Контур.Диадок — сервис с широким функционалом для комплексного перехода с бумажного документооборота на электронный.
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...
Подробнее
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учётом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...
Подробнее
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы ещё решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...
Подробнее
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надёжно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...
ПодробнееЗаполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
