Контур развивает трансграничный ЭДО с Китаем: проект войдёт в «Один пояс — один путь»

Контур строит электронный мост документов с Китаем

Российский разработчик СКБ Контур работает над трансграничным электронным документооборотом с Китаем. Решение хотят включить в портфель проектов международной инициативы «Один пояс — один путь». Над этим компания трудится не в одиночку: к работе подключились Минцифры России и Министерство промышленности и информационных технологий КНР.

Для бизнеса, который возит товары между странами, это новость практическая. Чем меньше бумаги пересекает границу физически, тем быстрее закрываются сделки и тем меньше простоев на стыке двух юрисдикций.

Что скрывается за аббревиатурой ТЭДО

Под трансграничным ЭДО понимают обмен юридически значимыми электронными документами между контрагентами, которые находятся в разных государствах. Привычный бумажный комплект — договоры, инвойсы, отгрузочные документы — заменяет электронный, подписанный сторонами и пригодный для учёта и проверок.

Главная сложность тут не техническая, а организационная: документ, оформленный в одной стране, должен признаваться и приниматься в другой. Именно над тем, чтобы такой обмен с Китаем стал штатным, а не разовым, и идёт работа.

Пилот с 2023 года и партнёр из Китая

Технологию обкатывают не первый год. Пилотный обмен с Китаем стартовал ещё в 2023 году. С китайской стороны в проекте участвует оператор электронного документооборота — компания Sheca.

Толчок проекту дали сами заказчики. Запрос на ускорение торгового оборота сформировали крупные клиенты Контура, которым международная логистика бумаг обходилась слишком дорого по времени.

Где обмен уже работает, а где появится

Китай — не единственное направление. Каналы трансграничного обмена у Контура уже налажены с соседями по ЕАЭС, а список стран планируют расширять.

Зачем проекту место в «Одном поясе — одном пути»

Инициативу «Один пояс — один путь» выдвинул председатель КНР Си Цзиньпин в 2013 году. Сегодня она объединяет свыше 150 государств, среди которых и Россия, и охватывает сухопутные и морские торговые маршруты в Азию, Африку, на Ближний Восток и в Европу.

Попадание ТЭДО в портфель этой программы Контур прорабатывает вместе с Минцифры России и профильным министерством Китая. Для электронного обмена это означает не просто техническое подключение, а статус инфраструктурного элемента крупной международной торговой сети.

Что это меняет для бизнеса

Смысл всей затеи — скорость. Когда документы переходят в цифру, предприниматели быстрее принимают решения, а товарооборот не стоит в ожидании курьера. Насколько болезненной была прежняя схема, описал руководитель проекта Сергей Казаков.

Сотрудникам было «быстрее и выгоднее слетать в Китай за важными документами, чем ждать их доставки».

Электронный обмен убирает эту дилемму: подписанный документ доходит до партнёра за минуты, а не за дни перелётов и почтовых пересылок.

ЭДО без границ в Контур.Диадоке

Сервис электронного документооборота Контур.Диадок — это та платформа, через которую компании Контура обмениваются юридически значимыми документами с контрагентами. Развитие трансграничного направления логично продолжает уже доступные сценарии: международный и трансграничный ЭДО со странами ЕАЭС, обмен счетами-фактурами, УПД и накладными, интеграция с учётными системами.

Если ваш бизнес завязан на поставки из Китая, Казахстана или Беларуси, есть смысл заранее разобраться, как выстроить электронный обмен с зарубежными партнёрами и подготовить к этому свою учётную систему. Чем раньше документооборот переедет в цифру, тем меньше времени и денег будет уходить на бумагу, печать и доставку через границу.