ЭДО в маркировке
Участники оборота обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки «Честный ЗНАК» только через оператора электронного документооборота (ЭДО).
С 1 января 2022 года это единственный законный способ передачи данных в «Честный ЗНАК».
Что нужно знать о маркировке?
Сегодня маркировка требуется практически для всего продуктового рынка РФ: от сигарет и одежды до мотозапчастей и фото.
С 1 июля 2021 года действует обязательная маркировка молочной продукции, в том числе сыров длительной выдержки и мороженого.
Продукцией и товарами без отметки о новой маркировке торговать на территории РФ категорически запрещено.
Весь путь товара от изготовителя до клиента регистрируется в государственной системе маркировки (Распоряжение № 791-р).
Закон о маркировке касается всех участников товарооборота: заводов-изготовителей, дилеров, импортёров, розницы и опта.
Информация, переданная через систему обязательной маркировки, должна быть юридически значимой и передаваться через ЭДО.
Тарифы
Приёмка товара
Для тех, кто закупает маркированный товар и продаёт его оптом, в розницу через кассу или в точке общепита.
- проверка кодов УПД при приёмке товара с «Честным ЗНАКом» и фактического товара;
- сверка кодов маркировки;
- работа с кодами во входящих УПД в мобильном приложении «Маркировка» или через терминал сбора данных (ТСД);
- работа с функционалом в веб-версии, мобильном приложении Диадока и 1С.
от 12 046 ₽
Отгрузка
Для тех, кто получает маркированный товар от поставщиков и отгружает его покупателям не в рамках розничной торговли (без агрегации, перемаркировки и вывода из оборота).
- автоматическое наполнение УПД кодами;
- проверка кодов при отгрузке и формирование акта сверки кодов до подписания УПД;
- работа с функционалом в веб-версии, мобильном приложении Диадока и 1С.
от 12 046 ₽
Соглашение маркировки и ЭДО
Все участники маркированного товарооборота обязаны подписать соглашение о предоставлении услуг с любым оператором ЭДО, выбранным по своему усмотрению.
С 01.01.2022 передавать информацию об обороте в систему маркировки разрешено исключительно через оператора ЭДО.
Его роль закреплена в требованиях маркировки, подтверждённых постановлениями относительно:
- обуви (ПП от 5 июля 2019 года № 860);
- молокопродуктов (ПП от 15 декабря 2020 года № 2099);
- шин, парфюмерии, фотопродукции (ПП от 31 декабря 2020 года № 2464);
- табачных изделий (ПП от 28 января 2021 года № 64).
ЭДО — это весомая и юридически важная часть маркировочной системы
Отправлять информацию о покупке и продаже товара в систему маркировки — задача каждого контрагента, участвующего в сделке с продукцией. Как только вы покупаете или продаёте товар, нужно оформить электронный УПД с маркировочными кодами.
Оператор ЭДО Контур.Диадок распознаёт коды маркировки в этом документе. После подписания соглашения о купле-продаже сервис автоматически передаёт сведения в «Честный ЗНАК», показывая статус процесса. Это позволяет покупателю и продавцу выполнять все требования маркировки удалённо, не тратя личное время.
С Контур.Диадок вы сможете:
- отправлять и получать документы из учётной системы, например, из 1С через коннектор;
- при необходимости настраивать распределение входящих документов;
- контролировать стадии согласования документации;
- вносить коррективы и согласовывать документы в онлайн-режиме;
- ставить массовые подписи и направлять крупные объёмы документации;
- находить документы в электронном архиве через поиск по фильтру.
Обязательное соглашение маркировки и ЭДО
Все предприниматели, работающие с маркированной продукцией, обязаны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товар: по нововведениям поступления и возвраты промаркированной продукции нужно оформлять только онлайн.
Подробнее о правилах выставления онлайн счетов-фактур можно прочитать в приказе Минфина.
С 01.01.2022 на маркировку через ЭДО обязаны перейти продавцы следующих групп товаров:
Обувная продукция
Шины и автопокрышки
Одежда и предметы белья
Фотоаппараты и фотовспышки
Парфюмерия и духи
Другие группы маркированных товаров пока не имеют чётких сроков подключения к ЭДО. Однако в будущем подключение всё равно понадобится: начать сотрудничество с поставщиками по новой схеме и обучить сотрудников. Если поставщики работают с другим оператором ЭДО, придётся настроить роуминг, а это займёт время. Чтобы успеть в установленные сроки и не получить штрафы, лучше подготовиться заранее.
Подключение к ЭДО Контур.Диадок
Чтобы подключить электронный документооборот Диадок, выполните несколько простых действий:
(шаг 1)
Выберите подходящий тариф и отправьте заявку
(шаг 2)
Оплатите предоставленный нами счёт
(шаг 3)
Загрузите документы на электронную подпись
(шаг 4)
Установите ЭП и приступайте к работе
Разбор шагов при подключении к ЭДО
Оформите ЭЦП
Для подключения к ЭДО понадобится квалифицированная электронная подпись. Обычно она записывается на флеш-носитель или карту с чипом. Срок действия сертификата — 12 месяцев, в УЦ СКБ Контур — 15 месяцев. Чтобы оформить УКЭП, посетите наш удостоверяющий центр. Если вы регистрировались в системе «Честный ЗНАК», сертификат УКЭП у вас уже есть.
Выберите оператора ЭДО
Пройдите регистрацию на сайте — не каждый оператор уполномочен работать с маркировкой. Убедитесь, что он подключён к «Честному ЗНАКу». Обратитесь в удостоверяющий центр СКБ Контур: мы подключены и можем оформлять УКЭП для работы с маркировкой.
Оформите идентификатор ЭДО
Это код для ООО или ИП. На один ИНН можно оформить только один код. Его выдаёт оператор ЭДО при регистрации.
Подпишите договор с поставщиком о применении УПД
Закон не обязывает это делать, но для большей уверенности лучше заключить допсоглашение. Часто в договорах первичным документом выступает накладная или акт; в этом случае первичным электронным документом будет именно УПД.
Отправка / принятие запроса
Чтобы начать работу с контрагентами через ЭДО, направьте им запрос или подтвердите принятый от них.
Если не получается зарегистрироваться или подключиться к ЭДО или возник любой вопрос — обратитесь к нам за помощью. Мы предложим лучшее решение по подключению к ЭДО.
Как работать с маркировкой через ЭДО
Маркированная продукция поступает на склад магазина без бумажных накладных. Вместо них — УПД, который объединяет накладную на продукцию и счёт-фактуру. Документ сразу после получения отображается в вашем кабинете в системе маркировки.
Не забывайте сверять коды маркировки на продукции и в УПД. За неверные данные в «Честном ЗНАКе» можно получить штраф. Если в УПД есть неточности — уведомите поставщика и потребуйте исправить. Принять или отклонить УПД можно в личном кабинете оператора ЭДО: нужны лишь ПК и браузер.
ЭДО в маркировке — идеальное решение для вашего бизнеса, которое сделает работу проще!
Приём товара осуществляется так:
- поставщик присылает партию товара с маркировкой — вы получаете её на складе и начинаете проверку; в личном кабинете доступен УПД с перечнем кодов маркировки;
- вы сверяете коды на продукции и в УПД, сканируя их специальным сканером; если всё указано верно — подтверждаете приём товара;
- если коды различаются — отказываетесь от поставки полностью или принимаете только верно указанные в УПД и отправляете уведомление поставщику; он откорректирует УПД и вышлет его заново.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
