Электронный документооборот в сфере перевозок
Передавайте и подписывайте накладные, путевые листы и другие документы, сопровождающие грузоперевозки, в цифровом формате — без бумаг и задержек.
Платформа объединяет всех участников транспортной цепочки
Грузоперевозчикам
- минимизируйте риск неточностей в документах;
- храните электронные документы безопасно и надёжно;
- уменьшайте расходы на доставку и возврат документов;
- получайте оплату за рейсы быстрее благодаря ЭДО;
- упрощайте администрирование, управленческий и налоговый учёт.
Грузоотправителям
- следите за ходом обработки транспортных документов;
- автоматическая проверка выявит неточности до отправки;
- ускоряйте все учётные процессы благодаря оперативному ЭДО;
- храните цифровые копии накладных и договоров;
- мгновенно находите нужные файлы благодаря удобному поиску.
Грузополучателям
- получайте моментальный доступ к электронным документам без бумажной волокиты;
- храните и находите файлы в защищённом онлайн-хранилище;
- сервис визуально покажет, когда товар принят, загружен и готов к доставке.
Необходимая транспортная документация
С 1 сентября 2026 года все участники процесса перевозки грузов должны будут перейти на новый формат обмена документацией — электронный. «Контур.Логистика» поможет с оформлением онлайн-накладных, заявок и других необходимых документов.
Взаимодействуйте с перевозочной документацией дистанционно
Транспортная накладная
Официальное подтверждение коммерческой доставки товаров автотранспортом. С документом удобно работать всем участникам перевозки — отправителю, получателю, перевозчику и контролирующим органам.
Путевой лист
Фиксирует пробег автомобиля и учёт рабочего времени водителя. Подписывается представителями перевозчика и медицинским специалистом. Электронный путевой лист оформляется и передаётся водителю до начала рейса.
Договор фрахтования
Юридический документ, подтверждающий передачу транспортного средства с экипажем во временное пользование заказчику. В оформлении участвуют обе стороны — фрахтовщик и фрахтователь.
Заказ-наряд
Служит основанием для расчёта стоимости использования транспорта. Составляется совместно заказчиком перевозки и перевозчиком, закрепляя объём оказываемых услуг.
Заказ (заявка)
Предварительное цифровое соглашение, фиксирующее договорённости между грузоотправителем и перевозчиком о предстоящей отправке груза, сроках и условиях доставки.
Сопроводительная ведомость
Фиксирует факт транспортировки контейнера и подтверждает участие всех сторон. Является частью единого комплекса перевозочной отчётности и используется при проверках.
Окажем содействие в переходе на транспортный ЭДО
Команда «Контур.Логистики» сопровождает клиентов на всех этапах перехода: расскажем, как оформить электронные подписи, поможем интегрировать сервис с вашей учётной системой, обучим сотрудников и настроим обмен документами с партнёрами. Специалисты обеспечат бесперебойную работу и соответствие новым нормам законодательства.
Цены сервиса Логистика
500 документов
3 500 ₽
1 000 документов
6 500 ₽
4 000 документов
24 400 ₽
5 000 документов
30 000 ₽
8 000 документов
47 200 ₽
Более 8 000 документов
Цена по запросу
Продукты для ваших задач
Электронная транспортная накладная
Цифровой документ, который фиксирует факт коммерческой перевозки товаров по автодорогам и служит основой учёта логистических услуг.
Путевой лист в онлайн-формате
ЭПЛ включает шесть титульных разделов: четыре оформляются до начала поездки, два — после завершения маршрута. Все титулы подписываются КЭП или НЭП через Госключ.
Обязательные документы для перевозок
С сентября 2026 года все участники перевозок должны будут использовать ЭПД только в электронном виде. Адаптируйтесь к изменениям заранее с «Контур.Логистикой».
Электронные перевозочные документы в 1С
Переведите накладные и путевые листы в цифровой формат и используйте их в привычной 1С. Модуль интеграции ставится как расширение для типовых конфигураций и как внешняя обработка для отраслевых решений.
Частые вопросы
Независимо от вида и размера деятельности, все участники процесса перевозок должны перейти на электронный формат обмена документацией до начала сентября 2026 года. В обязательный перечень войдут:
- электронные транспортные накладные;
- электронные заказы-заявки на перевозку;
- авианакладные в грузовой авиации;
- железнодорожные транспортные накладные;
- полный комплект экспедиторской документации, включая складские расписки и поручения экспедитору.
Эти требования закреплены Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» и рядом других нормативных актов.
Для компаний, перевозящих алкоголь, переход начнётся на год раньше — с сентября 2025 года: они должны будут перейти на электронные путевые листы и транспортные накладные.
Да, сервис «Контур.Логистика» поддерживает полную совместимость с другими платформами. Система позволяет обмениваться транспортными документами с пользователями других операторов ЭПД, поэтому участники перевозки сохраняют возможность работать через привычные решения и оставаться в общем цифровом пространстве документооборота.
ГИС ЭПД — единая государственная цифровая платформа под управлением Минтранса России для централизованного хранения всех перевозочных документов страны: транспортных накладных, путевых листов и иных ЭПД.
Главная цель системы — создание прозрачной среды контроля перевозок для ГИБДД, ФНС и Минтранса. После того как каждая сторона подписывает свой раздел документа, файл вместе с электронной подписью автоматически загружается в ГИС ЭПД.
Так формируется единый государственный архив, позволяющий оперативно проверять подлинность и актуальность электронных документов.
QR-код — графическая метка, в которой в зашифрованном виде хранятся данные перевозочного документа (ЭТрН или ЭПЛ). Он формируется:
- для ЭТрН — после завершения погрузки груза;
- для ЭПЛ — непосредственно перед выездом транспортного средства.
Водитель предъявляет QR-код инспекторам ГИБДД или Ространснадзора при проверках — этого достаточно для подтверждения перевозки. Бумажные копии не требуются, а требование предоставить физическую версию документа нарушает закон.
Сервис «Контур.Логистика» автоматически сохраняет коды и сопутствующие данные на устройстве водителя, позволяя открыть их даже без сети. Чтобы не потерять офлайн-доступ, оставайтесь в системе до окончания доставки и разгрузки груза.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
