ЭДО и «Честный ЗНАК»
Вал контрафактной продукции заставил государство принять меры против фальсификата. С 2022 года введена обязательная маркировка различных видов товаров: её задача — поставить препятствие недобросовестным производителям и поставщикам, защитить потребителя и честный бизнес.
Эти меры создают прозрачную систему, которая позволяет отслеживать движение продукции и обеспечивает покупателям уверенность в приобретаемых товарах.
Сколько стоит подключение?
Сервис для передачи данных в систему «Честный ЗНАК»
Что входит в тариф:
- модуль для выполнения требований маркировки;
- контроль статусов передачи сведений в режиме онлайн;
- доступ к веб-версии Диадока;
- бесплатное получение и подписание актов, накладных, счетов-фактур и других документов без дублирования на бумаге.
3 500 ₽ / в год
Сервис для передачи данных в «Честный ЗНАК +»
4 180 ₽
Сервис для передачи данных в «Честный ЗНАК +»
5 740 ₽
Как через ЭДО производится подключение к «Честному ЗНАКу»?
Перед подключением к «Честному ЗНАКу» следует получить УКЭП — она нужна, чтобы быстро отправлять, доставлять и подписывать УПД с маркировочными кодами. КЭП и ЭДО также упрощают работу с прочими электронными документами. Оформляется КЭП в УЦ с аккредитацией ФНС.
После получения КЭП зарегистрируйтесь на сайте ЧестныйЗНАК.рф, подключите сервис ЭДО и настройте передачу коммерческой информации из электронных УПД в ЧЗ. Затем сообщите контрагентам о переходе на работу с маркированными товарами только через ЭДО.
Кому следует отчитываться в «Честный ЗНАК»?
Согласно распоряжению Правительства, участниками системы маркировки должны быть юридические лица, работающие с 10 категориями товарных групп.
Молоко и товары из молока
Сюда попадают товары со сроком хранения до 40 суток с момента производства: сыры, мороженое и другая молочная продукция. Требования распространяются на производителей, импортёров и продавцов.
Табак и изделия из табака
Продукция, содержащая никотин, никотиносодержащие жидкости и электронные системы доставки табака. Требования действуют для производителей, импортёров и розничных продавцов.
Обувь для всех типов погоды
Маркировку наносят все участники рынка обуви независимо от сезонности: на босоножки, кроссовки и зимние сапоги.
Туалетная вода и духи
Духи и туалетная вода различных производителей. Требования распространяются на всех участников товарооборота — производителей, импортёров и реализаторов.
Фотоаппараты и фотовспышки
С сентября 2020 года запрещены ввоз и продажа фотокамер и фотовспышек без маркировки. Информация о сделке должна поступать в «Честный ЗНАК».
Разные виды верхней одежды
Рабочая одежда (натуральная и комбинированная), блузы и блузки ручного и машинного производства. Требования действуют для всех участников рынка.
Товары и одежда из кожи
С 2021 года изделия из натуральной кожи (группа 4203 ТН ВЭД ЕАЭС) маркируются обязательно с нанесением кода Data Matrix.
Бельё разного назначения
Маркировка «Честный ЗНАК» обязательна для всех категорий текстильной промышленности — для производителей, импортёров и продавцов розницы и опта.
Питьевая вода в бутылках
С сентября 2022 года регистрация в системе обязательна для всех, кто производит и продаёт упакованную воду в бутылках.
Автомобильные шины и покрышки
С 1 ноября 2020 года запрещены производство, импорт и продажа шин и покрышек без маркировки или идентификационного знака.
Что такое система маркировки «Честный ЗНАК»?
«Честный ЗНАК» (ЧЗ) — общенациональный проект для отслеживания пути товара от производства до реализации. Партнёры системы — оператор фискальных данных и ЭДО. Система введена законодательно 28 декабря 2018 года, а реализация проекта началась в 2017 году.
Работает он так:
- каждая товарная единица получает уникальный идентификационный код в формате Data Matrix;
- код наносится на упаковку товара или его внешнюю поверхность;
- при смене собственника товара это сразу отражается в системе.
Таким образом, в «Честном ЗНАКе» сразу отражаются данные о текущем местонахождении товара. Коды маркировки сигнализируют о легальности и качестве товара, и каждый участник оборота уверен, что работает без риска нарваться на контрафакт.
Этапы введения маркировки
С 2021 года завершён переход на маркировку бутилированной воды и молочных изделий. С 01.09.2022 обязательна передача в ЧЗ сведений о рознице молочной продукции и объёмно-артикульный учёт вывода товара из оборота.
Маркировка воды ведётся по тем же правилам со сроком перехода 1 марта, а с 1 ноября 2022 года нужно передавать в ЧЗ все сведения об обороте.
Когда нужно подключиться к «Честному ЗНАКу»?
Если компания производит или продаёт любой из товаров, попадающих под маркировку, регистрация в ЧЗ и подключение ЭДО обязательны — только тогда разрешена легальная торговля. За отсутствие обязательной маркировки можно получить крупный штраф.
Что предварительно нужно сделать, чтобы работать с ЧЗ:
- зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» — это не будет лишним даже для компаний с пока немаркируемой продукцией, ведь список товаров расширяется;
- приобрести квалифицированную электронную подпись — без сертификата КЭП использование ЧЗ невозможно;
- внедрить ЭДО для взаимодействия с партнёрами и сообщить им о своём участии в системе ЧЗ;
- приобрести и настроить оборудование, установить программное обеспечение;
- настроить передачу информации в «Честный ЗНАК».
Как юридические лица взаимодействуют с системой «Честный ЗНАК»?
Каждое действие юрлица при покупке или продаже товара должно отражаться в ЧЗ. При обмене между юрлицами каждое уведомляет систему о передаче или приёмке товара. С 1 января 2022 года передавать сведения можно только через оператора ЭДО.
Формирование электронного УПД
Производитель или оптовый продавец создаёт УПД на передаваемую продукцию, указывая в нём уникальный маркировочный код. В составе УПД есть счёт-фактура, к которой применяется то же законодательство, что и к электронной счёт-фактуре.
Как обе стороны подписывают документацию
После создания цифрового УПД производитель ставит ЭЦП и отправляет его покупателю через ЭДО. Если всё в порядке, покупатель подписывает документ. Когда сведения о сделке поступают в «Честный ЗНАК», код товара закрепляется за получателем.
Как проверить контрагента на готовность работать через ЭДО?
С давними партнёрами проблем обычно нет, а каждый новый контрагент требует проверки — в том числе на подключение к ЧЗ и работу с ЭДО. При установлении контактов рекомендуется обменяться приглашениями в ЭДО. Выгоднее всего, когда оба партнёра работают с одним оператором: Контур.Диадок даёт право бесплатно пользоваться роумингом для работы с другим оператором ЭДО.
Как проверить, подключён ли контрагент к ЭДО?
Через Диадок попробуйте найти контрагента, отправив запрос на обмен документами.
Войти в ДиадокКонтрагент пытается найти меня в Диадоке — как подключиться?
Если вы не подключены к ЭДО, оставьте заявку на подключение к Контур.Диадок.
Для поиска контрагента в Контур.Диадок сделайте следующее:
- зайдите в раздел «Проверка контрагентов»;
- введите название компании контрагента или выберите из списка;
- посмотрите, подключён ли контрагент к оператору ЭДО;
- для проверки группы контрагентов загрузите их ИНН по ссылке под строкой поиска.
Как пригласить партнёра в Диадок?
Зайдите на страницу «Контрагенты» → раздел «Поиск и приглашение»
Найдите компанию, с которой ведёте бизнес. Она может уже работать в Диадоке или ещё не быть подключённой. Наведите курсор на название и нажмите «Отправить приглашение» — партнёр увидит его в своём сервисе.
СКБ Контур — это ОФД и оператор ЭДО
У него есть интеграция с регулятором, что удобно клиенту. Контур.Диадок позволяет в любой момент передать данные. Обучение работе занимает немного времени — интерфейс интуитивно понятен.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
